Projektmanagement - wat is dit? Foar- en neidielen

Projektmanagement - is in essinsjeel elemint fan in moderne behear systeem yn Ruslân. In soad ynlânske en bûtenlânske bedriuwen, brûkt projekt behear te ferbetterjen fan de kwaliteit fan de produkten en tsjinsten dy't ferminderje kosten, tanimmen winst. Wat is projektmanagement en wat binne syn wichtichste foardielen?

Wat is it projekt?

It begryp "projekt" kin útlein hiel oars. De earste opsje belûkt de definysje fan it projekt as in set fan dokuminten, neffens dêr't de mooglike bou fan in gebou of struktuer. Yn dit artikel sille wy prate oer de twadde betsjutting fan it wurd "projekt".

Definysje fan it projekt hiel soad, hoewol't se allegearre iens op ien ding: it projekt - in idee, dat ymplisearret de útfiering fan spesifike finansjele doelstellings binnen in beheinde perioade fan tiid. Yn dit gefal, neam de wichtichste skaaimerken fan it projekt:

• Unike karakter (projekt - dit is wat is first created).
• tiid limyt (it projekt hat altyd jûn de tiidopname fan de útfiering dêrfan).
• Focus (it ûntwerp wurdt altyd útfierd foar spesifike taken, útsprutsen, as in regel, yn de kwantitative mjitting ienheid).

As alle trije betingsten, it optreden fan it kompleks kin ferwiisd nei it projekt.

Program en projekt portefúljes

Projekten wurde faak kombinearre yn programma en portefúljes. It programma hjit de dea fan projekten dy't diele in mienskiplik doel. Bygelyks, in programma te ferbetterjen fan de kwaliteit fan it ûnderwiis kin projekten te heffen salarissen foar leararen mei 20%, de bou fan 15 nije skoallen, it útbringen fan 26 nije tekstboeken yn kearn ûnderwerpen.

De portefúljehâlder kombinearret de projekten finansiere út ien boarne, nettsjinsteande harren taken. Sa, de portefúlje fan de N kinne omfetsje projekten foar it goede doel, foar de bou fan in nije corporate kantoar, te fieren it jubileum fan 'e bestjoerders en tanimme jierlikse omset mei 10%.

Portefúljes fan projekten en programma moatte ek ervje it boppesteande-beskreaun trije basis eigenskippen.

De grûnslaggen fan projektmanagement

Yn it each op de hurd yn wurding technology merk, te fasilitearjen it behear proses, is it lestich om te neamen spesifike metoaden, folslein it beskriuwen fan it projekt management.

Project Management bestiet út in ferskaat oan oanpakken en it ark en is basearre op de neikommende útgongspunten:

• Fokus op resultaten. Dat prinsipe wurdt definiearre troch de wearde fan 'e term "projekt". Projektmanagement - is net allinne in kwaliteit behear is rjochte set fan interrelated aktiviteiten.
• It prinsipe fan "projekt trijehoek". As it behear fan it projekt wurde moat liede troch de ûnderlinge gearhing fan: tiid, budzjet, kwaliteit fan it projekt. It feroarjen fan ien fan de faktoaren dy't liede ta in feroaring yn oaren, wêrtroch't se graach de partijen fan in trijehoek.
• Goed foar projekt life cycle. Project life cycle begjint mei de foarming fan it idee fan it meitsjen fan in projekt en einiget by de tiid fan it ferstriken fan 'e tiid perioade yn it projekt. It projekt libben syklus wurdt meastal ôfmakke oan it begjin fan it produkt libben syklus, ûntstien as gefolch fan it projekt.
• Process oanpak fan behear. Dat prinsipe giet it om de evaluaasje fan it projekt as in set fan prosessen, inoar ferbûn en einiget subtotals yn 'e foarm fan healfabrikaten of wichtige dokuminten. Dy oanpak soarget foar kontrôle fan it projekt sûnder de saneamde 'bline flekken. "

Prikkels fan it projekt dielnimmers

Oanmoedigje projekt dielnimmers wurde ornaris jûn spesjaal omtinken doe't it projekt behear selektearre foar spesifike taken. Projektmanagement meastal befettet materiële en ymmateriële Motivational meganismen.

