Wat is de rekkens receivable en hoe om te operearje it

Organisaasjes of yndividuele ûndernimmers mei in cashless betelling systeem faak ôf: "Wat is: akkounts receivable op in moanlikse basis wurde hieltyd grutter, groeie as in Snowball?" Guon soe sizze, dat it goed is - produkten (tsjinsten) binne yn fraach, en de berekkening kin wêze in tiid en wachtsje. Mar wy moatte gjin yllúzjes oer ússels - is yn prinsipe de stiging is in teken dat it bedriuw yn de heine takomst sil lije ferliezen. Ha jo ea tocht dat guon permaninte skuldners brûke jo as bank? Dy middels dy't net betelle foar jimme op 'e tiid - dat is fergees jild foar jo klanten. Se stjoere se oan oare doelen, sizze, mei de útkearing kinne jo wachtsje (gjin ien der net nedich). Wat dogge Lenders yn dit gefal? Fansels, lette betelling strafskoppen of accrue belangstelling. Dus it is tiid om te begripen wat accounts receivable en hoe te ferminderjen troch nimmen ûnder strange kontrôle!

Tips dy't helpe ferminderje receivables

Yn prinsipe, alle "accounts receivable" is opdield yn de folgjende soarten: normaal (de perioade tusken de shipment (rendering fan tsjinsten), en in rintiid fan betelling ûnder it kontrakt); efterstallige (it bedrach wurdt net ûntfongen binnen de fêstlein datum fan kontrakt) en hopeleaze (wannear't der gjin mooglikheid om werom fûnsen). En net te wêzen yn it twadde en tredde gefallen, moatte jo jo oan de folgjende tips. Constant wurk mei akkounts receivable It hat ferskate poadia.

1. Wyklikse spoar fan skuldners mei help fan it programma. Gelokkich, dat hat no ûntwikkele in kompjûter programma genereart in rapport yn in kwestje fan sekonden. Dit makket it mooglik om systematysk tafersjoch op de finansjele situaasje.
2. De earder wetsfoarstel, de earder sil komme it jild. Dêrneist is it winsklik om te wizen op de kliïnt betelling betingsten. Bygelyks, hechtsje oan de faktuer in earbiedige brief oer, en jo kinne dizze ynformaasje nei de stân sheet hjirûnder, markearring is yn fet. It idee te beteljen op tiid, sil wêze feilich fêst yn it ûnthâld fan de skuldner.
3. It systeem fan koartingen foar betiid betelling - een geweldige manier om te moedigjen klanten te beteljen sa gau as mooglik. Dat betsjut dat kinne jo krije in koarting fan, sis, 2% as betelling makke binnen 10 dagen, wylst yn it kontrakt perioade fan 30 dagen oantsjutte mei de datum fan de deklaraasje (en, dêrnei, sjoch. Tip nûmer 2).
4. Constant wurk mei skuldners gâns fergruttet de kâns op it krijen fan it jild. Brieven moatte wurde beselskippe troch telefoantsjes. Fansels, ynearsten herinnerings moatte net beskôge as ferfolging. Berjochten moatte altyd wêze beleefd, mar stevige, freegje klanten oer doe't se kinne betelje de skulden.
5. In oare effektive manier - te foarsjen foar sa'n strafskop as boeten, de boeten persintaazje. Bygelyks, sjoch mar ris by jo nut rekkens of mobile telefoan, om te begripen wat de receivables yn 'e sfear fan wentebou en kommunikaasje, en ek om te sjen hokker soarte fan betingsten útstald berekkening en kolleksje. Dy bedriuwen binne uterst effektyf wurkje foar net-beteljen kolleksje.
6. Om oermeitsje de skulden nei in incassobedriuw as, nettsjinsteande alle ynspanningen, de skuldner net betelje jo. It is net ideaal, mar de reservoir bedrijven witte wat de receivables, hoe om te fjochtsjen, en hiel persistent yn "knocking out" jild.

Wêrom hawwe wy nedich in kontrôle fan skulden?

As goed slagge, effektyf aktivearre in konstante tafersjoch fan de skulden. De measte klanten meastal betelje op 'e tiid. Dêrneist is it winsklik om te kontrolearjen de status fan rekkens, auditing fan rekkens receivable en accounts ferskuldige. Neffens de resultaten identifisearre sterke en swakke punten fan de firma, en suggerearret passende maatregels te ferbetterjen har finansjele tastân. De basis stappen fan de rekkenkeamer binne as folget:

1. Stúdzje fan constitutive dokuminten, de organisaasje syn ferantwurding belied.
2. Analyze fan it primêre dokumintaasje, koördinaasje fan finansjele Records mei de kontraktuele betingsten en prizen, besteande op dat stuit.
3. Evaluaasje fan accounting dokuminten, in ferliking mei it rapportear formulieren.
4. It fêststellen fan de betrouberens fan de gegevens yn de balâns en de taheakken.
5. Untwikkeling fan advizen.

Yn prinsipe, it gebiet fan wurk mei rekkens receivable en accounts ferskuldige freget mar in goed funksjonearjende systeem fan organisaasje en kontrôle. Stelt syn eigen regels en dan folgje se.