Wet, Regeljouwing Compliance
Wa en wêrom folmacht te ûntfange mail
Yn it libben, faak der binne situaasjes as ien persoan wol net of is net by steat om te fieren gjin wurk. Yn dit gefal, it moat in assistint, klear om nimmen oer de útfiering fan dy taken. De situaasje is hiel subtyl en freget folsleine fertrouwen tusken de partijen. Foar dizze doelen it Boargerlik Wetboek levere foar de mooglikheid fan it opstellen fan in spesifike dokumint fan inkele foarm wêrmei iene partij te fertsjintwurdigjen de belangen fan de oare foar de tredde. Dat papier hjit "folmacht".
Doel fan it dokumint
Ien fan de gebieten fan tapassing fan sa'n dokumint - de folmacht te ûntfange mail. It kin lutsen wurde:
- tusken yndividuen;
- tusken de wurknimmer en it haad fan it bedriuw.
Beide fan dy gefallen moat beskôge wurde apart. Nim, bygelyks, grutskalige produksje Enterprise. By it adres fan de organisaasje of yn persoan oan 'e holle meastal komt in soad brieven, stikken lân of pakketten. Korrespondinsje ûntfongen fan partners, leveransiers, non-gûvernemintele organisaasjes en yndividuen. Mail stjoerde ynformaasje of bestjoerlike dokuminten, weardepapieren, en ek de applikaasjes en klachten fan boargers. Alle se nedich hawwe te krijen mei it postkantoar, en as it dokumint registrearre is, is it nedich om him te ûndertekenjen in bysûndere foarm. Al dizze prosedueres nimme in lange tiid. It is begrepen dat de holle hast net dwaan kin. Oars, hy hat gjin tiid te fieren harren taken. Foar dizze doelen, in folmacht opsteld te ûntfange e-mail, wêryn de útfiering fan it wurk dy't oan ien fan it bedriuw syn meiwurkers. De direkteur kin net beskikber op it wurkplak of op alles te wêzen op in bedriuw reis of op fakânsje. Op dit stuit, op basis fan in dokumint opmakke troch alle post dy't komt oan syn namme, sil krije in autorisearre represintatyf. Oan 'e oare kant, de folmacht te ûntfange post koe berikke elke boarger. Der binne tiden doe't sa'n dokumint is in must. Bygelyks, as immen is siik en kin net persoanlik besykje it postkantoar foar in wichtige brief of in perseel. Dêrnei waard er twongen om te siikjen help fan in oare persoan. Mar foar dat de kurator moatte wurde begiftigd mei spesjale machten, dy't tastean him te hanneljen yn it belang fan it haadstimburo. Want dat is in folmacht te ûntfange e-mail of oare kommunikaasje, wat moatte wurde notarized.
Hoe is it dokumint
By de bedriuwen fan de ûntfangst fan korrespondinsje is meastal ferantwurdlik foar de sekretaris of kantoar manager. Syn namme wurdt makke folmacht foarm te ûntfange post, in kopy fan dy nei it postkantoar, en it twadde wurdt opslein yn 'e ûndernimming. Der binne bepaalde regels fan it opstellen fan sa'n dokumint:
- It folmacht wurdt ôfjûn op it Mektup fan it bedriuw.
- Yn it sintrum is de namme fan it dokumint, en krekt ûnder de tekening datum.
- Folgjende komt de tekst, dêr't yn stie namme en details fan 'e lieder (startkaptaal): syn namme, posysje en paspoart gegevens.
- Dan binne der de details fan de wurknimmer (de kurator): Folsleine Namme en syn paspoart gegevens.
- Folgjende, foarskreaun al syn foegen.
- Dit wurdt folge troch hantekening fan.
- Folmacht ferrint.
- Hantekening fan 'e direkteur, sertifisearre troch it segel fan' e ûndernimming.
Getting registrearre mail
Autorisearre offisier, hawwende it rjocht papierwurk, kin ûntfange alle korrespondinsje útsein weardefol yn post kantoaren. En dat makket neat út hoefolle it kostet. Sels as it brief wurdt rûsd op ien roebel, te krijen dat kin allinnich wêze de adressearre persoanlik, it hawwen fan in paspoart hannen. Alle oare wissichheden trustee rjocht hat om te ûntfangen. Hy hat gjin ferlet fan in aparte folmacht te ûntfangen registrearre post en gewoan. Krekt ien fan de standert dokumint. En om foar te kommen dat gjin twifels oer de wettichheid fan rjochten, yn 'e baan arbeider hânmjittich moatte it feit dat syn wurk is te ûntfange e-mail korrespondinsje dy't komt yn' e namme fan it bedriuw. Der binne tiden doe't gewoane brieven bringe nei it kantoar, en moatte wurde oanpaste-makke mei de hân om de peal. Yn dit gefal de prokureur is kompilearre spesifyk foar oantekene post.
Similar articles
Trending Now