Foar finansjele stimulearringsbelied befetsje bonussen, straffen, opsinten foar iere ferfolling fan tuskendoelen.

Ymmateriële motivaasje techniken ûnder oaren dissiplinêre brieven en jeften yn 'e foarm fan tiid ôf, en ek de ynset fan de konkurrinsje ûnder de dielnimmers oan it projekt as ûnderdiel fan it Competition.

Basis projekt management poadia

Projektmanagement fynt plak op 'e treppen fan it projekt libben cycle fazen en kompleksiteit fan behear. Ûnderlinge poadia en fazen jûn yn de tabel hjirûnder.

Sa, it mêd fan projektmanagement befetsje finansjele, minsklik, strukturele sfearen fan 'e organisaasje.

De tapassing fan projektmanagement

Projektmanagement struktuer omfiemet in partitioning fan alle wurken fan 'e organisaasje foar projekten en tiid-bûn doelen. Tagelyk foarme in ploech foar elk projekt en in team fan 'e projektlieders, dy't rapportearje oan it haad fan' e útfiering fan it projekt.

Yn ferbân mei dit projekt behear wurdt almeast tapast yn organisaasjes fan ferskate yndustry en maten, mei in breed skala oan tagelyk útfierd oarders. Lykwols, yn in lyts bedriuw jildt projektmanagement foar spesifike taken op modernisearjen fan de produksje of, bygelyks, de ynfiering fan in nij produkt.

Projektmanagement yn de bouwrâld

De bouwrâld is foaral wichtich tapassing fan de metoade fan it projekt management. De bedriuwen dwaande mei de klant of leanbedriuw funksjes, projekt behear brûkt in natuerlike ferdieling fan it wurk oan de projekten (of produkt prinsipe, dat is, de bou fan elk gebou - in apart projekt), en de top behear struktuer fereasket frijwol gjin serieuze rekonstruksje.

projektmanagement fan de organisaasje wurdt ek faak útfierd ûnder it projekt prinsipe, mei sukses mei help fan de al foarme groepen fan ûntwerpers as in projekt ploech.

Projekt behear by de oerheid

Projekt behear by de oerheid - een relatyf nije trend fan hjoed. Program-target metoade fan behear, opkommende út de Sovjet-perioade, hat no krigen de foarm fan projekt behear oer it lân. No te pakken de strategyske taak foar de steat brûkt it programma, ynklusyf yndividuele projekten mei tuskendoelen en deadlines. Lykwols, de hiel behear metoade sa'n programma is fier fan folmakke en freget modernisearring en renovaasje.

Underfining yn de útfiering fan projektmanagement yn de Belgorod regio

Projekt bestjoer is bewezen hiele wrâld. Yn Ruslân, lykwols, dat hat ûnderfining yn de tapassing fan dizze technology yn de Belgorod regio.

Dit grutskalige eksperimint hat ynfloed op hast alle aspekten fan it amtlik apparaat yn de Belgorod regio. Under de wichtichste eleminten - de Underwiis projekt management, organisaasjekunde en metodologyske stipe, fjild ynspeksje, motivaasje, beoardieling fan de kompetinsje fan meiwurkers, saakkundige kommisjes resinsje projekten.

Projektmanagement fan de Belgorod regio no befettet kollektive lichemen fen projekt management:

• Interdepartmental Kommisje fiert projekt behear aktiviteiten.
• Yndustry Expert kommisje beslút op de iepening / sluting fan projekten.
• Regionale Project Office, tinkt om it neilibjen fan de metodyk fan it projekt management.

It prinsipe fan "ien finster"

It is yn it ramt fan de oergong te projektmanagement Belgorod regio werom yn 2010 gie foar goedkarring fan ynvestearringsprojekten fia in "ien finster" systeem, de bekende no yn Moskou. De rol fan it finster krekt útfiere ien fan de nij yntrodusearre tsjinsten - Regionale projekt kantoar. No, presys ien moanne nei de datum fan de behanneling yn de projektburo saaklike entity krijt in dokumint op koördinaasje.

