Wat is de stock kontrôle? De metoaden fan ynventaris kontrôle. Organisaasje fan de boekhâlding, ferantwurdlikheid, programma

It slagge wurking fan de ûndernimming bestiet út de kumulative effekten fan ferskate faktoaren en de foechhawwende prestaasjes fan de kaai funksjes. Dêrby moat opmurken wurde dat it juste boekhâlding fan guod kinne wurde taskreaun oan ien fan 'e fûnemintele betingsten is foar stabile wurking fan it bedriuw.

Warehouse accounting

Dit begryp wurdt brûkt om te bepalen in konstante kwantitative en heechweardich boekhâlding, útfierd op de foarried. Mei útsûndering fan it guod pleatst yn in magazyn, is it lestich om te fersekerjen harren feiligens. Foar sa'n proses brûkte materialen ynventarisearjen kontrôle card, dat is in foarm fan goedkarde wetjouwing te lossen de beweging fan de stoffen yn de loads fan in aparte soarten, grutte en graad. Se wurde ynfolle foar eltse voorraad oantal fan it materiaal. Harren gedrach is finansjeel ferantwurdlik persoan, sa as it behearen fan in opslachplak of storekeeper.

Foardat jo tafertrouwe storekeeper ynventarissen ûndernimming, mei it, as in regel, it kontrakt wurdt ôfsletten. It beskriuwt de soarten wurk útfierd troch de wurknimmer, en de mjitte fan ferantwurdlikheid yn gefal fan ferlies of skea oan guod opslein yn in magazyn.

ynventarisaasje accounting organisaasje

Goed organisearre accounting proses de materialen pleatst op it pakhús - is tige wichtich en needsaaklike segmint fan 'e organisaasje. Foar effisjinte wurking fan it pakhús brûkt twa mienskiplik boekhâlding systeem: partionnaya en graded. Mar nettsjinsteande it feit, wat kar wurdt makke finansjeel ferantwurdlik amtners sille hâldt in ferslach fan it bedriuw syn produkten yn natuera. Dizze proseduere wurdt útfierd troch brûken fan kredyt en debit oarders commodity.

As wy rekken mei de ynformaasje befette hânboeken oer boekhâldkundige ynventarisearjen bedriuw, kin konkludearre wurde dat de analytysk boekhâlding fan de ynventarissen is útfierd troch it brûken fan cash basis of besprekber rekkens. By it útoefenjen fan boekhâlding data approaches makke yn it ramt fan eltse opslachromte romte, likegoed as binnen harren latching nomenklatuer nûmers, ferskillende produkt groepen, en syntetyske subaccounts.

It brûken fan kaarten

Stock ynventaris fan materialen, dy't binne de basis foar de aktuele wurkblêd, yn de measte gefallen, dat it dêrby om it brûken fan 'e boppeneamde twa metoaden. Dit makket it mooglik om te optimalisearjen magazyn en te kommen ta in heger nivo fan de produktiviteit.

Yn de earste ferzje brûkt ynventarisearjen control kaart dy't iepenet foar eltse soart fan ynventarisearjen items, opslein yn in magazyn. It toant in accrual gegevens, dat wol sizze, yn feite, is de beweging fan de materialen. De basis foar de folling fan sokke kaarten binne de primêre ferantwurding dokuminten.

Hanthavenjen ynventaris kontrôle troch middel fan de kaarten ek omfiemet it skerm berêst op 'e earste dei en de berekkening fan de omset yn de ôfrûne moanne. Mei de help fan sokke dokumintaasje produsearre kompilaasje fan hjoeddeistige útspraken foar eltse pakhús apart. Dêrneist binne de gegevens fan de kaart, dy't steane yn boekhâlding, kontrolearre tsjin records opslein yn de loads.

Mooglik en dizze opsje, wêryn de registraasje kaarten wurde net bewarre yn it boekhâlden. Yn dit gefal, de útjeften en de ûntfangst fan dokuminten groepearre troch stock nûmer. Neidat mei help fan dizze dokuminten wurde teld resultaten fan de ôfrûne moanne, mei gegevens oer útjeften en parochys wurde opnommen apart. Fierder, dizze ynformaasje wurdt toand yn it proses lykwicht. Dy resten dy't waarden fuortsmiten wurde dizze útspraken wurde ferlike mei de resten fêst yn de registraasje kaartsjes yn foarried.

trial balance account

Dizze foarm fan ynventarisearjen kontrôle is oars as de foarige. De toets ferskil komt del nei it feit dat de kwaliteit en accrual boekhâlding yn it ramt fan de ynventarissen yn boekhâlding wurdt net fierd. Aktuele útspraken, respektivelik, net foar syn rekken.

Mei dit soarte fan organisaasje fan it pakhús boekhâlding fan de ynventarissen produsearre yn it ramt fan sub-akkounts, produkt groepen en lykwicht sheet accounts, dy't brûkt wurde op rekkennûmer foar ynventaris items allinnich op monetêr termen. Allowance wurdt makke finansjeel ferantwurdlik persoanen. Foar it proses brûkt boek ynventarisearjen kontrôle of de byhearrende tydskrift.

