Opslach kontrakten yn de organisaasje: de wet- en regeljouwing ramt, de timing

Storage kontrakten ferbûn mei bepaalde problemen. Yn it bysûnder, yn guon gefallen hiel dreech om te bepalen om hokker type taskreaun oan 'e bepaalde ynstrumint, hoe te slaan, ûnder hokker betingsten, hoe't to fordylgjen en sa op. Al dizze faktoaren binne regele troch de wet, mar fanwege it feit dat ien en deselde kontrakt yn ferskillende situaasjes kinne nedich ferskillende opslach perioaden, faak hawwe allerhanne problemen, ambiguities, ensafuorthinne. Begrypt alles dat is nedich, hoewol't it kin wêze tricky. Dêrby moat begrepen dat yn it gefal fan net-wetlike easken yn gebieten lykas opslach kontrakten yn it argyf, records behear meie net allinne niet effectief, mar ek gefaarlik kwa mooglike straf of straf.

Wêrom bliuwe?

It kontrakt sil op alle tiden wêze beskikber net allinnich op it momint fan har dieden, mar ek dêrnei. Jo meie nedich wat ynformaasje, dy't ta utering komt yn dy dokuminten, guon gegevens dy't sil easkje behear, ensafuorthinne. In protte twisten, dy't meastal út yn it feit dat de iene of de oare kant fan minne leauwe geskikt om te ferfoljen syn ferplichtings fragen kinne stjoerd wurde mei help fan it ferdrach as út 'e rjochtbank en formeel yn rjochtbank. Jo moatte ek rekken de mooglikheid fan it útfieren fan audits fan bepaalde perioaden, dy't útfierd wurde sille troch de steat tafersjochhâldende liven. Se kinne ek oanfreegje dokumintaasje foar in spesifike perioade, en as de opslach kontrakten yn de organisaasje, de term fan har ûndergong, en oare ferlykbere funksjes wurde útfierd ferkeard, kinne ûnderwurpen wêze oan tige strange boetes. Fansels, it earste ding soe wêze om skuld de lieding, mar nei de situaasje is stabilisearre, it haed needsaaklikerwize tink dy't om skuld, hy hie problemen út de blau. Dat is it kontrakt en alle oare dokuminten sille wurde hâlden strikt fêstlein tiid. In protte bedriuwen oer it algemien leaver om geregeld útwreidzje it argyf, en neat om al te ferneatigjen om foar te kommen mooglike problemen, as meitsje in flater en dan sykje de gefolgen.

wetjouwing

Opslach kontrakten yn de organisaasje Wet beskriuwt hiel dúdlik, as jo net rekken holden mei it feit dat it is net altyd mooglik om korrekt skatten dit of dat dokumint. Yn it algemien, kontrakten direkt oan in aparte wet wurdt net, se binne oantsjutte yn de algemiene list fan standert argyfboarnen dokuminten (of it behear fan argyfboarnen dokuminten), dy't foarme yn it proses fan funksjonearjen fan organisaasjes, oerheidsynstellings, lokaal bestjoer ensafuorthinne. Beide opsjes steane sawol mei behear en mei de wenstige dokuminten, goedkard troch it Ministearje fan Kultuer en Mass Communications fan de Russyske Federaasje. De soarte dy't him ferhâldt ta administrative dokuminten, hat de nûmer 558 út 25.08.2010 fan it jier, en it twadde type - № 1182 út 31.07.2007 jier. Studearje dizze dokuminten wurdt tige oanrikkemandearre, mar it is it bêste te isolearjen it proses fan learen foar harsels krekt dy papieren, dy't brûkt wurde yn in bepaald ynstelling en slaan op in bepaald gebiet fan ferantwurdlikheid. De listen fan te folle ynformaasje te ûnthâlden it allegear, mar as jo bepale hokker dokumintaasje oan wat fan tapassing en hoefolle bewarre is, nei alle gedachten, opslach kontrakten sille folle ienfâldiger en makliker. Yn in soad gefallen, allegear brûkt papier dekt troch 3-4 punten, om te studearjen yn detail dat is net sa dreech.