Automatyske Information Systeem "Project Management"

Ynformaasje en technyske stipe fan it projekt behear yn de Belgorod regio wurdt útfierd troch de Automated ynformaasje systeem (AIS) "Project Management". Dizze web-programma dat net nedich ynstallaasje fan ekstra software en fiert de neikommende funksjes foar projekten, programma 's en portefúljes:

• Keeping de Boargerlike Stân (databank).
• Scheduler.
• Budgeting.
• Fuortgongskontrôle de útfiering fan 'e regionale en gemeentlike nivo.
• Ferdieling fan foech en kommando ferantwurdlikheid.
• Feroarje de ynhâld.
• warning systeem foar it kommende eveneminten en foarkommend op 'e projekten.
• Workflow.
• Automatisearre analytyske ferslachjouwing.
• Yntegraasje mei e-regear fan de Belgorod regio.

Foardielen en neidielen fan it projekt management

Beskreau de ûnderfining fan de útfiering fan it projekt behear yn de Belgorod regio wie suksesfol. It effekt fan dy feroarings waard utere benammen yn it tanimmen fan it taryf fan de groei fan it bruto regionaal produkt troch 0,1% (mear as 3 Bln. Roubles), it tebekkringen fan de tiid bestege oan de koördinaasje fan projekten (by 2 moannen per projekt) en de tanimmende snelheid fan de ûntwikkeling fan de ynvestearrings yn de regio troch 23 %. Lykwols, de wichtichste resultaat - is de foarming fan it ûntwerp tinken yn meiwurkers dy't aktyf besocht te analysearjen en lossen it probleem, soms net akademysk, ynnovative manieren.

Motivaasje en werstrukturearring fan it behear struktuer oplevere in posityf effekt net allinnich foar de amtlike tsjinst, mar ek foar it bedriuwslibben, it meitsjen fan in geunstige ynvestearrings klimaat en it fuortheljen barriêres oan ûndernimmerskip.

De regio syn befolking is no aktyf belutsen by de seleksje en it tafersjoch op de útfiering fan wichtige strategyske projekten. Foar minsken projektmanagement - is de mooglikheid om gebrûk meitsje fan de tsjinsten fan hege kwaliteit en hege mobiliteit.

Lykwols, nettsjinsteande alle foardielen fan it projekt behear struktuer, der binne skaadkanten oan dizze oanpak.

Yn it earste plak, it transysjoneel perioade. It nimt tiid om te laden en it projekt team te fieren syn funksje as in harmonieus meganisme.

Twads, de ynfiering fan it projekt behear yn de ûndernimming, te finen in goede projektlieder kin fertrage. Foar persoanlike en profesjonele kwaliteiten fan it projekt manager tige hege easken: wiidweidich ekspertize, in folsleine ûnderdompeling yn it ûntwerp, projekt management ûnderfining nedich spesifisiteit.

In tredde weromjefte fan projekt behear kin beskôge wurde as de needsaak om te splitsen it bedriuw middels tusken projekten. Yn de "earmere" bedriuwen it kin oer it algemien wurde unrealizable. Projektlieders moatte "fjochtsjen" foar de finansiering en it personiel, dat is net tastien ûnder de totale kontrôle fan alle fazen fan it projekt libben syklus.

Ien fan de meast wichtige tekoarten yn 'e wei it projekt management organisaasje is de wurkgelegenheid fan' e leden fan it projekt team en de projektlieder lieder nei dit klear is. Loading personiel, lykas jim witte, it meast wichtige bewâld fan suksesfolle bedriuw, en yn it gefal fan it projekt wurk geregeld hawwe "dangling yn 'e loft," in groep fan saakkundigen, dy't tagelyk ta ferfal fan de konstante lading.

Gearfetsjend, kin konkludearre wurde dat it projekt behear - is in yntegraal part fan it moderne saaklike romte, en de stúdzje fan syn stichtingen is essinsjeel foar foechhawwend behear beslútfoarming by sawol de steat en binnen de yndividuele bedriuwen.