Oangeande boekhâlding, dat har dwaande mei de opfang fan primêre registers fan materieel ferantwurdlik persoanen en dêrnei besjocht de gegevens. As de fermoedsoening proses klear is, dy oerbliuwsels fan 'e materialen dy't binne opnommen op' e earste dei, oerdroegen oan de rjochtsaak lykwicht.

Partionny account

Opslach en yn dit gefal ynrjochte op sa'n manier dat der in bepaalde shipment wurdt opslein apart. En elk fan harren storekeeper skriuwt partionnuyu kaart yn duplikaat. Foar registraasje fan dizze kaarten wurdt brûkt in bysûndere boek. Tagelyk is adoptearre de partij nûmer is it oantal registraasje yn it boek. Nei it meitsjen fan de nedige ynformaasje ien eksimplaar wurdt trochjûn oan de boekhâldkundige ôfdieling, en de oare resten yn it magazyn en tsjinnet as in opslach insensitive.

It is de muoite wurdich opskriuwen dat as in partij wurdt bepaald troch de TMC ien namme. Dit produkt moat altyd set ien leveransier. Wat it oantal leveringen, dan kin it wêze meardere.

Wannear't it ynfoljen fan de kaart partionnoy pakhûs arbeider moat oanjaan de datum fan tarieding, syn nûmer, de tiid fan it ynfoljen de die fan ûntfangst fan de guod, soarte fan ferfier, leveransier details, faktuer getal en datum, namme fan it produkt, it plak fan fuortgean, likegoed as gewicht en graad.

Stock control materialen, dy't brûkt partionny metoade dêrby om spegelbyld yn de fakânsjes produkt fan 'e aksje datum, number consumable commodity ynstrumint, mode fan ferfier, namme fan de ûntfanger, kwantiteit en ferskaat oan produkten útbrocht. Tagelyk, útjeften dokuminten oanjûn partionnoy card nûmer.

As alles fan in bepaalde pakket foarrieden wurde brûkt omheech, Warehouse guod en sette harren hantekeningen op 'e kaart en stjoer it nei de boekhâlding ôfdieling dêr't it sil dêrnei ferifiearre wurde.

It is mooglik dat it tekoart wurdt identifisearre yn de ynspeksje. Yn dit gefal, ynventaris kontrôle giet om de neikommende stappen: boekhâlder foar de folgjende debit ynventaris tekoart op ferdieling kosten, mar allinne ûnder de betingst dat it binnen de regels fan de natuerlike attrition. As de noarmen waarden oer de grins, it shortfall moatte wurde sammele út dy persoanen dy't oanspraaklik foar de produkten opslein yn it pakhús.

It is ek nedich om beskôgje de ynformaasje dy't partionnaya ynventaris control systeem befettet opstellen fan in hanneling op in folslein ferbrûkte partij guod en materialen.

As brûkt opslach tydskriften as Varietal registrearre?

As jo gebrûk meitsje fan dizze metoade fan boekhâlding, de storekeeper iepene ien of mear siden yn it tydskrift produkt foar elts learjier en namme fan it produkt. It kin ek wêze opwûn wurde in aparte card. It oantal siden is ôfhinklik fan de omfang fan operaasjes útfierd troch de resepsje en konsumpsje.

De titel card of tydskrift side moatte jo oantsjutte it artikel, namme, graad, en oare skaaimerken dy't ûnderskiede in bepaald produkt. De oerbliuwende romte op 'e side wurdt brûkt om te nimmen de komst, konsumearjen en produksje resten.

Book opslach akkount (log) is needsaaklik om te beskoattelje de gegevens yn it ûntwerp fan eltse debit of dokumint.

De wetjouwing jout it gebrûk fan ferskate foarmen fan tydskriften. As foarbyld, in hannel tydskrift MX formulier N-2. It is ferplichte om fiert it storekeeper of oare persoan lieding. De basis foar syn foltôging is dokuminten foar talitting en de levering fan guod en materialen dy't binne oerlange earder ta opslach. Yn dit tydskrift, spesifisearje de folgjende gegevens:

- de datum wannear't de guod en stoffen binne naam yn opslach;

- in ienheid dy't oerdroegen it pakhús ynventaris items;

- de namme, priis, kwantiteit, ienheid fan maatregel fan guod en materiaal;

- nûmer en datum fan de dokuminten dy't waarden brûkt yn de útjefte en de akseptaasje fan 'e produkten;

- opslach lokaasje.

Foar it produkt wurde akseptearre foar opslach, en dêrnei útjûn, moatte wurde sertifisearre troch in passende dokumint ûndertekene troch de storekeeper en de storekeeper.

Goed organisearre ynventarisearjen kontrôle kwantitative type, wêrby't fêste ferkear en de resten fan it produkt, help ferskate soarten hannel tydskriften, mei dy't byhâldt ynventarisearjen items yn 'e opslach gebieten, en ek de fixatie fan harren konsumpsje. Sokke ynformaasje kin ek werjûn wurde yn 'e foarm fan stellings.

Hoe is de write-del fan de ynventarissen?

