Foarming fan Binnenlânske Saken. Private saaklike wurknimmer: dokuminten pryadok reference planke libben

Formaasje Saken personiel - in proses dat is ferplichte foar hast alle bedriuwen. Neffens de regels fêstlein yn Ruslân, elk wurkjouwer moat in soarte fan dossier op alle wurknimmer. Dit dokumint is by steat om te beskriuwen de slaaf sûnt syn wurkgelegenheid. Persoanlike triemmen wurde fûn net allinnich oan it wurk, mar ek, bygelyks, oan de universiteit. Yn elts gefal, dit dokumint is wichtich. It is needsaaklik om te foarmjen goed. Mar hoe om te dwaan it? Yn guon gefallen, net needsaaklikerwize bliuwe sokke records? Wat kin en wat kin net wurde pleatst yn in privee saak? Begrypt alles dat is net sa dreech as it liket.

Bepaling fan 'e persoanlike triem

Private wurknimmer Records - is in orizjinele dokumint, dat slacht alle dokumintaasje oer in bepaalde frame. It bestiet út in omslach en spesjaliteit papers ferbân mei de slaaf.

Start up dit soarte fan dokumintaasje út de tiid frame fan de wurkgelegenheid. En it moat gean oant de wurknimmer syn ûntslach. Folgjende, de saak is oerdroegen oan it argyf foar opslach. Ferneatigje dit dokumint kin net wêze in skoft.

Formaasje fan saken - dit is net it binend proses. Yn guon gefallen kinne jo mije kin. Mar dan sammelje ynformaasje oer in bepaalde slaaf sil hiel problematysk. Typysk, dizze proseduere wurdt útfierd yn grutte organisaasjes. It makke in hiele databank dêr't ynformaasje wurdt toand op elke slaaf.

Ferplichte of fakultative?

It is sein dat de meiwurkers fan saaklike conduct is net nedich. Mar eltse himsels earbiediging bedriuw hat dit soarte fan dokumintaasje. Doe't de foarming fan de nedige triemmen, en wannear net?

Wetlik nea foarskreaune regels op 'e saak. Mar yn de praktyk blykt dat grutte bedriuwen foarmje de persoanlike saken fan syn ûnderdienen, en lyts - nee. It is oan te rieden om de saak te bedrijven mei in hege meiwurkers omset.

Faak, organisaasjes binne gjin persoanlike triemmen oan alle meiwurkers, mar allinnich foar spesifike kategoryen fan arbeiders. Meast faak, se binne:

• lieders;
• adjunkt liederskip;
• Leading eksperts op it bedriuw;
• meiwurkers wurkje mei materiaal guod (bygelyks, kassiers);
• minsken dy't hawwe de mooglikheid foar career groei.

It is oan te rieden net te wêzen lazy en te fieren dit soarte fan dokumintaasje op alle ûnderdienen. It proses fan de foarming fan personiele saken is net sa dreech om te ûnthâlden. Allinne net alle dokuminten reflecting de ynformaasje oer de frame kin opslein wurde hjir. Wat binne de skaaimerken fan it proses om te betocht wurde? Sels de minste skeining fan de wurkjouwer kin resultearje yn net de bêste manier. Dus jo moatte foarsichtich bestudearjen fan de taak.

opslach

It is sein dat de persoanlike saken fan de ûnderdienen sels nei in persoan hat, bliuwe by it bedriuw. Se binne net útjûn op 'e hannen, en pleatst yn bysûndere argiven. It is sels elektroanyske opslach fan ynformaasje oer it personiel. Mar op papier dingen moatte plakfine.

Der binne guon regels dy't moatte foldwaan mei de baas. Storage cases - wurdt hast nea-ending proses. Jo kinne net fordjerre dizze dokuminten foar 75 jier nei it beëinigjen fan de frame wurk.

It is foar dizze reden, in protte bedriuwen besykje net te lestich falle te sammelje ynformaasje oer ferskate ûnderwerpen. Allinne in lyts oantal korporaasjes, der binne mear as 75 jier. Faak, bedrijven wurde iepene en sletten, en persoanlike triemmen bliuwe yn 'e argiven.

Te ferienfâldigjen triem opslach útfûn in ferskaat oan regels. Yn de wichtichste dokumint opslach plakfynt neidat sorting alfabetysk. Dêrneist, it is rekommandearre om meitsjen argiven troch it jier. Dizze oanpak sil ferienfâldigje it sykjen nei ynformaasje oer meiwurkers dy't wurksum yn it bedriuw op in bepaalde tiid.

