Foarbylden fan foarútgong rapporten. Hoe om in rapport

Der is gjin lieder, dy't op syn minst ien kear yn it jier net easkje harren ûnderdienen rapport dat wie dien. En it probleem is dat de routine wurkgelegenheid ûntwikkelje it dokumint liket te wêzen nochal daunting taak. En freegje om foarbylden fan foarútgong rapporten út de autoriteiten om wat reden wy tsjinoan. En ynienen beslute dat wy net passe de post?

Wa moat dat

Dizze fraach wurdt jûn troch de Steaten, mei't Er opdracht om te rapportearjen. Meast faak, meiwurkers fan bedrijven har hast slaen koe mei sokke easken. Mar yn alles, it makket sin.

Foarste plak, in fuortgongsrapportaazje oan Deputearre nedich. Net formeel, en belangstellenden hâlding yn dit proses sil helpe jo fine knyppunten en swakke punten yn harren feardichheden. Dus, sinjalearre manieren dêrst (en moat) ûntjaan. Wy allegearre leare fan ús flaters.

Twads, dit moat in lieder. Fuortgongsrapportaazje jout jo de mooglikheid om objektyf beoardieljen fan de kwaliteit en de snelheid fan de taak. Mei tank oan dit dokumint sil net langer wêze in soad fragen - út 'e meast primitive "Wat dochst allegearre de tiid" nei kompleks "wêrom ik haw te feroarje jo kompjûter oan in moderner." Sûnt it rapport sil oanjaan dat te bewarjen de feroarings oan it dokumint dat brocht in protte tiid. En de útfierder is net ôfhinklik - ferâldere kantoar apparatuer kin net wurkje flugger. Eins, dêrom, it jout de yndruk dat de wurknimmer al de tiid drinking tea - Hy is noch wachtsjen te fieren de eksploitaasje.

En de fraach: "Wêrom moat ik skriuw in rapport oan it wurk dien yn de ôfrûne moanne" yn himsels ferkeard. Om't it sammeljen fan statistyske gegevens en it ynfoljen fan de databank makket sin foar strategy en net foar operasjonele personiel. Se of oare manier krekt makliker om in probleem oplosse as te praten oer de metoaden fan syn oplossing.

Wat te skriuwen

Foarbylden fan foarútgong rapporten litte sjen dat it ferlet om te skriuwen yn grutte detail. Alles dat liket in Kleinigkeit of lytse bewegings, dan kin in kaai elemint yn 'e foarstelling fan' e spesifike funksjes. Mar dit begryp komt pas nei it learen fan ferskate skriftlike rapporten.

As it wurk is fan in rûtine natuer, lykas de ferifikaasje fan dokuminten en identifikaasje fan inconsistencies, is it sinfol om te ûntwikkeljen fan in tabular formulier. Yn dit gefal, wer, de earste tafel moat wêze hiel detaillearre en befetsje in set fan grafiken; úteinlik elimineren de needsaak foar guon fan 'e kolommen, en de foarm fan it rapport sil nimme in normaal (lês - ridlik) werjefte.

Yn guon gefallen, it meitsjen fan in fuortgongsrapportaazje (leararen, bygelyks) kin net in formele oanpak fan de útjefte fan selsûndersyk. Ommers, njonken de plande lesmetoaden en stúdzje lading fan materiaal nedich, de skoalle is dwaande en edukative aktiviteiten. Dat freget om in spesjale oanpak fan de kompilaasje fan it dokumint: it is nedich om te begripen fan de redenen foar de efterstân fan ferskate studinten te finen manieren bern ynteressearre yn harren ûnderwerp. En wy moatte net ferjitte oer it aktyve searjes (en sels bejeftige) learlingen.

Meld Doelstellingen

Foar in goede tarieding en sa min mooglik tiid is needsaaklik fanôf it begjin te beslute foar wat doel en foar wat skreaun fuortgongsrapportaazje foar it jier. Wat binne de meast populêre:

- ferantwurding foar it echte foardiel fan de spesifike posysje fan de organisaasje;

- befêstiging fan de kwalifikaasje fan in wurknimmer;

- demonstraasje fan de foarstelling fan it behear;

- subsydzje foar de kommende ferslachlizzing perioade;

- tastimming foar de ûntwikkeling rjochting (ideeën);

- ferantwurding fan útjeften tarekkene middels en finânsjes, etc ...

Bekend formulearring - de krekte formulearring fan it probleem jout in 50% oplossing - wurket ek yn dit gefal. De better wy begripe wêrom't wy nedich in rapport, de makliker it is om te skriuwen is. Oant it feit dat it dokumint wie "foar show" net easkje ús ta kreativiteit. En tiid tiidslinend.

dokumint struktuer

As jo bedriuw hat gjin ûntwikkele foarmen fan ferantwurding, dat hat te ûntwikkeljen syn eigen. Kennen it doel fan it dokumint, is it nedich om te beskôgje syn struktuer. Foarbylden fan foarútgong rapporten foarstelle dat it ferlet fan dúdlik en simpel sirkwy.

Yn it begjin, moat ferklearje it doel fan it presintearjen fan ynformaasje en logika. Dúdlikens oer de folchoarder fan presintaasje en meitsje in ynhâldsopjefte. In tabel is nedich te jaan in koarte útlis, wêrom hasto kieze dit formulier.

