KDP - wat is it? Doch de KDP - wat is it?

It belang fan goed formulearre persoanlike dokumintaasje is swier om te oertsjûgjen. Persoanlike dokuminten - dit is de fêstiging op it papier fan wichtige juridyske feiten. En ienige fout fan 'e personielbehearder sil negative gefolgen hawwe foar sawol de arbeider en de wurkjouwer, dus is it sa wichtich om te hâlden oan de regels fan it KDP yn it personiel.

Wat is harkersmanagement?

KDP - wat is it? Dit is in gebiet fan aktiviteiten dy't dokumintaasje fan alle arbeidsrelaasjes dokumintearret en ynformaasje oangeande de personiel- en personielbeweging, wêrtroch alle persoanlike prosedueres dokumentearre binne.

Wat is KDP fan in juridyske punt? Alle persoanlike dokuminten hawwe legale (of kommersjele) wearde. Mei harren as skriftlik bewiis, kinne jo jo posysje yn 'e rjochtbank ferdigenje. Sa kinne bygelyks de personielstafel, persoanlike oarders en betellingsbelesting as basis foar it krijen of befestigje fan belesting- en profitabiliteiten.

KDP - wat is it en wat is it foar? De measte fan 'e goed útgeande persoanlike dokuminten befetsje tige wichtige ynformaasje. It is op grûn fan dizze dokumintaasje dat it mooglik is om beskate rjochten fan 'e meiwurker te befestigjen, bygelyks by it oanfreegjen fan' e foarhannige pensioen troch wurkjen yn skandlike of gefaarlike yndustry.

KDP - wat is dit foar it sosjale spoar? Dokumintêre opname fan arbeidsrelaasjes spilet in wichtige rol yn it leverjen fan pensjoen, sosjale en oare garânsjes dy't oan wurknimmers oanbean wurde neffens de hjoeddeistige wetjouwing. Alle normative en wetjouwende akten oangeande de normen fan arbeidsrjocht binne nedich foar it kwalitatyf wurk fan in spesjale spesjalist fan minsken.

KDP - wat is it en wat is it?

Registraasje fan arbeidsferbannen en kontrakten is fansels in tige wichtich part fan it wurk fan ien fan 'e meiwurkers fan' e persoanlike tsjinst, mar it persoanlike rekkenhâldingsmanagement is net beheind ta krekt dizze mominten. Alle dokuminten dy't by de personielsbehearder by de hân wêze moatte, kinne ferdield wurde yn twa haadblokken.

De earste groep befettet sawol wetjouwing as trochwetten, de ferklearring fan de normen fan arbeidsbeskerming en arbeidsrjocht. Alle dokuminten fan dizze natuer binne nedich foar útfiering.

De twadde groep is dokumintaasje fan advisearjende natuer: methodologyske oanbefellingen op persoanlike rekken hâlding en behear wurk.

It is wichtich foar in personiel-leden te witten hokker fan 'e dokuminten ferplicht is foar útfiering op in bepaalde bedriuw, en hokker binne effektyf allinich ûnder beskate omstannichheden. Dit sil negative ûnderfining foarkomme by it behanneljen fan meiwurkers ynsprekkers.

By it meitsjen fan persoanlike registers moatte de folgjende regels folgje wurde:

• Ynterne dokuminten (har uterlik, ûntwikkeling en goedkarringproseduere) kinne handich wêze en begryplik te wêzen foar in bepaalde ûndernimming of organisaasje;

• Eksterne dokumintaasje is opnommen neffens algemien akseptearre regels, sadat dizze dokuminten legale krêft hawwe;

• De opslach fan persoanlike dokumintaasje wurdt útfierd rekke mei regels en regels fan de argyfstsjinst.

It opstellen fan ynstruksjes op persoanlike rekken hâlden

De ynstruksje fan KDP - wat is it? Yn feite is dit in detaillearre guide foar de organisaasje fan de ôfdieling of persoanlike tsjinst en it behear fan gefallen yn har. De holle fan 'e organisaasje beneamt de persoan dy't ferantwurdlik is foar de ûntwikkeling fan dit dokumint. As regel hat de haad fan de personiel-ôfdieling, de advokaat of de haadkollektor yndield. Ek de ynstruksje oer KDP kin makke wurde troch de kop fan 'e organisaasje (dit wurdt faak praktisearre yn lytse bedriuwen). As de ynstruksje klear is, moat it goedkard wurde troch de oarder fan de direkteur of de manager, en hat ek de sinjaturen fan alle oanbelangjende amtners. Alle meiwurkers kennamme mei de ynstruksje ûnder de persoanlike hântekening.