Der is in oare funksje yn dizze kwestje. It probleem is dat guon fan 'e persoanlike dingen wurde opslein foarfêst yn' e argiven fan it bedriuw. En se binne net fernield of 10 jier of mear as 100. Under dizze regel hjerst dossier lieders fan de organisaasje, en ek it gefal fan amtners. Net ferjitte oer ûnderdienen, dy't hawwe prizen, medaljes en in ferskaat oan titels.

tagong

Folgjende tiid - dat is in kwestje fan tagong ta de stúdzje dokumintaasje. Faak meiwurkers binne op triem gegevens bedoeld allinnich foar de wurkjouwer. En se net hoege te witten it grutste part fan de meiwurkers.

Faak it gefal is fersifere, tagong ta harren is allinne tastien oan it haad fan it bedriuw, likegoed as yn 'e personiel, dat is foarmje. Ienfâldige slaaf is net tastien om te sjen de ynformaasje sammele.

De wurkjouwer garandearret de fertroulikens fan personiel saken. Yn dielen dit soarte fan ynformaasje is net yntsjinne. Op fersyk kopyen fan de dokumintaasje jûn oan personiel yn de deis fan it ûntslach. It bedriuw is ferantwurdlik foar de slaaf foar de feiligens ynformaasje beskikber foar persoanlike saken.

Jo moatte ek ûnthâlden foar iens en altyd - it dossier is net útjûn ûndergeskikt makke ûnder alle ekskús. Wurknimmers meie net nimme persoanlike saken en ek om te easkjen harren extradition. Allinne as ûntslach is it mooglik om te freegjen gegevens út hjir. De wurkjouwer biedt it frame allinnich eksimplaren fan ynformaasje opslein yn de persoanlike saken. In oare is net nedich. Gjin fan beide slaaf hat gjin rjocht te lûken dizze dokumintaasje oerset yn in oar korporaasje of finale ûntslach fan wurkgelegenheid. It is sein - triem wurkers hâldt elk wurkjouwer foar 75 jier. Diskear limyt ûnder beskate omstannichheden kinne wurde ferhege.

Required ûnderdielen fan persoanlike saken

No wat oer hoe't it wurdt makke sa'n dokumintaasje. Yn feite, de regels fan 'e foarming fan ûnderhearrige gefallen binne net wetlik fêstlein. En dizze dei wurdt oplost troch bedriuw behear. It sels bepaalt hokker ynformaasje te hâlden en hoe't te organisearjen triemmen ûnderdienen. Dit is de wichtichste probleem fan it hiele formaasje proses.

Lykwols, los fan 'e kar fan' e regels, guon fan 'e gegevens yn alle gefallen wurdt bewarre yn it persoanlike triem. Wat dokuminten binne fûn yn hiel sokke dokumintaasje? Se binne:

• konkurrint profilen;
• applikaasje foar wurkgelegenheid ;
• Oarders foar wurk plakken;
• brieven fan berêsting (ast dy brûke wolst);
• oarder fan ûntslach;
• acts om it wurk boek (op fraach of by ûntslach slaaf).

De boppesteande list - in ferplichte papier. Mar mei oare ynformaasje, kin der wat problemen. Ommers, net alle ynformaasje kin makke wurde ûnderhearrich oan in persoanlike saak. Der binne in pear beperkings yn dat ferbân. Op hokker punten jo moatte betelje omtinken foar te kommen klachten fan ondeskundig foarming fan de persoanlike dossiers fan personiel?

ferbodsbepalingen

Yn feite, ast echt ferdjipje har yn alle fragen fan de registraasje en foarming fan persoanlike dokumintaasje fan meiwurkers, kinne jo betize reitsje. Dus foardat jo begjinne it argyf, te ûnthâlden mar in pear mooglikheden. Mear spesifyk, de ferbodsbepalingen. Se binne relevant foar alle bedriuwen, los fan 'e regels. Do not:

1. Permaninte en tydlike winkel dokuminten op ien plak. De arbeiders dossier moat wêze aparte plakken om te wêzen kinne sette de papieren dy't allinnich tydlik binne tusken de persoanlike triem. Ek foarsjocht yn de opslach lokaasje fan de basisynformaasje.
2. "MULTIPLY" dokumintaasje. Net bewarje alle dokuminten yn de saken fan 'e meiwurkers duplikaten. Yn deselde map - ien eksimplaar.
3. Meitsje te persoanlike ynformaasje. Bygelyks, op religieuze oertsjûgings. Sokke ynformaasje nei de wurkjouwer wurde algemien sjoen as oerstallich. Dêrom, de foarming fan saken is by steat fan storing allinnich nuttich foar de wurkjouwer dokumintaasje dat slút oan by de kwaliteit fan it wurk fan ûnderdienen.

