Bedriuwprosessen: foarbylden en beskriuwing

Wat binne bedriuwprozessen? Foarbylden sille ús kinne dit ûnderwerp better begripe, sadat wy se aktyf brûke.

Algemiene ynformaasje

Earst litte wy sjen op hokker bedriuwprosessen binne. Dit hjit de aggregate folchoarder fan beskate aksjes dy't rjochte binne op it konvertearjen fan de middels dy't ûntfongen binne by de yngong nei in folslein produkt dat wearde foar de konsumers hat oan 'e útfier. Troch dizze definysje kinne jo begripe dat bedriuwsprojekten binnen elke organisaasje binne. Oft se formalisearre binne of net, dan is it net saak. Tink derom: jo kinne oeral oandwaande prosessen fine. Foarbylden dêrfan wurde fierder yn it artikel jûn.

Lit sjen op it hûs foarbyld. Der is in húshâlding dy't skjinnen wilt (bedriuwprojekt). Se leveret dizze taak oan de spiisguod. Oan 'e yngong hawwe wy smoarch gerjochten. Yn it proses wurde wetter, spuitsjemint en elektrisiteit brûkt. En op 'e wei komme wy skjinne gerjochten. Under dizze regeling wurde bedriuwprojekten boud. De foarbylden dy't yn 'e takomst jûn wurde, sille allinich dizze wurden befêstigje.

Functional approach

Om't wy belangstelling binne foar de bedriuwsfieringsprosessen fan it bedriuw (spesifike foarbylden), lit ús har beskôgjen net útstappe, mar fuortendaliks nei wurk gean. Litte wy sizze dat wy in bedriuw hawwe mei in funksjonele oanpak foar behearprizen. Neffens him is it bedriuw in set fan ienheden. En elk wurdt wurke om syn spesifike funksje út te fieren. Mar yn sokke gefallen, as yndividuele ienheden rjochte binne op it realisearjen fan har prestaasjes, wurdt de algemiene effektiviteit fan it bedriuw faak leidet.

Litte wy nei ien typysk proses sjen mei in konflikt. De ferkeaping moat de maksimale mooglik rânte fergrutsje foar it groei fan draachflak. Tagelyk wolle se ek de bedriuw fan 'e saak altyd yn opdieling wêze. Wylst de ôfdielingsôfdieling in smelle oanbod en yn grutte munten achte. Yn alle gefallen sille se effisjint wurkje, en har haadindikaar (krekt de priis fan 'e leveransier) groeie. Dat is, is in bedriuwsfieringprojekt, dêr't ôfdielingen oars te sjen binne.

Process approach

Hy sjocht alles as in set fan prosessen. Der binne basis en stipe. Elk proses hat in eigen spesifike doel, dy't ûndersteande is oan 'e oanjefte fan it hiele bedriuw. Dêrneist is der in eigen eigener dy't boargers beheart en is ferantwurdlik foar de útfiering fan alle nedige. Der moat ek in systeem wêze foar kwaliteitskontrôle en flaterkorreksje. It seit sûnder sizzen dat gjin proses kin sûnder boarnen útfiere. En it systeem fan yndikanten, op hokker bedriuwprosessen wurde evaluearre, folget de list fan komponinten. Foarbylden dêrfan, om't it belofte dat se wiene? Litte wy no ien en beskôgje.

Stel in map. Yn it sintrum is it haadbedriuwprojekt. It is ferdield yn ûnderskate komponinten. Se wurde begelaat troch in manager en stipeprosessen, dy't soargje dat alles sa folle útfiert as needsaaklik. Dit sil in proses oanpak. As it wurk fan ien elemint foltôge wurdt, wurde syn wurken oerbrocht nei de folgjende.

Omskriuwing fan bedriuwprojekten

Foarbylden dêrfan yn algemiene foarm kinne sjoen wurde oer it artikel. Mar de folsleine dokumintaasje is faak yn dikke fergelykber mei lytse boeken (of noch grutter, as jo it wurk fan in ryk bedriuw studearje).

Modeling fan bedriuwprozesses (foarbylden dêrfan wurde hjir ek oanjûn) freget dat alle operaasjes fan it bedriuw sa dúdlik en transparant as mooglik binne. Hjirmei sil se se yn 'e bêste manier analysearje en ferskate problemen foardat se foarkomme. It moat tawiisd wurde dat de haadtask fan beskriuwingen is om de ynteraksje fan ferskate ienheden te begripen, om te spoaren wat en wa't se op elke poadium fan 'e opdracht ferstjoere. Dit kin de oanpassing fan nije meiwurkers ferienfâldigje en de ôfwikkeling fan 'e stabiliteit fan it bedriuw op' e ynstabele minsklike faktor fergrutsje. Ek sil werombrocht wurde mei in goede oanpak bestjoeringssysteem útjeften. Dit is wat it befoarderjen fan it bedriuwprozess. In foarbyld fan sokke optimisaasje kin te bewizen wurde troch in behearder fan hast alle suksesfolle bedriuw.

