Cash boek, syn soarten en yndieling

Yn oerienstimming mei Russyske wetjouwing, elke organisaasje, ynklusyf alle saaklike entiteiten, moatte ferplichte wurde foar opslach fan syn frije cash te brûken Banking tsjinsten. En harren delsettings mei oare rjochtspersoanen entiteiten yn de measte gefallen moatte wurde útfierd troch bank oerdracht. Mar alle Receipts en jild disbursement yn 'e nasjonale faluta se moatte rekken hâlden wurde yn it cash boek. En de cash boek moat wurde útfierd sûnder útsûndering, organisaasjes en it bedriuwslibben entiteiten (hjirnei: - de organisaasje), ynklusyf yndividuele ûndernimmers dy't binne dwaande mei it bedriuw omgean mei jild.

Elke organisaasje mei in wetlike persoanlikheid en hat in kassa, ien inkelde cash-boek wurdt ûntwurpen om rekken hâlden mei alle produkten It jild transaksjes yn 'e nasjonale faluta. Sûnder rekken te hâlden mei de operaasjes útfierd ûnderskieden besteansfoarmen dy't hawwe harren eigen jild. Elts sa'n ienheid is in apart eigen cash boek ûntwurpen en útjûn troch de organisaasje om dat it is oansletten.

Totale ûntwerp cashbook meastal de ferantwurdlikheid fan 'e kassa fan' e organisaasje. Se útjûn syn titulêr side, dan enumerated listen, dan wurde wis te string tegearre jild boek en it segel en de hantekening fan syn direkteur en haad accountant.

Hanthavenjen cash boek is ek opnommen yn 'e taken fan de kassa, dy't moatte meitsje alle records it yn twa eksimplaren (brûkende koalstof papier). Sheets cash boek is opdield yn twa dielen - de te skieden en Tear. It earste eksimplaar (ûnskiedber part), saneamde "losse-leaf" moat bliuwe yn de cash registrearje sels. It twadde eksimplaar (Tear part) is titel 'Meld kassier' en stiet foar in dokumint, wêrby't de kassa rapporten oer beweging cash oan hân. De earste en twadde eksimplaren, fansels, moat ITSELDE wêse en teld wirde.

Jûn dat ûnder hjoeddeistige omstannichheden boekhâlding records wurdt útfierd benammen mei it brûken fan kompjûter apparatuer en cash boek kin wurde útfierd yn organisaasjes elektroanysk. Mar, trije essinsjele betingsten foldien wurde moat foar dizze. Foarste plak, in fergunning kompjûter programma foar it fieren cash boek, oerien mei de relevante regeljouwing en tafersjochhâldende autoriteiten moatte wurde oanskaft. Twads, om foldwaande beskerming fan de kompjûter en it programma rjochtstreeks út it sûnder foech tagong ta harren. En as lêste, it tredde plak is de kassa moat opbrocht wurde yn de begjinsels fan it wurkjen mei sa'n programma.

It programma sels te behâlden in cash boek moat soargje net allinne in byldzjende skerm syn ynhâld op it skerm, mar printsjen út deselde dokuminten dy't nedich yn in konvinsjonele cash boek, nammentlik "losse-leaf" en de "Ferslach fan de kassa." Boppedat, it programma moat foarsjen automatyske nûmering fan de siden fan it boek, en net wêrtroch't de tuskenkomst fan 'e kassa.

Oan 'e ein fan elk kalinderjier (of yn oare termen, as de needsaak ûntstiet) al earder printe deistich "losse-leaf", argivearre yn it passend folchoarder yn it boek, dat is sertifisearre op deselde wize as in normale cash boek. Dêrneist binnen deselde perioade, jild boek yn elektroanyske foarm moatte wurde oerdroegen oan de elektroanyske media en oerbrocht nei it argyf fan 'e organisaasje.

Kontrôle fan de correctness fan it útfieren fan cash boek in passende oarder moat wêze de ferantwurdlikheid fan 'e oerste accountant of, as dat nedich is, op' e oare ferantwurdlik wurknimmer.