Wat is in elektroanyske dokumint?

It nivo fan ynformatisearring hjoed pleitet foar in oergong nei "papierleas" kantoar behear. It is basearre op in elektroanyske dokumint, dat yn tsjinstelling ta de tradisjonele, karakterisearre troch in oantal nije eigenskippen en karakteristiken. Oant no ta, in inkele definysje fan dit ferskynsel bestiet net yn wet noch yn 'e wittenskiplike wrâld fan Ruslân.

It begryp "elektroanyske dokumint" ferskynde al yn de jierren 1970. Sa we begûn te neamd wurde "machine-lêsbere dokuminten." Harren nuverheden is dat se moatte wurde makke mei help fan 'e kompjûter technology en wêze geskikt foar computer ferwurkjen. Yn dit gefal, de fereaske details binne makke strikt neffens fêststelde proseduere foar alle dokuminten.

Elektroanyske dokumint - is in foarwerp fan ynformaasje, besteande út twa ferplichte dielen: 1) Details (namme, ynformaasje oer de skriuwer, tiid, plak fan komôf, ensfh) en elektroanyske digitale ûndertekening; 2) it wichtichste part fan de ynhâld besteande út tekst, grafysk en numerike gegevens ferwurke as in ienheid.

In elektroanyske dokumint sil wurde ûndertekene troch kwalifisearre elektroanyske hantekening, wêrtroch't it lykweardich oan in papier tekene troch syn eigen hân. De ynformaasje wurdt presintearre yn it yn digitaal (elektroanyske) foarm. Ensing gegevens mei help fan kompjûters kinne stjoert ynformaasje oer telekommunikaasje netwurken, proses - yn ynformaasjesystemen. As it nedich is, in dokumint kin nimme de foarm fan in skerm op skerm en op papier.

Elektroanyske dokumint - in syklus libben fan elektroanyske dokuminten yn in ûndernimming (organisaasje, bedriuw) te krije se, feroarje de status (goedkard, meidield oan, yn, teken, ticht, ensfh) oan it net trochgean fan it argyf. Sa'n dokumint wurdt somtiden oantsjut as «workflow», dy't karakterisearret de beweging fan de dokuminten as ien stream fan yndividuele wurken binnen in spesifyk bedriuw proses. De hiele elektroanysk dokumint behear systeem befettet software dy't jo nedich hawwe foar it ynrjochtsjen en ûnderhâlden dit soarte fan libben-syklus fan dokuminten.

Elektroanysk dokumint en workflow basearre op it hawwe ferskate foardielen boppe tradisjoneel. Se ynskeakelje de organisaasje syn personiel te bestjoere net allinnich harren eigen gebiet fan wurk, mar it hiele proses. Brûk de elektroanyske argyf is folle handiger as papier. , Fermindering de tiid foar de passaazje fan syn koördinaasje en útfiering fan it dokumint is te finen binnen in pear minuten. Yn it algemien, is it folle foardieliger as papier. Der is nochal in soad elektroanyske dokumint behear software ( "Motive", "E1 Eufraat", "DocsVision", "1C: Dokumint" en oaren.).

Op dit stuit is der Oprolje frjemd ûnderfining fan regeljouwing fan relaasjes op it mêd fan elektroanyske dokuminten yn juridyske termen. Yn Ruslân, it probleem fan 'e regeling fan dy relaasjes hat net krigen wetjaande besluten, alhoewol't besocht waarden makke fêststelling fan' e wet (2005). De fêststelling fan wetjouwing op dit soarte fan papier - ien fan de wichtige oanwizings fan wetlike regeling.