Organisaasje fan eigendomsjinst. Stappen fan hanthavenjen

Ynventarisaasje fan it eigendom en finansjele ferplichtingen fan 'e organisaasje is, yn' t regel, foar it yntsjinjen fan akkounts foar it jier. Dizze proseduere hat in oantal funksjes. Lit ús se yn 'e artikel beskôgje.

Algemiene ynformaasje

De ynventarisaasje fan de eigendom fan 'e organisaasje is in opset fan maatregels dy't rjochte binne op it befetsjen en dokuminten fan' e beskikberens, betingsten en wearde fan tangbere saakkundigen. Ynformaasje oer har is yn 'e relevante dokumintaasje. By it bedriuw wurdt de spesjale ôfdieling, de liedende boekhâlding oanbean. Ynventarisaasje fan eigendom de organisaasje foarôfgiet de publikaasje fan de oanbelangjende oarder. Dit dokumint bepaalt de redenen foar de útfiering fan dizze proseduere, in kommisje wurdt beneamd. De folchoarder jout ek de deadlinen foar de útfiering fan wurk. Ynventarisaasje fan 'e aktiva fan' e organisaasje kin sawol pland en unplanearre wurde.

Objektiven

Ynventarisaasje fan 'e organisaasjes is aktyf:

1. Om de eigentlike beskikberens fan materiaalwearden te fêstigjen.
2. Fergeliking fan de ûntfangen gegevens mei de ynformaasje fan de rekkeningrapporten.
3. Identifikaasje fan minderweardige middels, de oprjochting fan motivearre konklúzjes, de tarieding fan dokumintaasje foar har skriuwen of markearring. De útfiering fan dizze prosedueres kin de nedige spesjalisten en kompetinte struktueren bepale.
4. Definysjes fan 'e ympleminten wannear't oerfallers, tekoart, skea oan eigendom binne.
5. Ynspeksjes fan 'e folsleine en betrouberens fan' e werjefte fan eigendom en ferplichtingen, behertiging troch kontraktors mei kontraktuele terminen, oanfraach fan maatregels om te sammeljen en beteljen skulden, te skriuwen nei it ferrinnen fan 'e beperkte perioade.

Klassifikaasje

Der binne ferskillende typen fan ynventaris fan eigendom en ferplichtingen fan 'e organisaasje. Foarbylden kinne prosedueres wêze foar dielsich, selektyf, folslein, periodyk. Undertusken, om te kontrolearjen de krektens en folsleinens fan de stellings dy't identify hoe't de gegevens ynhâld en de primêre dokumintaasje oerienkomt mei it werklike stân fan saken kinne trochgeande ynventarisaasje fan de eigendom fan 'e organisaasje. It is ferplicht nedich neffens klus 7 fan 'e ynstruksje, regelet de regels foar it kompilearjen en yntsjinjen fan' e definitive (moannen, fearnsjier, jierliks) yndikanten. Ynventarisaasje fan de eigendom fan 'e organisaasje, útfiering fan har resultaten wurdt útfierd neffens de metodologyske rjochtlinen goedkard troch de folchoarder fan it Ministearje fan Finansjeel nûmer 49 fan 13 juny 1995

Algemiene regels

De organisaasje útfierd in ynventarisaasje fan it pân yn relaasje ta taastber besittings, nettsjinsteande harren lokaasje. De proseduere jildt foar ynventarissen en oar materiaal boarnen wurde net eigendom fan it bedriuw, mar wurde opslein yn it hierkontrakt, krigen foar de ferwurking ensfh. De ynventarisaasje wurdt útfierd oangeande unaccounted fermogen. De kontrôle wurdt útfierd op 'e lokaasje fan materiaal wearden. It kin in workshop wêze, in workshop, in produksjeblêd, in laboratoarium en sa op. De proseduere foar it ynventarisearjen fan de aktiva's fan 'e organisaasje befet de neikommende stappen:

1. Edition fan 'e bestelling.
2. Kontrolearje en ynventarisaasje.
3. Dokumintaasje.
4. Fergeliking fan gegevens.
5. Untfongen fan konklúzjes.

Bestjoer

It moat goed foarôffierd wurde, sadat de ynventarisaasje fan eigendom net in ferrassing wurde foar meiwurkers en ferantwurdlike persoanen en se kinne dêrfoar tariede. De opdracht jout de gearstalling fan 'e kommisje, har foarsitter, objekten dêr't de kontrôle útfierd wurdt, syn termen. It dokumint kin neffens it formulier yn 'e rjochtlinen opnommen wurde. De oarder is registrearre yn it kontrôleboek.

