De dokuminten op it personiel, harren typen. Wat binne de oarders op personiel?

Los fan 'e soarte fan aktiviteit, eltse organisaasje wurkje mei minsken. Juridyske registraasje fan arbeiders is fereaske by alle fazen fan de wurkgelegenheid relaasje. De struktuer fan de personiele dokuminten makke yn dizze gefallen omfiemet in protte ferskillende soarten fan weardepapieren regeljouwing en persoanlike gegevens.

De wurkjouwer is ferplichte net allinne te goed ûnderhâlden dokuminten foar boekhâldkundige personiel, mar ek te organisearjen harren opslach en argivearjen fan, en, dêr't dat nedich is, ferneatiging. Al dizze aksjes moatte foldwaan oan de noarmen fan de wetjouwing.

Wat binne de yngrediïnten fan de personiele dokuminten

Alle stadia fan de beweging fan meiwurkers moatte wurde wjerspegele yn de oanbelangjende effekten. De struktuer fan dokuminten op personiel, ferskaat De beweging fan personiel, omfiemet it neikommende:

• dokuminten oangeande it sykjen en it oanlûken;
• dokuminten reflecting de hjoeddeiske aktiviteiten fan de wurknimmers;
• regeljouwing oangeande it arbeid proses en minsklike relaasjes;
• ferskate oarders op personiel, lykas publisearre yn in algemiene manier, en standerdisearre;
• dokuminten ynklusyf persoanlike ynformaasje oer meiwurkers;
• Argyfboarnen dokuminten op personiel;
• dokuminten fan persoanlike boekhâlding en profilen;
• oare typen fan dokuminten op personiel.

Regels fan registraasje fan dokuminten op personiel

It personiel personiel en de sekretariële tsjinsten bedriuwen moatte ûnthâlden te ûntwerpen persoanlike dokuminten yn oerienstimming mei de easken fan '' e wet. De regels foarskreaun yn de regeljouwing fan de ûndernimming, moatte net tsjinsprekke de ynstruksjes fan mearderen.

Goede útfiering fan dokuminten op it personielsbelied fan it bedriuw oanjûn yn 'e oanbelangjende ynstruksjes. Yn it, mei foarbylden en referinsjes moatte ûnder oaren alle nuânses fan it fêststellen op papier wurk mei it personiel. Dizze oardering wurdt útjûn en goedkard troch de lieding fan 'e organisaasje en is fol ûnbegrinze doer.

Individuele dokuminten kinne wurde útjûn sawol elektroanysk en yn papieren foarm. As de tekst is skreaun troch de hân, is it nedich om tafersjoch op de krektens fan hânskrift en besykje der foar keazen om erasures. Eltse korrizjearre flater moat wurde befêstige pechtyu organisaasje en sertifisearre troch de hantekening fan 'e holle.

Accounting Documents personiel binne faak geheim, omdat se befetsje wetlik beskerme persoanlike ynformaasje. Wurkje in strang beheind oantal profesjonals meie harren.

Oarders foar personiel

De dokuminten tsjinst personiel binne twa soarten fan oarders:

• Bedriuw oarders op de wichtichste aktiviteit, mar besibbe oan it wurk fan meiwurkers;
• oarders foar persoanlik gearstalling fan it bedriuw.

Se ferskille yn 'e wei fen registraasje, goedkarring prosedueres, ûndertekenjen en publikaasje. Boppedat, mei persoanlike opdrachten mear kâns om te wurkjen meiwurkers fan it personiel ôfdieling. Dêr hja en opslein apart fan oare dokuminten. Dy oarders binne ûnderdiel fan de stikken op 'e personielsbelied fan' e organisaasje.

It grutste part fan 'e persoanlike oarders fan in normearre foarm. De brûkberens fan sokke foarmen ymplisearret harren ienheid foar de firma. Lykwols, it ferplichte brûken fan normearre foarmen foarskreaun allinne oerheidsynstellings en budzjettêre organisaasjes. Bedriuwen mei eltse foarm fan eigendom kin net oan dizze regels.

Under de meast algemien tsjinkaam persoanlike oarders sa't it folget:

• oarders op ynhier en firing:
• oarders foar de beweging en oerdracht;
• travel oarders;
• oarders foar alle soarten fan fakânsjes ;
• regeljouwing op sertifisearring, ûnderwiis en oplieding, en sa op. d.

Any bestelling op personiel brocht de oandacht fan de arbeider oan dêr't it slacht. As foar hokker reden de wurknimmer net tekenje it dokumint, dan wurdt opsteld.

Alle persoanlike oarders moatte ûndergean ferplichte registraasje yn in spesjaal register. Yn dit gefal, se binne tawiisd in nûmer, dêr't bliken docht dat se set op 'e rekken, en harren útfiering wurdt kontrolearre. kopy fan 'e oarder needsaaklikerwize argivearre yn in eigen saak, it orizjinele dokumint wurdt opslein apart foar in jier, dan óf stjoerd oan it argyf of fernield.