De wichtichste ûnderwerpen dy't rjochte binne troch dit dokumint binne:

• List fan ferplichte personieldokuminten fan 'e organisaasje;
• De proseduere foar it opstellen fan dokuminten dy't de arbeidsrelaasjes regelje;
• Regels fan registraasje fan 'e personeel dokumintaasje;
• De oarder fan dokumintearrings yn 'e persoanlike tsjinst;
• Kontrôle oer de útfiering fan dokuminten;
• De proseduere foar it oerdragen fan gefallen út it OK nei it argyf.

Organisaasje fan de KDP

Op basis fan normative en juridyske akten, metodologyske oanbefellings kinne wy de folgjende regeling opstelle foar it organisearjen fan it komplete personielsrekresbehear fan it bedriuw:

1. Untwerp fan dokuminten dy't ferplicht binne foar it bedriuw (regelingen, ynstruksjes, ynterne regelingen, regelingen oer brânfeilichheid en brânfeilichheid).

2. It personeel tafel korrigearje. As regel hat de organisaasje al in fêst stasjon tafel en meiwurkers dy't bestimmende funksjes útfiere, mar net altyd wurkje oan rekkenboeken en wurkgelegeningen binne goed ûntwikkele. Jo kinne it personielstafel kontrolearje troch it freegjen fan ynformaasje oer de leannens fan meiwurkers en de nammen fan har posten yn 'e accountingaber. De persoanlike nûmers fan 'e meiwurkers kinne dêr fûn wurde. Jo moatte ek kontrolearje it correctness fan 'e persoanlike triemmen fan meiwurkers fan it bedriuw en fyn út hokker dokuminten ûntbrekke.

3. Kontrolearje dat de ynformaasje yn oerienstimming is mei de personielstafel en yn 'e wurkgelegenheidskontrakten.

4. Kontrolearje dat de oarders OK binne. Alle persoanlike wurksumheden (ynhieren, beweging nei in oare posysje, it opslaan fan it salaris) moatte opnommen wurde yn 'e dokuminten fan de oerienkommende samling. Se moatte de ûndertekening hawwe fan sawol de haad fan 'e organisaasje en de meiwurker. Alle tekoarten moatte korrizjearre wurde.

5. Kontrolearje oft de wurkboeken goed foldelden binne.

6. Om persoanlike bestannen fan meiwurkers út te jaan, as se net earder útfierd waarden.

7. Om de nedige boeken en tydskriften út te reitsjen.

8. Meitsje in tiidskema fan fakânsjes.

9. Groeppersoanen saken.

10. Om de nomenclatuer fan gefallen út te jaan.

Audit fan 'e KDP

Audit personiel is it útfieren fan in wiidweidige analyse fan alle HR dokuminten, de ferifikaasje fan syn neilibjen fan 'e easken fan' e hjoeddeistige wetjouwing, lokale dieden en protokollen. De korrekte organisaasje fan persoanlike registers behearder is in driuwende saak, de ignorearring dêr't guon risiko 's beynfloedzje kin.

Yn it proses fan persoanlike kontrôle wurdt net allinich de korrektens fan 'e dokumintaasje kontrolearre, mar ek syn behertiging mei oanwêzige wetten. Audit fan personeel dokuminten is in effektyf ark foar problemen fan problemen dy't opkomt yn 'e finansjele en ekonomyske aktiviteiten fan' e bedriuw.

Typyske fouten yn it ûntwerp fan 'e KDP

De kontrôle fan 'e personeel dokumintaasje makket it mooglik om in oantal basisfakten te identifisearjen mei opnij repetysje yn ferskate bedriuwen en organisaasjes. Yn lytse ynstellingen binne der in soad lokale protokollen dy't feilich inoar duplikearje, of, noch slimmer, inoar tsjinsprekke. Alle persoanlike workflow moat unifoarme en minimearre wurde.

Ek mienskiplik fouten binne:

• Ferleegjen fan goedkard ynformaasje oer de wurkjende en rêstmodi yn 'e ynstelling of har ynkonsensje mei de gegevens dy't yn' e wurkgelegenheid foarskreaun binne;
• Ofwissing fan de proseduere foar berekkening en beteljen salaris;
• Flater yn 'e personielstafel;
• Ofwinning fan tarifing fan arbeidsbesprekken;
• Ferwûning fan 'e rjochten fan meiwurkers by it ynstellen fan regels foar wurkje mei persoanlike ynformaasje en persoanlike gegevens;
• Unreplik guod wurk foar wurkgelegenheid.

Dit is net de hiele list. Om foarkommen te foarkommen yn persoanlike registers, is it nedich om de regeljouwing, wetjouwingshannelingen en metodyske oanbefellingen strikt te folgjen.