En wat spesifike dokuminten meie wurde opnommen yn dizze triemmen? Dat, njonken de boppesteande dei, yn de praktyk, it is fûn yn in persoanlike saken? Om foar te kommen dat flaters, kinne jo folgje it advys fan it sammeljen fan ynformaasje foar it dossier meiwurkers.

Fersprieding fan de dokumintaasje

De gearstalling fan it personiel file fariearre. It is sein dat it bedriuw sil set de regels fan dit dokumint. Dêrom, kinne wy net sizze krekt wat wurdt opslein yn 'e argiven. De stikken, dêr't wurde fûn op in ferplichte basis, binne al neamd. Mar om foar te kommen dat eventuele flaters, betocht troch in bepaalde list fan tastien foar opslach fan papieren. Wat moat wêze op triem? As wy útsluten fan de earder fermeld objekten bliuwe (meast yn de foarm fan kopyen):

• in kopy fan it paspoart fan de boarger;
• SNILS slave (kopy);
• INN (net it orizjineel);
• military ID;
• document (s) fan it ûnderwiis;
• foto (net persoanlik, ûntwurpen foar profilen);
• skaaimerk fan eardere plakken fan wurkgelegenheid (ast dy brûke wolst);
• baan omskriuwing foar in bepaalde baan;
• autobiografy.

Net ferjitte dat eltse ferantwurdlike wurkjouwer om te foldwaan oan de workflow, likegoed as foar jo eigen feilichheid, is in ferskaat oan bedriuwen. Bygelyks, om wegerje ûndertekening it ûntslach oarder. Sokke dokumintaasje moat ek wurde opslein yn de persoanlike saken. De útkomsten fan evaluaasje wurk en oare oarders dy't beynfloedzje de wurking fan in ramt - it is noch altyd in pear items tastien ta opnimmen yn it dossier.

In oar wichtich punt - is de opslach fan de saneamde ynventarisaasje fan de persoanlike triem. Dokumint dat kin bringe in soad problemen by de wurkjouwer. It moat wêze ferplichte yn alle yndividuele gefallen. Oars kinne jo lekje de lieding dat guon papers wurde tapast yllegaal. Ynventarisaasje personnel file - is in spesjale dokumint dat jout alle de dokumintaasje hechte oan de map. Leit oan it begjin fan de triem. Sûnder in ynventarisaasje fan de wurkjouwer kin hawwe problemen. De wurknimmer is by steat om te wurde beskuldige fan ferfalsking of dieverij fan bepaalde dokuminten.

Formaasje personiel file - it proses is net dat dreech, as goed taret. De wurkjouwer moat gewoan meitsje hjir alle wichtige ynformaasje oangeande de wurknimmer fan aktiviteiten. Mar de persoanlike ynformaasje oer it personiel meitsje ferbean. It is in foarbyld fan 'e religy. famylje gearstalling en skaaimerken fan referinsjepunt image slaaf libben - is ek taboe.

Mar guon prestaasjes sjen meiwurker moat dien wurde yn persoanlike saken. Dit - gjin ferplichte komponint, mar it is oan te rieden net te fertutearzing it. Foaral as it giet om it echt talintearre personiel. It tastien de ynfiering fan ynformaasje ûntfongen prizen, titels, prizen, medaljes en diploma.

Net te folle

De dokuminten yn de persoanlike triem kin oars, dat is begryplik. De eksakte list wurdt ynsteld troch elk bedriuw nei it oardiel fan 'e behearder. Mar de meast foarkommende list fan weardepapieren binne neamd. Doe't de formaasje en it ûnderhâld fan it dossier moatte wol rekken mei ien lyts regel. Dit is in fereaske item, skeining fan dat is net tastien. It fieren privee saken - ferantwurdlik besetting. It freget om bysûndere soarch.

It giet oer de grutte fan persoanlike saken. Neffens de regels kin sein wurde dat de dikte fan de map, ûnder de efteren springe dossier fan in bepaald frame, moatte net mear as 4 cm. As it folume grutter is as de dea limyt, it is better om te begjinne in nij bedriuw. En krekt een of andere manier markearje dat ûnder it mom fan it fuortsetten fan 'e besteande dokumintaasje.