ferskillende types

It brûkt twa wichtichste systemen fan skieding ôfspraken foar harren natuerbehear. Sa, de minste mienskiplik systeem is te binen oan de planke libben. Reservear romte foar in koarte-termyn, lange-termyn en permaninte opslach. De earste opsje giet it om in kontrakt foar in perioade fan op syn heechst 10 jier. De twadde - mear as 10 jier. Permanent wurdt meast faak brûkt allinne as ferneatigje it dokumint kin net wêze by alles. Dit systeem is niet erg handig. Opslach kontrakten yn it argyf, dêr't termen binne oantsjutte yn dizze wize, faak liedt ta betizing en flaters dan echt helpt om it rekord keeping proses. Omdat in mienskiplik systeem is te binen oan it type fan kontrakt. De measte bedriuwen se komme yn trije wichtichste rassen: profyl, húshâlding en arbeid. De earste en twadde foar it grutste part gelyk binne, mar se wurde meastal allinnich hâlden foar fiif jier. It is begrepen dat ûnder it profyl ferwiist nei alle kontrakten en alle dokuminten direkt ferbân mei de wichtichste fjilden fan aktiviteit fan de organisaasje. Tred, it type fan wurkgelegenheid kontrakten, yn in soad gefallen, wurdt ek opslein mar 5 jier âld, mar yn bepaalde situaasjes, dizze perioade kin tanimme signifikant. Bygelyks, as der gjin account, dan sa'n kontrakt soe moatte wurde opslein foar safolle as 75 jier, dat is niet erg handig. Yn feite, as jo net bysûnder gean yn it probleem, it kin wêze willekeurich beheine de planke libben fan 5 jier en ferjit oer it probleem. Mar yn sa'n situaasje nei alle gedachten misse guon fan 'e faktoaren dy't kin ferheegje de perioade ûnder hokker opslach kontrakten fan in fergelykbere yndieling moat wêze ferplichte, en dat is as jo kinne der wis fan in boete of oare binearingen, dy't besiket te kommen dat eltse yas persoan.

Oermeitsje oan it argyf

Proseduere foar oerdracht fan it dellizzen kontrakten yn it argyf, de betingsten dêr't hawwe al ferrûn, kinne ôfwike ôfhinklik fan it bedriuw. Yn guon gefallen, meiwurkers gewoan bine it dokumint oan elkoar en pleatst yn in tsjustere hoeke, dy't jildt as in argyf. Mar út in oar selskip de hiele proses kin dúdlik beskreaun yn 'e standert dokumintaasje, sille presintearje it yndividu ferantwurdlik foar de triem, of sels in spesjale nomenklatuer regels foar it filing, log ensafuorthinne. Beide opsjes kinne wêze komfortabel, ôfhinklik fan in soad faktoaren. Bygelyks, de earste opsje is geskikt lyts bedriuw mei in beskieden omset. Der sil net sa folle dokuminten, dat jo kinne altiten maklik fine allegearre yn deselde tsjustere hoeke. Mar de twade, sei de situaasje is serieuze geschikt om korporaasjes, dy't goed foar in grut oantal meiwurkers, en gewoan moatte ergens net drown yn it dokumint. De algemiene regel, dat is oars opslach kontrakten yn de organisaasje fan in foarm fan eigener, is de tiid fan oerdracht oan it argyf. As regel, meiwurkers binne nedich om te ferstjoeren dokuminten oant in beskate perioade, nettsjinsteande doe't se werklik rûnen út de tiid stappen. En meastal, lykas argivearjen plakfynt oan it begjin fan it jier. Dat is, ek as it kontrakt einige yn febrewaris, sil noch moatte wachtsje oant takom jier om it yn 'opslach.