Company personiele dokuminten

Yn elke organisaasje, ôfhinklik fan 'e foarm fan eigendom en oare funksjes, sil in ferskaat oan dokuminten op it personielsbelied fan' e ûndernimming. By de list moat wurde brocht yn troch HR administration ynstruksjes.

Meast faak it is:

• personielsbesetting;
• de list fan posysjes;
• wurkje boeken en blank foarmen fan wurkgelegenheid record;
• kopyen fan persoanlike dokuminten fan meiwurkers;
• dokuminten fan persoanlike boekhâlding en personiele records;
• amtners en oare hânlieding wurkers en arbeid kontrakten;
• oarders of ynstruksjes oangeande it bedriuw syn meiwurkers op de kearn aktiviteiten;
• dokuminten op it Certification Kommisje;
• rjochtings en oare dokuminten op trening en profesjonele ûntwikkeling;
• dokuminten op feestdagen, saaklike tochtsjes en oerstappen;
• ferskate oarders of ynstruksjes troch personiel;
• notysjes, útspraken en offisjele memo 's út it personiel, ensafuorthinne. d.

Elts bedriuw selsstannich bepaalt de winske typen fan dokuminten op personiel en de wei dy't se meitsje en winkel.

Making saaklike persoanlike

De meast wichtige en folsleine ynformaasje oer de wurknimmer him dit ta in privee saak. De dokuminten en de funksjes fan harren oername wurde fêststeld troch elke organisaasje selsstannich en wêze wis te registrearje yn it normative dokumint. Jo kinne sew up oandielen yn sawol foaren en yn omkearde folchoarder, of te foarmjen groepen.

Persoanlike triemmen kinne wurde útfierd sawol op 'e mearderheid fan de minsken yn de organisaasje, mar allinnich op' e holle en it liedend spesjalisten. Yn 'e praktyk, lykwols, de measte organisaasjes leaver hawwe in set fan dokuminten en oare ynformaasje oer alle wurknimmer, likefolle wat syn posysje en status.

Kategoryen fan dokuminten en kopyen wurde opslein yn de persoanlike triem fan de wurknimmer:

• Fan fan: of persoanlike list tsjinje te konsolidearjen de basis biografyske ynformaasje;
• kopyen fan identiteit dokuminten en it stypjen fan it ûnderwiis en de kwalifikaasje, - paspoart, diploma, sertifikaten en fergunnings;
• kopy fan de wurkgelegenheid record;
• applikaasje foar talitting, oerdracht, en oaren;
• kopyen fan alle oarders foar de wurknimmer;
• in kopy fan 'e wurkgelegenheid contract;
• oare persoanlike dokuminten.

Foar eltse wurknimmer begjinne in aparte map, dat yntsjinne is de hjirboppe neamde stikken en harren kopyen. Opslein persoanlike triemmen los stiet fan oare personiel dokuminten. Se befetsje persoanlike gegevens, en dêrom moatte der wêze tagonklik foar net autorisearre persoanen.

Persoanlike card: how to passen?

Mienskippelik wurknimmer persoanlike card is ferplichte foar alle bedriuwen, nettsjinsteande eigendom. It is de basale dokumint bedoeld op rekkennûmer foar de organisaasje fan meiwurkers.

Persoanlike kaart befettet alle basisynformaasje oer de wurknimmer. Folje dat meastal mei de hân, mar it is tastien om de primêre gegevens mei help fan de technology. Útfierd persoanlike card al de tiid fan de meiwurker yn 'e organisaasje. As vullen dizze paragraaf wurdt tastien te drukken en plakke ynfoegje.

Wannear't it ynfoljen fan de persoanlike kaart derom de ferwizing koades. Se wurde neamd nei it rjocht fan 'e tafel, de ynformaasje dêr't ferienige. De ynformaasje yn dizze seksjes moatte foldwaan oan classifiers en oare normative dokuminten.

Persoanlike kaarten wurdt goed opslein apart fan oare persoanlike dokuminten yn in feilige of yn in metalen kabinet mei slot. Dit dokumint befettet persoanlike gegevens en jilde strange boekhâlding. As Dus mei in wurknimmer in passend ynfier, en in persoanlike kaart ûtsprutsen op archyfopslach opslach.

Wurk-book: ferwurking en opslach

Wurk-boek - in dokumint sertifikaasjeautoriteit it wurk ûnderfining, lingte fan de tsjinstferliening en de posysje fan de wurknimmer. Syn ûnderhâld is in must foar elkenien. It is set oan it begjin fan it wurk en letter begeliedet de persoan oant pinsjoen.

De ferplichting om te keapjen blank formulieren en Inserts wurk boeken lizzend oan de rekkens fan 'e organisaasje. Har meiwurkers hâlde har thús yn in feilige en treflik meiwurkers fan it personiel ôfdieling op oanfraach. Dy yngong is makke yn 'e oanbelangjende Ledger. De administraasje is net oan te rieden foar arbeiders foarmen en skjinne ear arbeid boeken fan ûnbekende komôf.

Útjûn wurkgelegenheid skiednis altyd allinnich mar mei de hân. Opnamen makke mei in ballpoint pen mei in blauwe inket. As in flater komt, is it nedich om te ferbetterje en befêstigje dat de hantekening fan it bestjoer en it segel fan 'e organisaasje. Al jo ynformaasje moatte foldwaan oan 'e wet en regeljouwing.

