De planke libben fan dokuminten yn jo organisaasje

Tidens syn bedriuwsfiering, it bedriuw of de bedriuw kriget it hiele argyf fan weardepapieren, wichtich en net. Sa'n saaklike dokuminten lykas korrespondinsje mei partners of goedkarring fan lytse saken foar meiwurkers, maten, of fakânsje groetenis binne net fan bysûndere betsjutting.

Bepalingen oangeande it Payroll, útkearings oan 'e fûnsen, federale of lokaal, oarders en ynstruksjes oangeande de ôfspraken en dismissals, hearre ta de kategory fan dyjingen dy't nedich te hawwen in planke libben fan dokuminten yn de organisaasje. dizze betingsten wurde definiearre troch de wet en de ynterne oarders fan de Finânsjes ministearje. Yn dit gefal, in ynstruksje № 105 fan 07.29.1983.

Hoe komt de rekken fan ûntfangst en opslach fan materialen, harren beweging, in list fan wurken op kontrolearjen de ynventaris wjerspegele op de rekkens, perioaden fan opslach fan dokuminten yn de organisaasje? Alle aksjes moatte wêze ien gesach: it foldwaan fan 'e holle, dy't basearre is op in juridyske dokumint behear.

Hjir is it dreech om út te finen wat, en it is net nedich, omdat der in wet dat jo wolle útfiere. ferantwurdlikheid prinsipe is simpel: dy't tekene de oarder, hy is ferantwurdlik foar syn eksekúsje.

Opslach, argivearring en betingsten

Alle ferantwurding dokumintaasje moat wurde argivearre yn oerienstimming mei de betingsten fan syn skepping. Tidens it kertier, of it jier, ôfhinklik fan it oantal en folume. In lyts bedriuw is by steat om te Hem ferskate argiven foar it jier, wylst de "dik" fan it bedriuw is dreech om de dokuminten yn 'e kertier foar ien kabinet.

Argyf makke direkt yn de organisaasje, en syn skepping, lykas ek perioaden fan opslach fan dokuminten yn in organisaasje moat wurde stipe troch de oarder fan 'e kop fan' e betingsten en de wize fan syn skepping. Dy foarsjenning is ûntwurpen troch behear, en wurdt de basis foar it behâld fan de argiven. De posysje wurdt koördinearre mei it wurk regels Rosarkhiv en as jo net folgje se op alle greven, dan moatte foldwaan oan de basis prinsipe fan harren items.

De wichtichste parameters referinsjeramt, oerdracht, argyf wurk skema en oare wichtige betingsten foldien wurde moat. Ferantwurdlikheid foar dit leit op 'e kop. It is dúdlik wêrom is it nedich om te foldwaan oan recordkeeping regels en foar te kommen dat harren ferlies of skea. Yn it gefal fan kontrôles, contentious fraachstikken tusken de organisaasje en de belesting en de oare oerheden, yn it gefal fan de behanneling fan de arbeiders foar fertsjinsten ferklearring sil moatte ferwize nei de stikken út it argyf.

As net de organisaasje sels, it argyf kin jaan út dit soarte fan stikken en akten, om foar te kommen unclarified punten. Wannear't observearjen de betingsten fan de opslach fan dokuminten yn de organisaasje, dan de persoan kin maklik jilde foar in sertifikaat, pinsjoen.

De planke libben fan dokuminten yn jo organisaasje

Der is in konsept fan strang ferantwurding dokumint. Dy binne yn prinsipe de stikken oer de jierrekken en de foarming fan 'e belesting basis. Dy dokuminten wurde argivearre op in ferplichte basis. De planke libben fan 'e dokuminten yn de ûndernimming, likegoed as yn' e organisaasje (bedriuw), regele troch it selde.

De spesifike term opslach streekrjocht bestelle of oar dokumint omskreaun yn de list fan standert dokuminten (behear), dêr't ek in bepaalde planke libben fan harren. Der binne in oantal oare normative dieden en oarders te wjerspegeljen in perioade fan opslach fan saaklike dokuminten. Wize op in spesifyk fêsthâlden perioade foar elk dokumint yn ien artikel is net mooglik. Mar jo kinne iepenje de list en nim út alle nedige ynformaasje as nedich. Wy kinne allinne sizze dat de minimale dokumint fêsthâlden perioade - 5 jier, en de maksimum - 70.

De planke libben fan 'e dokuminten yn it argyf

As in organisaasje, bedriuw of bedriuw ôfsluten syn aktiviteiten, en dan stoppet har, it hiele dokumint is ûnderwerp te sortearjen. Oerstallige dokuminten kinne hawwe elk needlot, nei it oardiel fan behear. Dokuminten dy't hawwe shelf libben fan 5 oant 70 jier, moatte stjoerd wurde nei it argyf (as se binne opslein), of yngean meie de opslach oan de wetlike opfolger. De dokuminten moatte yntsjinne wurde, teld, ûntmantele in accessoire ôfdieling of strukturele ienheden, binne interwoven yn oerienstimming mei gronology. De titel side moat befetsje ynformaasje mei in list en mappen foldogge oan de Basic easken:

• Lekkens yn net mear as 250 stikjes fan de map.
• De dikte fan de map is net mear as 40mm.
• Ynventaris dokuminten opnommen yn de map.

As it ferstjoeren fan stikken foar it argyf wurdt makke in oerienkomst oer de oerdracht, en ek gearstald in ynventarisaasje fan alle dokuminten krigen yn twa eksimplaren, wêrfan ien bliuwt yn 'e organisaasje (yn de transferee) of in persoan dy't ynteressearre is yn it behâld fan it. Beide kopyen moat befetsje ynformaasje oer de oerdracht fan de dokuminten oan it argyf, hawwe in hantekening fan 'e persoan dy't akseptearre de dokuminten en ynrjochting fan it printsjen.