ferneatigjen

Lykas sein hjirboppe, krekt omdat jo jo net fordjerre de oerienkomst. Earst jo moatte der wis fan dat echt wie it rjocht tiid. Allinne dan kinne wy ferneatigje dit dokumint. Mar dizze aksjes kinne faak gefaarlik wêze syn gefolgen, dat is wêrom't de mearderheid fan de meiwurkers leaver te meitsje se allinne mei de lieding fan de sanksjes. It sjocht der sa út: wurknimmer sammele in stekproef fan alle dokumintaasje dat al út perioade of te'n ein. Storage kontrakten by de plant, is it winsklik moat boud wurde sadat dizze sampling proseduere net lang duorre. Dan, basearre op 'e krigen list, makke behear rapporten, it dokumint wurdt tekene, yntsjinne, en pas dan, as alles dat dien wurdt, begjint it proses fan de ferneatiging fan de direkte oerienkomsten en oare ferlykbere wissichheden. Opslach kontrakten yn it argyf op in reguliere basis - net de bêste oplossing, benammen omdat guon bedriuwen sels beheare te meitsje it in bytsje, jouwe se oan recycling en sa op.

Foarbyld opname en opslach systeem

Om better begripe alle funksjes en de wichtichste punten fan aktiviteit kin resultearje yn in betreklik ienfâldige foarbyld workflow organisaasje dokumintaasje opslach. Dus, der is in stêf lid, meastal immen út de boekhâldkundige personiel, dy't ferantwurdlik is foar de opslach fan kontrakten mei oannimmers, of hokker oare ferlykbere effekten. It hat in apart map dêr't sy wenje oant de Wet. Sa gau as in kontrakt is sletten, it is ferskood nei in oare map. It sil wêze handig te hawwe in spesjale register yn elektroanyske foarm, dêr't dizze dokuminten wurde neamd yn oarder, tsjut op de opslach perioade. Mar earst, dy perioade moatte wurde definiearre. It is best te rinne in map foar alle ôfdielings, dy't op ien of oare manier relatearre ta it kontrakt, om better begripe harren essinsje. Mei ûnderfining de needsaak foar sa'n aksje sil ferdwine. Dan, doe't krekt dúdlik wat it fertsjintwurdiget elk fan 'e dokuminten stimpele betonnen term opslach. Yn guon gefallen is it handich om te spesifisearjen it kontrakt en de slutingsdatum, priplyusovyvaya har 5 jier (of mear) te oerflakte kamen krekt doe't it papier kin ferneatige wurde. Yn feite, sels oan 'e begjin fan' e organisaasje fan 'e dei proseduere wie net ekstreem dreech, mar nei lange gebrûk it sil noch wol mear en mear ferienfâldige. Doe't de opslach kontrakten yn de organisaasje, dat is de ferneatiging fan it libben is al goedkard, sil wurde standerdisearre, it hiele proses sil gean yn minuten. En doe kaam it jier as jo kinne ferneatigje bepaalde dokuminten. Se binne fuorthelle út de map, dûbeld-kontrolearre op mooglike flaters en, tegearre mei de list fan dy papieren, foarlein oan de opsichter. Hy, syn beurt, moatte ienris wer kontrolearje oft alle dat opjûn is yn de list, sa't it sil bliuwe holle fan 'e skuldigen yn gefal fan problemen. As alles goed is, it haad tekene tastimming to fordylgjen en dat is wêr't eltsenien komt as harren eigen yntelliginsje. Immen krekt ferskuort en smyt. Oaren brûke Julia. Oaren sitte op it jiskefet, burn ensafuorthinne.

Doe't de fêsthâlden perioade begjint

Dit is in tige wichtige fraach, omdat it ropt in soad flaters mei. Storage kontrakten oan de ûndernimming fan Wyt-Ruslân of de Russyske Federaasje yn dit gefal, krekt itselde, en begjint op it stuit dat it nije jier begjint, wêryn de bysûndere dokumint is net mear jildich. Bygelyks, der is in kontrakt, dy't einige yn july 15, 2010. It is needsaaklik om te behâlden foar 5 jier, mar it kin net fordjerre de July 15, 2015, en yn begjin 2016. Dat is, it rapport gie op 01.01.2011, en net út 'e sânde moanne fan it jier derfoar. Meastal, om minimalisearje gjin kâns op fersin, wurde tafoege oan term 1 jier earder definiearre. En pas neidat it hat foarby, de ûndergong proses begjint.