Opslach en ûnûntkomber ferbûn mei sokke ferskynsels as de obsolescence fan guod, lykas ek fermindere fraach nei of kwaliteit ferlies. Dizze problemen kinne net negearre, en te pakken se effektyf brûkt Markdown proses. Foar syn registraasje jo moatte in handeling fan devaluaasje fan it materiaal en Commodity wearden.

Tariede en tekenje is it nedich om te duplicate. Do it de ferantwurdlike persoanen dy't de spesjale kommisje. Ien kopy bliuwt oan it haad fan it pakhús (it moat wurde bewarre), it twadde wurdt stjoerd oan de boekhâlding ôfdieling. Yn guon situaasjes, ien eksimplaar kin wurde taheakke oan it consignatie notysje. Dit wurdt dien foar de lettere oerdracht fan it dokumint organisaasje, dy't ferkeapet Discounted guod, of om werom nei de fabrikant.

Warehouse Management Systems

Ien fan de wichtichste taken fan in bedriuw is de automatisearring en optimalisearjen fan alle ynterne prosessen hiele ûndernimming. Dit sil besparje tiid en ferbetterjen service kwaliteit.

Warehouse is net in útsûndering. Om te expedite de ferskate prosessen ferbân mei de resepsje en de konsumpsje fan guod, brûkt ynventaris boekhâlding software. Faaks hat in oare uterlik en struktuer, mar de funksjes fan dit sêftguod bliuwt ûnferoare.

Dat binne de folgjende mooglikheden:

- de ferdieling fan guod yn in magazyn foar de opslach fan sellen, partijen en beslút-makkers;

- mooglikheid fan dynamyske oersetting storage resten;

- Tracking de beweging fan fracht lâns de rûtes;

- it brûken fan ferskillende metoades fan price berekkening;

- ynventarisearjen en de dêropfolgjende foarming fan 'e eigentlike útspraken yn oerienstimming mei syn resultaten;

- de foarming fan magazyn Receipts en warrants;

- herwurdearring fan it guod troch de ynfloed fan ferskate faktoaren foarm jaan syn kosten;

- Warehouse management.

Well-skreaun ynventarisearjen boekhâlding software kinne jo fêst effektive transit pakhûs en opslach foarsjennings, mei in mienskiplik doel. Ek oefene it brûken elektroanysk ynventaris control kaarten analooch dat hat alle relevante filters. Hawwe wy it oer it tracking ynformaasje yn de folgjende mêden:

- de muntienheid brûkt foar de betelling fan it guod (foar kollationearjen útspraken, hannelje op surpluses en tekoart, útspraken, werklike beskikberens, ensfh);

- partij produkt, shelf libben, datum fan ôfrin fan it sertifikaat;

- ferskillende soarten operaasjes mei guod en materiaal;

- doel;

- re-grading;

- finansjeel ferantwurdlik persoanen;

- operaasjes personielsbesetting en ûntmanteling fan rykdom yn foarried.

Typysk, lykas in automatysk ynventarisaasje kontrôle wurdt definityf fêststeld troch de projektûntwikkelder basearre op de yndividuele skaaimerken fan in bepaald client syn bedriuw.

feitlike programma útfiert

oare software kin brûkt wurde foar de effisjinte organisaasje fan it pakhús. Mar ien fan de meast populêre opsjes is de "1C Warehouse akkount". Dizze software hat guon foardielen, dy't lûke in soad bedriuwen dy't yntegrearje dit programma yn it wurk fan syn pakhuzen.

Haadfunksjes binne as folget:

- fluch en yntiidske boekhâlding fan materiële wearden, harren oankomst en beweging;

- de eksakte ûnderhâld fan alle pakhús dokuminten;

- aktueel en handige ûnderhâld opslach tydskrift (cards);

- de beskikberens fan alle nedige ark om goed ynventaris;

- yntsjinjen en ferwurking fan it pakhús systemen.

Mei help fan dit sêftguod kin kwalitatyf dekt ferskate gebieten fan it bedriuwslibben bedriuwen. We prate oer it behear fan 'e ferkeap regels, ynventarisaasje, finânsjes, ynkeap en levering fan guod. De wichtichste foardielen fan "1C" û.o. it gemak fan brûken fan it programma, de mooglikheid fan syn oanpassing oan it ferlet fan in bepaald organisaasje en de folsleine it neilibjen fan de Russyske wetjouwing.

kinne jo ek gebrûk meitsje fan oare programma as winske: "Sanna-Litier", "goods-money-guod" en oaren.

konklúzje

It leit foar de hân dat it wurk fan 'e loads spilet in wichtige rol yn it bouwen fan de doelmjittige wurking fan it bedriuw. Dêrom, it nivo fan de organisaasje fan pakhûs funksjes hinget ôf fan de kwaliteit fan de tsjinstferliening, snelheid fan levering en de status fan de ferkeap proses as gehiel. Sa, eltse bedriuw ynteressearre yn it opbouwen fan in súksesfolle ferkeap syklus en produkt levering, kwaliteit moat te organisearjen de rekken fan it guod.