Yn de praktyk, in tige seldsume gefal, dat dikte berikt mear as 4 sintimeter. Dêrom, jimme moatte krekt ûnthâlde de fêststelde regels en net soargen oer syn net-neikommen. As de frame is hiel soad dokumintaasje, spesjale test wurdt útfierd. Neffens syn resultaten de wurkjouwer him útsprekt oer de ferdieling fan triemmen yn ferskate dielen.

basic easken

De proseduere foar de foarming fan ienfâldige gefallen. It is genôch om te bepalen hokker soarte fan dokuminten kinne wurde opslein hjir. Fierder te ûnthâlden de earder jûn limyt. En doe al oprjochte bedriuw. De earste stap is it meitsjen fan omslaggen. Genôch om te keapjen in spesjale map mei de namme "Business". Se wurde meastal opslein alle dokuminten fan in bepaald frame.

Folgjende, op 'e omslach fan (yn dit gefal it omslach fan de map) persoanlike ynformaasje is skreaun op it frame. Nammentlik - Name Op 'e boaiem wurdt setten yn de ferplichte startdatum dokumintaasje. Wat moat wêze op triem?

De ynventarisaasje wurdt tapast as de earste side. It kin wurde negearre, mar it is net oan te rieden. Dizze nota is folle makliker libben en smyt de ferantwurdlikheid fan de wurkjouwer foar de feilichheid pleatst yn de triem fan media - eat dat is net oanwêzich yn de ynventarisaasje is net bewarre yn de persoanlike triem.

Dêrnei, yn in map setten mei in ferskaat oan dokuminten dy't direkt ferbân hâlde mei de slaaf. It waard foarme as ûnderdiel fan it persoanlike triem. It is oan te rieden om de kopyen of orizjinelen fan de dokuminten as se wurde ûntfongen - earst applicant profyl, dan it fersyk foar in baan, de wurkjouwer syn brief fan beneaming oan in bepaald posysje, ensafuorthinne. It einiget de saak troch de folchoarder fan ûntslach en tekene de die fan krijen fan it wurk boek.

Dat is net alles. It proses fan de foarming fan saken - it is tiidslinend wurk, ek al is it relatyf ienfâldige. Der is noch in lytse beheining, dat is by steat om te bringen wat oerlêst foar de wurkjouwer. Personiel, dat jout ynformaasje ynstap yn it partikuliere triemmen fan ûnderdienen, moatte tafersjoch op de oantal lekkens yn in map. Der moatte net mear as 250 stikken. By tefolle wurdt set it twadde part fan 'e persoanlike triem foar in bepaald wurknimmer.

blêd

No ik begripe hoe't de foarming fan de wurknimmers fan it bedriuw. Yn dit hiele proses net einigje dêr. As it bedriuw besletten om te fieren dit soarte fan dokumintaasje, it moat in spesjale tydskrift persoanlike saken. Wat is it?

Dizze komponint is in list fan alle beskikbere triemmen op meiwurkers. Hjir wurde publisearre getallen ynstellings saken, persoanlike (persoanlike) gegevens ûnderdienen, de datum fan de foarming fan ferskate "persoanlike map".

Single log sample no. De wurkjouwer hat alle rjocht om te meitsjen sa'n argyf gegevens nei eigen goedtinken. Yn de ôfrûne jierren, in ekstreem mienskiplike foarm fan elektroanysk tydskrift. In goed idee foar wa't net wolle dwaan tefolle papierwurk. It wichtichste ding - yn in tiid ôf te foljen op it passend fjilden fan it tydskrift. Dan is it mooglik is sûnder problemen te finen de ynformaasje foar elke meiwurker.

konklúzje

Fan no ôf, it is dúdlik hoe't de foarming fan 'e persoanlike triem. Dit is in hiel simpel, mar yngewikkelde proses, de proseduere wêrfan net fêst troch de wetjouwing fan de Russyske Federaasje. Wurkjouwers set har eigen dokuminten dy't sil opslein wurde yn persoanlike saken. De presintaasje fan ynformaasje kin ek wêze selektearre.

It is oan te rieden net fan tapassing op de persoanlike saken fan de orizjinele dokuminten - allinne eksimplaren yn in inkeld eksimplaar. Om file meiwurkers moatte behannele wurde mei spesjale soarch - útlekt ynformaasje opnaam yn sokke dokumintaasje kin lûke op 'e holle fan it probleem. Nei de kolleksje fan de ûndergeskikte gegevens, sa't al sein, de wurkjouwer nimt op him om te garandearjen folsleine geheimhâlding fan ynformaasje. Dizze regel jildt ek foar arbeid tiid, en foar de doer fan opslach fan dokuminten nei it skot ûntslein. Dat is alles. Basis ynformaasje oer it fêststellen fan de gefallen ûndersocht folslein. Skaaimerken en gearstalling fan it proses moat wêze om te learen fan elk bedriuw. Guon net besykje te dwaan is. Making Saken (persoanlike) - net ferplicht, mar hiel handich foar de wurkjouwer te dwaan.