storage Features

Oer it algemien binne der spesifike oanbefellings op hoe't it moat sjoch en wurkje it argyf. It leafst, de opslach fan oanspraaklikheid kontrakten, útkearings oan oannimmers, arbeid oerienkomsten en ferlykbere sa'n dokumintaasje moat wêze yn in ventilated en droech plak. Boppedat, dizze papieren wurde pleatst op planken (iepen of sletten). At se hearre ta de strange ferslachlizzing formulieren of dokuminten markearre "hannel geheim", it moat oanwêzich spesjale safes. Yn prinsipe, nimmen hat net selektearrest punt, want dit is de oanrikkemedaasje om observearje, dat de measte winst ûndernimming. De ûnderste line is tige simpel: as jo net penalize foar de opslach systeem sels, it is foar gebrek oan de effekten, dy't nedich binne om te wurde gauris straft. En as der in floed, of dokuminten wurdt ferneatige yn alle oare ferlykbere wize, de skuld hjirfoar is mar in bepaalde bedriuw.

Ferantwurdlikheid en performers

Basisûnderwiis en primêre ferantwurdlikheid fan alles dat komt yn opslach kontrakten scil wêze de kop fan 'e organisaasje. Dat wie dy't yn 'e eagen fen' e problemen sille wêze ferantwurdlik foar de steat en te lijen fan alle mooglike problemen. Fierder, folget nei him, it is meastal de oerste accountant, in abbekaat en de wurknimmer dy't ferantwurdlik is foar it behâld fan de dokuminten. Mar meastal, al sokke persoanen sille wurde straft al holle oan de omfang fan 'e fout ynsette troch harren. Yn feite, it grutste part fan de relatyf lytse organisaasjes foar kontrakten tafersjochsysteem leit by de boekhâldkundige ôfdieling. En yn dizze ôfdieling haad boekhâlder of scoene hjar eigen, of as in algemiene stimmen, de spesifike persoan lieding. Yn guon gefallen, de persoan krijt in lytse tanimming fan lean, dat moat kompensearje foar de ekstra folume fan wurk, mar faker, de lêste punt gewoan negearje, dêr't by ûnderstreke waard ûntbrekken fan fûnsen of oare ferlykbere faktoaren. Yn mear seldsume gefallen, wurde ferantwurdlik foar de safekeeping fan dokuminten yn it algemien, en benammen kontrakten, hannelet abbekaat. Mar it is niet erg handig, omdat dizze persoan kin allinne wêze ferantwurdlik foar it kontrakt, en de rest fan 'e papieren er brûkt om kenne allinne oerflakkich. Handiger as der in inkele persoan, dy't hâldt him dwaande mei dizze kwestje. It sil wêze de meast accurate en net commit lytse nasty bugs like this meitsje kinne oare meiwurkers.

resultaat

Opslach kontrakten yn de organisaasje wurdt útfierd op basis fan de folsleine neikommen fan alle bepalings fan de wet. Dit is in betingst, dat kin nimme op alle problemen fan 'e ûndernimming. Yn dit gefal, de lytse nuânses, ynterne regeljouwing, registries en besibbe dokumintaasje kinne ôfwike fan firma nei stevige. De wichtichste ferantwurdlike persoan wurdt beskôge as de baas, mar hy kin tafertrouwe dit momint in oare persoan. Dit sil fasilitearje it wurk fan behear, mar net forlizzen fen 'e djipte fan de ferantwurdlikens foar mooglike flaters. Dat is de wurknimmer dy't fertroud te wurkjen mei archyfopslach dokuminten, moatte wêze as ferantwurdlik en dúdlik begripe harren taken yn ruil foar echte jild, ynstee mûnlinge tankberens, sa't it meastentiids bart mei tanimmende load sûnder syn kompensaasje mei ekstra jild te beteljen.