Klassifikaasje fan dokuminten: basiskritearia

Om in protte dokuminten goed te begripen, spesjale regels foar har opstellen en ferwurkjen, ferskillende klassifikaasjes, lykas de passende foarmen en metoaden fan har te wurkjen.

It is it wurdich te wizen dat de klassifikaasje fan dokuminten tige wichtich is, om't it helpt om har spesifike skaaimerken te markearjen en makket it mooglik om har meast rational te brûken. It is ien fan 'e âldste en oan' e ein fan 'e ûnbidige problemen, de ûntjouwing dy't pas yn' e ein fan 'e sechde ieu begon. De measte oanwêzigen foar de ferdieling fan dokumintaasje nei yndividuele groepen hawwe earder allinich spesifike skaaimerken oangeande it fjild fan aktiviteiten of in bepaalde wittenskip. En inkele koarte tiid wie in multifaceted klassifikaasje fan dokuminten basearre op ynformaasje- en materiaalbestannen.

Alle dokuminten kinne neffens de folgjende kritearia ferdield wurde:

1. De omstannichheden fan har funksjonearjen yn romte en tiid. Wy meie rekken hâlde mei de regeljouwing fan publikaasje (periodike en net-periodykse), de tiid fan uterlik (oarspronklik, oarspronklik, kopy, dûbeld), plak fan útjefte (regionaal, nasjonaal of bûtenlânsk);

2. Informatie-komponint.

• Soarch omtinken foar de ynhâld en nivo fan generalisearring fan ynformaasje (primêre en sekundêre dokumintaasje);

• De klassifikaasje fan dokuminten befettet de dimensjele fariant fan de opnommen ynformaasje oer de grutte (formaat) en it oantal siden (volume);

• Ofdieling neffens hoe't ynformaasje bepaald wurdt (dokuminten kinne lêzen wurde troch in persoan of spesjale technyske apparatuer nedich);

• Dizze klassifikaasje fan dokuminten befettet ek it karakter fan 'e byldkaike middels wêrby't ynformaasje opnommen is (tekstuele en net-textuele foarmen);

• data opname metoade neffens ûnderskieden mei de hân skreaune, printe, meganysk, magnetysk, fotografysk, optyske, laser, en elektroanyske dokuminten.

3. Materiaal komponint dat omfiemet bepaalde kritearia (lykas materiaal fan de ynformaasje carrier, krektas syn foarm en foarmjouwing).

It is it wurdich te wizen dat de ferdieling fan dokumintaasje foar yndividuele groepen yn ynhâld en foarm jo effisjinter effisjint organisearje mei it wurk.

It moat neamd wurde dat oant no ta ek in korrespondearjende klassifikaasje fan reklame-dokuminten is, dy't har ynhâld, plak en opdracht fan kompilaasje, doel, en de wize fan gebrûk rekken hâldt.

Dizze klassifikaasje fan boekhâlding dokuminten ûnder oaren de folgjende yndieling yn soarten:

• Ofhinklik fan it doel - bestjoerlike en útfierende, kontoeren of kombinearre;

• Yn 'e folchoarder fan kompilaasje - primêre en gearfetting;

• Ynterne en eksterne dokuminten;

• Oan 'e wei fan gebrûk - disposabel en akkumulatyf;

• Ofhinklik fan de ynhâld - monetêre, delsetting en materiaal.

Ik moat sizze dat sa'n klassifikaasje in soad kritearia is en is tige breed, dus is elke dokumint tagelyk mei ferskate groepen, mar it kin karakterisearre wurde troch beskate funksjes en allinich brûkt yn it relevante fjild.