Wurkgelegenheid records wurde holden apart fan oare dokuminten yn in feilich. It is ferbean om te jaan harren wurknimmers en de mear tredde partijen. As minsken yn jo organisaasje te ûntfangen ynformaasje oer fermeldingen yn dit dokumint, it makket in kopy fan alle siden, dan wurde se sewn, en elke side wurdt stimpele. As Dus mei in meiwurker wurk record kaart útrikt op deselde deis.

Operational opslach fan persoanlike dokuminten

Goede opslach fan dokuminten op personiel - ien fan de wichtichste taken fan minsklike helpboarnen offisieren. De ynformaasje opnommen yn har, heart ta de kategory fan persoanlike en sil net bekend makke. Boppedat, opslein en ferwurke sokke dokuminten sille plakfine ûnder bysûndere omstannichheden.

Foardat ûndertekenjen in wurkgelegenheid kontrakt mei in prospektive wurknimmer ûnfrijwillich nommen in skriftlike machtiging te ferwurkjen persoanlike gegevens. In kopy fan it dokumint wurdt argivearre yn in eigen bedriuw of yn in apart map.

Alle dokuminten oangeande persoanlike gegevens opslein wurde apart fan de mienskiplike oandielen. Tagong ta harren is allinne tastien saakkundige personiel ôfdieling en it earste haad fan de organisaasje. Tredde partijen en organisaasjes bekend te meitsjen persoanlike gegevens fan de meiwurkers is strang ferbean. De útsûndering is gerjochtlike en prosecutorial autoriteiten, om in formele oanfraach dokumintearre.

Fan it bewarjen fan persoanlike dokuminten binne in apart oanbod fan saken. Mappen en doazen fan dokuminten yn in ôfsletten kabinet. It is oan te rieden om te isolearjen se út direkte sinneljocht en hege temperatuer. Foar in grut tal dokuminten is it oan te rieden om te kennen in spesjale keamer.

Persoanlike triemmen, profilen en persoanlike kaarten wurde opslein by de operasjonele sa lang as de organisaasje wurket mei in bepaalde wurknimmer. Nei firing, se wurde ferstjoerd nei archyfopslach opslach.

personiele oarders wurde opslein binnen in jier nei harren publikaasje. Amtners en oare ynstruksjes termless oant harren abolition. Personiele ynset, en ek as it skema fan fakânsjes wurde elts jier útbrocht wurde opslein yn de personiel ôfdieling of de boekhâlding foar in jier nei it dien meitsjen fan de aksje.

Argivearring fan de personiele dokuminten

Nei it ôfrinnen fan de operasjonele gegevens winkel meiwurkers wurde ferstjoerd oan it argyf fan de dokuminten op personiel. Dit kin in ferdieling fan de organisaasje of in tredde-partij, meastal de steat, de organisaasje.

De list fan dokuminten te wêzen lange-termyn argivearring, it folgjende:

• persoanlike triemmen, profilen en persoanlike kaarten resignations fan meiwurkers;
• klaimt arbeid boeken en Inserts;
• oarders en ynstruksjes op personiel mei in ferrûne planke it libben;
• tydskriften op rekken fan de beweging fan personiel dokuminten;
• personielsbesetting;
• holiday tsjinstregelings;
• oare dokuminten dy't nedich opslach nedich troch de wet of de Kommisje.

Dokuminten yn de argiven fan it Departemint fan personiel riedt in sekretaresse. Lange-termyn opslach fan 'e saak en oare artikels mooglik yn de organisaasje, en it kontrakt yn in spesjalisearre ynstelling.

Dokuminten foar lange-termyn opslach map datum foarm, útgeande fan de ierste. It is nedich om nau tafersjoch op de fysike feilichheid fan it papier en, as it nedich is, om en ferklearje in kopy. Alle saken binne nûmere en stitched lekkens, wêrnei't in ynventarisaasje wurdt makke.

Mappen mei dokuminten moatte wurde pleatst yn in oarderlik moade. Yn 'e keamer is it nedich om te behâlden in optimaal temperatuer en lege luchtvochtigheid, en foarkomme bleatstelling oan direkte sinneljocht. Rekken moatte wurde regelmjittich skjinmakke út stof en dokuminten ferwurkjen keamer út kjifdieren en oare pleagen.

Ferneatigjen fan persoanlike dokuminten

Nettsjinsteande de lange-termyn opslach, personiel dokuminten kinne wurde ferneatige. Foardat dizze proseduere wurdt holden gearkomste fan it spesjale kommisje, dy't kollektyf meitsje in beslút oer de takomst fan de persoanlike dokuminten.

Destruction wurdt altyd giet strikt neffens de list, yn it bywêzen fan alle leden fan de kommisje. Dit kin baarnend, fernieling troch slypjen, druk en oare metoaden.

De gearstalling fan persoanlike dokuminten is brede en divers. Meiwurkers fan HR tsjinsten en behear bedriuwen moatte witte hoe't om goed útfiere, winkel en ferneatigje.