MS Access. MS Access database. MS Access 2007

MS Access - client-tsjinner relational databank behear systeem (RDBMS) fan Microsoft. Relational betsjut dat it basearre is op 'e tafels. Wy beskôgje dit systeem yn mear detail.

Wat is in relational databank?

In relational databank bestiet út in set fan tabellen, tusken dêr't te bouwen betrekkingen of kommunikaasje. Databank - in shell- wêrmei jo te meitsjen en it gebrûk databanken MS Access.

Tink oan de foar- en neidielen fan de DBMS.

Foardielen fan DBMS Microsorf Access

• Ienfâldich en intuitiv ynterface. Get te wurkjen mei dit databank kin wêze, sûnder spesjale feardichheden. Boppedat, de begjinnende help fan tal fan neislachwurken, online en offline kursussen.
• MS Access databank is goed bekend en tige populêr yn it buroblêd PC. Dat betsjut dat jo kinne altyd sykje help fan in freon, is mei help fan dizze database foar advys, en ek wurkje tegearre mei ien databank op in netwurk.
• Hast limitless mooglikheden om te eksportearjen gegevens: gegevens fan tabellen ien klik fan de mûs kin oerdroegen wurde oan Excel, Wurd, eksport nei XML, publisearjen nei PDF, net te hawwen oer it feit dat der gjin problemen te ferpleatsen selektearre objekten nei in oare databank.
• Lege priis. As jo keapje MS Access as in part fan it folsleine Microsoft Office pakket, lykas yn fergeliking mei oare betelle databanken, de priis sil hiel oantreklik.
• In brede seleksje fan de ûntwerpers foar bouwen foarmen, rapporten en fragen, kinne jo gebrûk meitsje te filterjen de gegevens en sjen litte se op in handige manier.
• Kânsen om te ymportearjen gegevens, as jo hawwe tabular gegevens troch mei help fan in wurd prosessor MS Word of MS Excel Spreadsheet Prozessor, jo brûke de assistint sil oerdrage se yn jo database maklik. Ynfier, boppedat, kin dien wurde út in ienfâldich tekst dokumint fanút in XML dokumint, likegoed as databank triemmen makke yn oare databases (lykas dBASE, Paradox).
• Mooglikheid om in wachtwurd foar jo database.
• Ynboude hege-nivo taal VBA.
• De mooglikheid om opnimme makro.
• SQL-editor.

Foar programmeurs kinne selektearje in oare wichtige foardiel: core tagong JET 4 ynbêde yn Microsoft Betriebssystemen, begjinnend mei Windows-basearre 98. Dat betsjut dat de applikaasje mei help fan de databank makke yn Access, kinne jo maklik drage op eltse kompjûter op Windows. It sil wurkje sûnder te ynstallearjen de DBMS sels. Yn in ekstreme gefal, allinne moatte ynstallearje RUNTIME - ferzje, dat kin hielendal fergees te downloaden út de Microsoft webside.

Sa't jo sjen kinne, de weardichheid fan de DBMS MS Access is beskikber. Mar alle foardielen kinne opwaacht tsjin hiel wichtige neidielen. Lit ús ûndersykje se.

Neidielen fan DBMS Microsoft Access

• MS Access ferwiist nei de triem-tsjinner databank. Dat betsjut dat alle gegevens wurdt ferwurke direkt op de client computer brûker. De tsjinner diel fan in retrieves de gegevens en stjoert se op oanfraach. Dit liedt ta it feit dat op in lokale netwurk ply grutte gegevens streamt, en mei in grut tal brûkers dwaande mei de databank, dan kin it wêze netwurk congestie. De klassike triem-server arsjitektuer binne altyd him meibringt lege produktiviteit doe't in grut oantal brûkers. Yn MS Access 2010 ferzje dizze dei wurdt foar in part oplost.
• It ûntbrekken fan betroubere gegevens beskerming ark. Yndie, allinne in wachtwurd brûkt wurdt op grûn fan de gegevens en de brûker in ûnkrekt wachtwurd. Foar de ervaren spesjalist net posearje gjin muoite te ferwiderje dizze beskerming.
• Multiplayer modus is mooglik allinne yn in ad hoc netwurk of yn in netwurk triem tsjinner.
• It ûntwikkeljen fan in oanpaste interface is nedich om te lûken programmeurs.
• Editor SQL Queries is primitive, is it lastig te brûken.
• Dizze databank is net fergees.
• MS Access fêstset ûnder Windows bestjoeringssystemen. Om besykje te brûken de data ûntstien yn de databank foar oare bestjoeringssystemen (bygelyks, LINUX), hawwe moai tricky. Simply oermeitsje de gegevens nei in oar databank.