De folchoarder fan ûntwikkeling

Litte wy nei in praktysk foarbyld fan in saakproses yn in bedriuw. Yn 't earstoan moatte wy de soarch fan it projektwurkwurk soargje. It is foarme troch meiwurkers fan it bedriuw. Meastentiids docht bliken dat ien wurkteam net genôch is. Wat kin dan ûndernommen wurde? Om it tekoart oan krêften te foljen, kinne jo in tydlike groep ynfiere. It sil gjin skeakelje om in beskriuwing te meitsjen hoe't it proses op dit stuit yn 't tiid wurket. Om dat te dwaan, moatte wy stride om alle links tusken aksjes te identifisearjen, en de lytste details net te beheinen.

Om foarkommen te gean nei de sydkant kinne jo normale kaarten en prosesfoarmen brûke. By it ûntwikkeljen fan prosessen is it oan te rikken om de metoade fan opfolgjende anneksaasjes te brûken. Mei oare wurden, it is nedich om de fyts fan ferbetteringshannelingen te werheljen oant in akseptabel resultaat krigen wurdt.

Wat moat ik rjochtsje op?

Jo moatte konsintrearje op 'e neikommende seksje:

1. Standertfoarmen.
2. Map.
3. Routes.
4. Matrices.
5. Flowcharts.
6. Beskriuwing fan jointsjes.
7. Auxiliary descriptions.
8. Dokumintaasje.
9. De detaillearre beskriuwing.
10. Definition fan yndikators en yndikatoaren.
11. De proseduere foar ymplemintaasje.

It bêste begryp oer de needsaaklike eleminten kin in echte foarbyld jaan foar it reeginearjen fan de bedriuwsprojekten fan it besteande bedriuw. Mar yn sokke gefallen is it needsaaklik om te meitsjen foar it feit dat jo in heule oantal dokumintaasje lêze moatte.

Op de kaarten sille wy in wurd sizze

Sa hawwe wy al bepaald hokker bedriuwprozessen binne, en foarbylden fan har yn it echte libben. Litte wy gean troch de technyske dokumintaasje, wat moat wêze as wy in krekte en dúdlike beskriuwing nedich hawwe. Sa, ynearsten wolle ik omtinken jaan oan de bedriuwsfieringskaart. It is in grafyske represintaasje dy't útfiert as in blokdiagram. Tagelyk is it needsaaklik om te soargjen dat elke dielnimmer syn eigen aparte kolom hat. De rigels binne folslein mei tiidintervallen. In folslein útjûn map lit jo kontrolearje oft de funksje synchronisearre is.

Jo kinne ek sjen oft en hoe't ynformaasje tusken ferskate dielen fan it bedriuw giet. Om de bêste effekt te krijen moatte ferskate fragen steld wurde. Wa docht dizze operaasje? Wêrom moat it útfierd wurde? Wat is it? Wannear 't de operaasje útfiere moat? Wêr wurdt it útfierd? By it ferbetterjen fan de trochgeande prosessen moatte jo sels freegje oft it mooglik is om it te ferbetterjen.

Matrices

Se binne nedich om de wichtichste bedriuwsprojekten binnen it bedriuw te identifisearjen. Yn 'e tiid fan har kompilearjen wurdt de ynterregaasje fan alles dat krekt is, en ek de mjitte fan beynfloede ynfloed wurdt rekken holden.

By it analysearjen fan de keten fan prosessen is it ienfâldich te finen dat de ynformaasjeferwizings fan 'e boppe linker hoek ôf nei de legere rjochterhoeke rinne. Dat is, yn sa'n matematyske foarm, de relaasje tusken de leveransier en de konsumint is beskreaun as in rjochthoeke. Yn elke sul fan 'e matrix binne alle nedige easken foar de aksje oanjûn, wêrfan / wurde / wurde makke. Se binne orizjinele twa-dimensionale modellen, mei help fan hokker kinne riede wat en hoe wurdt dien en wat doel wurdt ferfolgje. Schwierigens yn it komponearjen fan de matrix binne hjirfoar dat foar de berekkening mei maksimale prestaasjes oft jo faak in wichtige bedrach brûke. Dat ymplisearret de oanwêzigens fan in grut bedrach fan de ynformaasje. Yn soksoarte gefallen wurdt digitaal ynformaasje brûkt, dy't faak koartere wurde moat.