Kommisje

Om't syn leden as bestjoerlike meiwurkers, boekhannelers en oare professionals dy't de relevante kompetinsje- en profesjonele feardichheden hawwe om de status fan ferplichtingen en eigendom fan it bedriuw te beoardieljen, kinne bepale. It is net tastien om materiële ferantwurdlike persoanen yn 'e kommisje te krijen. Yn it gefal dat op syn minst ien fan 'e beneamde leden ôfwêzich is, kinne de resultaten fan' e kontrôle ûnjildich ferklearre wurde. Dit is benammen wier yn 'e gefallen dêr't de organisaasje fan ynventarisaasje fan eigendom rjochte is op it identifisearjen fan de ferantwurdlike foar deftige, skea oan material materiaal, ferifikaasje wurdt útfierd mei de feroaring fan materiaal ferantwurdlike persoanen, en ek yn it oerdracht fan' e konklúzje oan 'e rjochtbank.

Mei in grut oantal ynspeksjeopsjes kinne wurkenkommissjes foarme wurde. Hja binne ûndersteld foar de foarsitter fan it permaninte kearnauditteam. De taken fan 'e arbeidskommisjes sette net allinich de status en beskikber fan materiaalwearden kontrolearje. Se hawwe it rjocht om útstellen te meitsjen foar ferbettering fan behear, opslach, akseptearring, frijlitting fan eigendom.

Fermelding fan materialen

De organisaasje fan ynventarisaasje fan eigendom befet de definysje fan balâns fan material materiaal en besteande skulden ûnder dokuminten. Foar dat doel stelje de leden fan 'e Auditkommisje alle ynkomsten en útjeften út, rapporten oer de beweging fan aktiva en fûnsen. Alle dokuminten dy't by de registers befetsje binne de foarsitter. Yn dit gefal wurdt in markearring makke mei de yndikaasje fan datum. Dit tsjinnet as basis foar it fêststellen fan de boekhâlding fan 'e saldo's fan material materiaal oan it begjin fan de proseduere.

In wichtige momint

Foardat in ynventarisaasje fan 'e aktiva fan' e organisaasje materiaal fertsjintwurdige meiwurkers oanwêzich binne, fertsjintwurdigje de fermogen dat alle kostenferlieningsdokuminten oerdroegen binne oan de accounting-ôfdieling of oerbrocht nei de kommisje, en ek dat alle objekten ûntfongen binne kapitalisearre, en de rjochtskeamer binne ôfskreaun. Itselde papier binne persoanen dy't ferantwurding ôfleit oan it bedrach fan in folmacht te winnen / krijen rykdom. Ferifikaasje fan 'e echte beskikberens fan eigendom wurdt útfierd mei de ferplichte oanwêzigens fan ferantwurde meiwurkers. Yn gefal fan har feroaring tekene de aksepte persoanen it kritearium. Yn 'e tiid fan ferifikaasje wurde alle operaasjes mei objekten ôfsluten. Yn it gefal fan it kritearjen fan materiaal wearden yn 'e kontrôle wurde se apart apart pleatst en in ynventarisje op har meitsje. As it ynventaris foar meardere dagen hâlden wurdt, wurdt it pân mei de besit krige.

Kontrolearje fan material materiaal

As regel wurdt it trochfierd troch in trochgeande metoade. It giet om de werombulking fan absolút alle wearden. Dit proses is earder wurklik. Yn 'e ynventarisaasjeregels binne ferienfâldige metoaden fan ferifikaasje allinich tastien yn útsûnderlike gefallen. Bygelyks, sokke metoaden binne tastien foar de revyzje fan guod en materialen dy't yn 'e ûnbedekke leveransierpakket binne. Yn dat gefal kin it oantal objekten op grûn fan begeliedende dokumintaasje fêstlein wurde mei in ferplichtingswittenskip yn 'e soarte. As, op basis fan 'e resultaten fan' e spotkontrôle, de ferskil tusken 'e yndikatoaren reflektearret yn' e markearring of spesifisearring fan leveransiers en de feitlike beskikberheid fan wearden, is de kommisje ferplicht om in folsleine (folsleine) ynventaris út te fieren.

Revyzje fan skulden

Ynventarisaasje fan 'e ferplichtings fan' e ûndernimmingen is in konkurreaasje fan gegevens oer siedingen mei klanten / contractors. Yn 'e kontrôle wurdt de redenen fan' e efterstannen fêstlein (de beskikberens fan 'e primêre dokumintaasje), de justigens fan' e berekkeningen en de formaasje fan 'e definitive balâns as fan' e datum fan 'e proseduere. As it nedich is, kin de Kommisje fersykje de Wet fen de formoedsoening. De gegevens wurde fergelike mei ynformaasje út de accounting records fan it bedriuw.

Kompilaasje fan ynventarisaasjes en akten

Ynstruksje nûmer 25 (Anlage 3) jout ferskate foarmen fan dokuminten foar elke objekt fan 'e kontrôle. It bedriuw hat it rjocht om blanken te ûntwikkeljen. Yn dit gefal kinne ekstra easken en muntsjes yn 'e foarmen oanwêzich wêze, dy't de spesifiken fan' e refleksje fan ynformaasje oer materialen wearden en de funksjes fan har opslach rekkenje. Yn alle gefallen moat lykwols op dizze foarmen in yndikat wurde neamd yn Anhang 3. De gegevens en ynventarisaasjes befetsje gegevens oer de feitlike beskikberens fan fermogen en feitlik opnommen ferplichtingen. Foar it garandearjen fan 'e folsleinens en rjochtfeardigens fan' e ynformaasje is de kontrôlekommisje verantwurdlik. Elk ynventaris wurdt op syn minst 2 eksimplaren kompilearre.