Sadree't wy sjoen nei de foar- en neidielen fan it MS Access, it foarbyld fan 'e 2007 ferzje sil jaan wat fluch ynstruksjes op' e mooglikheden fan dizze database.

it meitsjen fan tabellen

Der is neat makliker as te meitsjen fan in nije tabel brûkend MS Access 2007:

1. "Creation," gean nei de ljepper nei it iepenjen fan in databank.
2. Klik op it ikoantsje 'Tabel ", it is de earste op de linker.
3. Foardat ús in byldzjende fertsjintwurdiging fan 'e tafel mei de standert namme "tabel 1" en it automatysk incrementing fjild "Code".
4. Jo kinne begjinne nei ynfier gegevens oan 'e twadde kolom. Nei it ynfieren fan de line, moatte jo druk op Enter toets. De kolom wurdt automatysk omneamd ta "Field 1," "Code" fjild sil nimme de wearde fan de units sille beskikber wêze ynfier gegevens yn de folgjende rigel.
5. Om werneamt in kolom, gewoan op klikke mei de mûs twa kear. It is winsklik om te spesifisearjen de kolom nammen mei gjin spaasjes!
6. Bouwer Tafels in Tagong 2007, hiel tûk is. It is de muoite wurdich om jo yn de earste rige fan de nije tabel te fieren it fjild wearde fan it type "Datum", lykas yn 'e neikommende rigel yn deselde kolom sille jo automatysk wurde útnoege om te brûken op de kalinder.
7. Om foltôgjen de oprjochting fan 'e tafel dat moat wurde bewarre troch te klikken op it passende ikoan of kaai kombinaasje CTRL + S.

In soad brûkers handiger om te gean nei it rezjym fan "Designer" foar mear yntuïtyf operaasje oer de fjilden fan 'e tafel, omdat yn dizze modus, kinne jo oanjaan de soarten fjilden, restriksjes op wearden. Yn dizze modus, jo kinne gean op elts momint oan it wurk by de tafel, druk dan op de byhearrende knop op de paniel.

Oanmeitsjen fan in sykopdracht

Betink hoe te meitsjen fragen yn MS Access. Yn 2007 sil meitsje in ienfâldige query yn ûntwerpwerjefte werjefte:

1. Op de "Menu" pane, klik dan op de "meitsje" knop "Query Designer" ljepper.
2. Hjir sille jo fuortendaliks sjogge in finster seleksje tabellen. Klik op elke tafel dêr't de gegevens moatte wurde selektearre. Dêrby moat betocht wurde dat de kar jo sille wêze kinne fieren út allinnich as mear as ien tabel kin logyskerwize keppele oan inoar troch hokker fjild.
3. As jo hawwe selektearre mear as ien tafel, dan moatte bouwe in bân tusken harren, it útwreidzjen fan de line mei de mûs fan ien fjild yn ien tabel oan in fjild wurdt keppele oan de oare.
4. No dûbelklik it fjild út elke tabel dy't jo sjen wolle it resultaat.
5. Yn it menu bar op de "Design" ljepper, klik op de grutte útropteken. Foardat jo ferskine yn tabular foarmje de resultaten fan jo seleksje.

Dit is de algemiene formule foar it meitsjen fan queries. Foar mear komplekse queries, sjoch Help foar it programma, of brûk spesjale helpmiddels.

Soms sels in begjinnende brûker soe graach presintearjen jo data yn in mear brûkbere opmaak as in ienfâldige tafel. Dan Hy komt ta de help fan MS Access ark - "Formulier".

form Wizard

Op de tagong 2007 foarbyld, betinkt hoe te brûken it formulier Wizard:

1. Op de "meitsje" ljepper, ûnder "Forms" gean nei "Formulier tsjoender" troch de "Oare foarmen".
2. Kies út it dellûk list, in tafel of query wêrfoar jo wolle meitsje in byldzjende foarm.
3. Brûk ">" en ">>" fan in blok oerdracht "Beskikbere fjilden" data fan kolommen yn it blok "Selektearre fjilden" by ien of alles yn ien kear, resp. Klik op de "Folgjende" knop.
4. Selektearje de ferskining fan it formulier mei help fan de oerstap.
5. Folgjende, selektearje it formulier styl, en kinne jo drukke op de "Foltôgje" knop. Hjir is jo tabel of query data yn in nijsgjirrich opmaak.

Om meitsjen mear komplekse foarmen moatte gebrûk meitsje fan de passend constructor.

Nei't beskôge dizze ynstruksjes, kinne wy konkludearje dat MS Access - dat is in goede gelegenheid foar in lyts kosten. Friendly interface, it foarkommen fan ynbêde stipe yngenieurs en ambachtslju - alles dat makket dat it makliker te ûntwerpen in databank en wurkje mei.