Under de personiele dokuminten der is ien dy't needsaaklikerwize eltse wurkjouwer freget wannear't it oanfreegjen fan in baan. Dit wichtich dokumint - in wurk boek. It slút oan by de hiele libben fan de arbeider. De earste fermelding yn it wurkboek wurdt meastal dien oan it begjin fan ' seniority op it earste plak fan it wurk. Meastal, it bart nei de ein fan in akademyske ynstelling. Jonge professionals, krigen teoretyske kennis, gean oan de slach by bedriuwen fan it lân, yn de praktyk, ta te passen harren feardichheden.
Vullen van de dokumint begjint mei de titel side. Wurkgelegenheid records meitsjen bedriuw personiel tsjinst spesjalist op 'e basis fan ferliende wurknimmer persoanlike dokuminten: paspoart, sertifikaat of diploma fan in ûnderwiisynstelling. Dan de yngong wurdt makke op de earste side fan it ûnderwiis ûntfongen foarôfgeand oan wurkgelegenheid. Any wurk boek befettet fjouwer haadstikken binne nedich. De earste fan harren - is it searjenûmer records. Dit wurdt folge troch it twadde diel - de kommende datum fan de oantekenings. Dan, yn it tredde diel, wurde betelle direkt oan it tige yngong yn it wurkboek. Dit kin ynformaasje oer ûnderwiis, militêre tsjinst, wurkgelegenheid, ûntslach of oerdracht. De lêste (fjirde) diel soarget foar in basis foar it item. Dit kin as in sertifikaat, militêre ID , of in bestelling mei ferplichte oanjout it deinûmer en datum fan útjefte (of publikaasje). Wurkgelegenheid records moatte needsaaklikerwize wurde útfierd yn legible hânskrift en leafst sûnder patches.
Te helpen sellen útjûn in spesjale ferklearring, wêryn 't de gedrachsregels en de vullen fan sa'n dokumint. It beskreaun yn detail al fan 'e easken, en yn elk gefal is in foarbyld fan de wurkgelegenheid Records. Sûnder útsûndering, alle ynstjoerings moatte wurde útfierd strang yn oerienstimming mei dizze foarbylden sûnder ferskate "frijdom". Elts ynformaasje oer feroarings yn wurkgelegenheid de meiwurker moat dúdlik fêstlein en folslein oerien mei de realiteit. Befêstiging is dokumint (folchoarder), basearre op dêr't it waard makke. De formulearring fan de oarder moat needsaaklik neffens de opname. De lêste kolom jout de datum en nûmer fan it dokumint. Se meitsje it mooglik om te befêstigjen de ynformaasje troch te ferwizen nei it argyf gegevens.
It wurkboek befettet net allinne in ferslach fan personiel bewegings, mar ek de gegevens te moedigjen en beleaning meiwurkers. Om dit te dwaan binnen de oanwiisde side. Se wurde ynfolle yn oerienstimming mei de foarbylden opjûn yn 'e ynstruksjes.
Meast faak yn it wurk rekord fan in wurknimmer binne twa soarten yngongen wurde makke: foar de wurkgelegenheid of ûntslach. Reception ynformaasje is meastentiids koart útdrukke de essinsje fan saken oarders. Ûntslach kin ek wêze fanwegen ferskate redenen. It wie it personiel offisier yn 'e omstannichheden bepaald troch de oarder oanjûn de formulearring fan de oanbelangjende artikels fan de Arbeid Code. As der in ûntslach fan harren eigen wol, yngong yn it wurkboek wurdt brocht dúdlik oanjout de redenen en it juridysk kader. De reden yn dit gefal is de wurknimmer syn eigen winsk en ek de wetjouwende ramt wurdt tapast artikel 77 fan de Arbeid Code. Dit artikel befettet 11 items. Se reveal de omstannichheden fanwege dêr't de arbeider útsprutsen in winsk te beëinigje de earder sletten wurkgelegenheid kontrakt. It meitsjen fan in yngong yn it dokumint, it personiel offisier is ferplichte om oan te jaan de oanbelangjende alinea fan artikel op basis dêrfan sil ôfsluten wurde de wurkgelegenheid relaasje tusken de partijen.
It is winsklik dat alle yngongen oanbrocht yn it wurk boek sûnder korreksjes. Mar soms inadvertently arbeiders personielsbesetting tsjinst kin wêze flaters. Yn dit gefal, it HR profesjonele ferbettere wurde moat neffens, sadat yn de takomst sy koenen skeppe problemen foar de wurknimmer oan it apparaat nei in nije lokaasje of ynrjochting fan pensjoen post-wurkgelegenheid foardielen.