Spesifikaasje fan it filling

De nammen fan ynventarisma's wurde oanjûn neffens de nomenklatuer en yn ienheden dy't yn 'e rekkening akseptearre binne. Elke blêd lit it oantal wearden sjen (yn wurden) en it totale nûmer yn fysyske termen opnommen op 'e side, ûnôfhinklik fan de kwaliteiten (kilo, stikken, meter, ensfh.) Wurde se werjûn. As fouten makke wurde, wurde korreksjes makke yn alle kopyen troch it opslaan fan 'e ferkearde yndrukken en it meitsjen fan' e juste op 'e top. Tagelyk wurde de sinjaturen fan 'e kommisjeleden en materyf ferantwurdlike persoanen set. It is net tastien om ûnjildige grafiken yn 'e beskriuwingen te litten. Lege leinen op 'e lêste siden wurde útgean. Yndividuele ynventarels moatte op eigendom opsteld wurde dy't ferhierd, yn 'e húshâlding of ûntfongen binne foar ferwurking. Ien kopy fan it dokumint moat stjoerd wurde oan de eigener fan materiaal wearden. Op de lêste side wurdt in notysje makke oer kontrôle taksingen, prizen en rekken fan resultaten. It is sertifisearre troch alle leden fan 'e kommisje en finansjele ferantwurde meiwurkers. Nei de proseduere jouwe de lêsten in ûntfangst dat de kontrôle yn har oanwêzigens fûn is, se hawwe gjin advizen oan 'e audiobers en se namen it eigendom foar feilich hâlden.

Fergelykje gegevens

Hannelingen en faktueren dy't ûndertekene binne troch leden fan 'e Auditkommisje, wurde oerbrocht nei de accountingabteilung. It kontrolearret de krekteheid fan registraasje en berekkeningen, fergeliket de wurklike gegevens mei de rapportearringssynders. Yn gefal fan ôfwikingen wurdt in list fan ferskillen opnommen yn 'e foarm 0504092. Dit dokumint moat de folgjende ynformaasje befetsje:

1. Ferlies fan binnen en boppe de normalisearre wearden fan natuerlike ferlies yn termen fan wearde en kwantiteit.
2. De merkpriis fan it objekt, it ferskil tusken it en de boekwearde.
3. Surplus yn weardefolle en quantiteitbegripen.

It oantal kopyen fan 'e blêd is op syn minst 2. By it fergelykjen fan de yndikatoaren moat men rekkenje mei de sortearring fan wearden, de somma ferskillen dy't dêrút ûntsteane. Dêrnjonken moatte ferlies wurde binnen de grinzen fan normalisearre wearden fan natuerlike ferlies skreaun. De resultaten fan 'e kontrôle binne opnommen yn' e ynventarisaasje. Foar elke type materiaal binne persoanlike foarmen folbrocht.

Dokuminten

Vanoaren wurde brûkt yn ynventarisaasje:

1. Securities.
2. De sulveren op 'e akkounts fan kassa.
3. Belesting oer bedriuwen, lieningen.
4. State debt of the Russian Federation in securities.
5. Formulieren fan strikte ferantwurding en finansjele dokuminten.
6. Steat fan 'e steatskuld fan' e Russyske Federaasje foar ferplicht garânsjes en krêften krigen.
7. Besluten op húsfestingen.
8. Oer net finansjele middels.
9. Cash.
10. Sittings mei leveransiers, keapers, oare krediters en skuldners.

Ferantwurdlikens

De ynformaasje fan de dokumintaasjebestand dokumintaasje kin erkend wurde as ûnbetrouber as de ynventarisaasje net neffens de regels foltôge of har resultaten dokumentearre binne mei ferwûnings fan easken. Dit is fûn, bygelyks, yn gefallen dat in bedriuw beslút om in straf op in materyf ferantwurdlike meiwurker troch de rjochtbank te litten. As rjochtfeardiging foar har posysje, moat de organisaasje yntsjinne hawwe oan de autorize-ynventarisearre dokuminten.

Yn oerienstimming mei de algemiene regel kin it FTS-kontrôtatorium net in fracht oanfreegje op it bedriuw om net te kontrolearjen, nettsjinsteande it besteande plicht. De wetjouwing makket gjin sanksjes foar foltôging fan ynventarisaasjesaktiviteiten. Enterprizen moatte it belang en needsaak wêze fan it útfieren fan dizze proseduere. Nei alles op basis fan 'e útkomsten fan' e ynventarisaasje is in betrouber byld fan 'e steat fan har besit en besteande skulden foarme.