Binnen segminten en subsections moatte ek oan 'e ienheid fan de presintaasje. Dus it dokumint sil better begrepen, as gefolch dat is mear maklik begrepen. It rapport foar de perioade fan de tiid is frij passend yllustraasje yn 'e foarm fan hitlist en grafiken dy't fasilitearje waarnimming. Mar hjir moatte wy folgje de hearskippij fan "gouden mean": in fêst tekst, likegoed as eksklusive fisuele materiaal hiel gau tire.

stylistics

Foar de gemiddelde wurknimmer, faaks it dreechste skriuwen is de terminology en formulearring. Pathetic ferslach sil sjen ûnnatoerlik en sil ta in negative reaksje fan behear. Te ienfâldige taal (otkserit 25 dokuminten, bygelyks) ek ôfstjitte de lêzer.

Mar it moat mije patroanen. De ienige útsûndering is it dokumint dat nimmen ea lêst. Mei dy doelstellings, wy soms tsjinkomme, mar yn dit artikel binne wy ynteressearre yn it echt (net pro forma oanmakke) rapporten.

Yn alle gefallen, wy moatte net prate allinne oer de ferwurvenheden. Om beklamje harren ferlet om te fertellen jimme oer de swierrichheden tsjinkaam yn it wurk. Under oare dingen, de kompleksiteit fan de analyse - it is iten foar tinken oer de arbeid optimalisearjen foar senioaren personiel. Foarbylden fan foarútgong rapporten sizze dat jo moatte net brûke streamline phrases lykas "unsatisfactory steat", "feroarsake muoite" en sa fierder. n. It is better om te neamen een spade "een brutsen copier," "gebrek oan tagong ta it ynternet", "gebrek oan of fertraging yn ûntfangst fan ynformaasje út de it duale card ". Dit alles kinne ús om adekwaat en objektyf beoardieljen de hjoeddeistige situaasje yn it bedriuw.

Evaluaasje fan resultaten

Elts resultaat moat wêze befestige numerals. Dit spesifikaasje jout ynsjoch yn 'e dynamyk fan ûntwikkeling.

Jo moatte ek freegje en de kritearia foar evaluaasje. Sil dizze foarige rapportaazje perioade (as in rapport foar de kwart, bygelyks) of, oarsom, it persintaazje fan it ferfoljen fan dizze doelen bepale de skriuwer fan it dokumint.

Yn it algemien, folmachten kinne fertelle in soad oer it proses fan de taak. Foar fierdere analyze, der is ek in skat oan ynformaasje. Ut de definysje fan poging te begripen de goede doel ynstelling.

Fan probleem oan oplossing

It grutste part fan 'e rapporten opsteld op grûn fan beskriuwingen fan foarútgong. Winnend sjocht in dokumint dat dúdlik sichtber relaasje probleem oplossing. De lêzer sil fuortendaliks begripe wat de metoaden en de apparatuer (as nedich) performer nimt foar it goede stuit en kwaliteit optreden fan de taak.

Mear details gearstald troch de keten 'spesifike probleem - syn oarsaken - setting doelen - in beslút "fuortendaliks bringt om tink om de needsaak om te tsjinjen in deistige ferslach yn tabular foarm. En de greve en nammen binne al bekend. Presintearre yn dizze wize de ynformaasje is maklik om te lêzen en analysearjen.

Presintaasje fan de kwantitative yndikatoaren

Yn gefallen doe't it rapport bestiet benammen út digitale gegevens, tabular foarm krekt kin hiel lestich te begripen. In trochgeande stream fan nûmers letterlik droech de lêzer yn in pear minuten. In oar ding - kleurrike hitlist en grafiken. Se binne evidint, helder, legkochitaemy.

Elts grafyk is nedich te jaan in reaksje. Dêrneist moatte jo oantsjutte hoe inoar ferbûn de ûnderskate tsjinstregelings; útlis fan oarsaak-en-effekt relaasjes sille fierder skewiele de analyze fan it rapport.

As tidens de operaasje waarden trochbrocht materiaal boarnen, net allinne list se allegearre. Ynstee, dan moatte spesifisearje de foardielen opdien. Droegjen de siswize "is kocht kantoar foarrieden" sille klinke hielendal oars, as jo skriuwe: "Created 2 banen, dus it ferbetterjen fan de produksje ôfdieling."

How to make papier

Nettsjinsteande it feit dat der gjin inkelde foarm fan tarieding, in fuortgongsrapportaazje kin makke wurde út neffens steat noarmen, definiearret de basale kritearia foar wittenskiplik wurk. It foarskreaune easken foar opmaak type en tekengrutte , ensafuorthinne. N.

As foar de lêsberens fan it dokumint, dan hjir binne in pear tips:

- Besykje te hâlden yn deselde alinea it wie net mear as 5 foarstellen;

- kaai foarstelling oantsjutters kinne wurde isolearre of font color;

- Brek de tekst, sadat de tabel of chart net ynnimme de hiele side; wêze wis te ferlitten romte foar opmerkings oan harren;

- meitsje in dúdlik en koarte gearfetting fan it rapport.

Dy tips sille helpe gemak de belibbing fan jo rapport, wat betsjut dat de lêzer wurdt yn earste ynstânsje ynsteld op loyaliteit oan de skriuwer fan it dokumint. Yntinke dat jo - de baas. En meitsje sa'n rapport, dêr't jim soe wêze nuttich en nijsgjirrich om te lêzen.