Minuten fan 'e gearkomste - meitsje út goed

Minuten fan 'e gearkomste - in dokumint reflecting de ynformaasje oer de saken besprutsen op de gearkomste en de besluten nommen. It heart ta de organisatoaryske en bestjoerlike dokumintaasje. De ynformaasje yn it rapport makke troch de sekretaris fan 'e gearkomste of oare machtige persoan oan' e basis fan 'e blokfluit of hânmjittich opname. Foarôfgeand oan de gearkomste alle fereaske dokuminten moatte wurde taret: aginda, list fan dielnimmers, teksten, likegoed as damjen fan mooglike oplossings.

Minuten fan 'e gearkomste fan de kommisje of oare autoriteit sil wurde publisearre yn folsleine of gearfetting formulier. Dat lêste eksklusyf de diskusje fan 'e saken belutsen en vangt allinne de besluten nommen.

Protokol yn folsleine foarm meastal bestiet út twa dielen - in ynlieding en in haad. Ynlieding befettet de nammen (en initials) fan De presidint fan offisier, sekretaris en leden fan 'e gearkomste, likegoed as de persoanen oanwêzich. As it oantal is oanwêzich foar mear as 15, ferwizing is makke nei ferplicht folsleine list fan nammen. As oanwêzich hearre ta ferskate ynstânsjes, foar elke opjûne posysje en it plak fan it wurk.

Dêrneist, yn it ynliedende diel moat wurde needsaaklikerwize spesifisearre aginda listing de fragen yn folchoarder fan belang en yndikaasje rapporteur foar elk ûnderwerp namme.

Minuten fan 'e gearkomste yn har wichtichste part wurdt ûnderferdield yn seksjes neffens de aginda. De tekst fan elk fan 'e punten, as in regel, is basearre op' e koartsluting:

- Hearing: Folsleine namme.

- FÊST FAN DOEL (of besletten): Namme.

Gearfetting eltse spraak tekst wurdt opslein yn in protokol of ynsletten yn in apart artikel (yn dit gefal, in briefke mei in referinsje protokol yn de tekst). Yn it gefal fan in stim jûn syn resultaten. De notulen makke wurde moatte foar elk item nommen in beslút.

De notulen wurde ûndertekene troch de foarsitter en de sekretaris fan 'e gearkomste. De datum fan it protokol scil wêze de datum fan de gearkomste of gearkomsten. Elts protokol wurdt jûn in searjenûmer fan de geskikte protokol groep apart mei in brief koade, as it nedich is. Nûmering stiet op de opkomst it hiele jier troch.

Minuten fan gearkomste fan de Ried fan behear hat syn eigen skaaimerken. Algemiene easken fan dit dokumint wurde foarsjoen yn 'e tekst fan' e Federale Wet "On Joint Stock Bedriuwen" (artikel 68). Boppedat, as de ried fan bestjoer oan 'e gearkomste stelt troch in resolúsje oer de útjefte fan oandielen (effekten), neffens de Russyske Federaasje goedkard troch de Standards dei fan weardepapieren fan it protokol fan de gearkomste moat oanslute by de útkomsten fan roll-call stim fan alle leden fan' e ried. Dat is de basis regeljouwing easken foar protokol.

Yn de praktyk, it ûntwerpen fan sokke protokollen kinne ferskille fierders sterk neffens it proses fan it opstellen en detail. Guon protokollen oerien mei de detaillearre transkript fan 'e gearkomste mei in wjerspegeling fan alle opmerkings en stelde fragen. De eask foar sa'n behear protokol wurdt meastal fêst yn posysje oan 'e ried fan bestjoer.

By de oare ekstreem - ekstreem koarte minuten fan 'e gearkomste, ynklusyf allinnich ynformaasje oer de gearstalling fan de dielnimmers, de aginda, de formulearring fan' e saken tein en besluten nommen.

Optimale fariant typysk is midden hâldt. Overdreven detaillearre rapport is opsteld, as in regel, basearre op it rekôr fan 'e gearkomste. Op syn ynterpretaasje fan mooglike inaccuracies dy't fersteure de sin fan 'e saken belutsen. Dêrby, wy moatte net ferjitte dat it rjocht om te wurde kunde te kommen mei de notulen fan 'e gearkomste, eltse oandielhâlder hat. As besprekken saaklike saken detaillearre protokol kin reparearje in soad ynformaasje wêzen fan in kommersjele geheim.

Oan de oare kant, oermjittige shortness protokol kin induce gewoane oandielhâlders op it idee fan in formele oanpak en it gebrek oan effektiviteit fan de Ried fan behear. It is winsklik foar elke fraach wize op de inisjatyfnimmers en de dielnimmers oan de diskusje, annotaasje optredens, en de skriuwers wurde frege fragen. Dy oanpak, ûnder oare dingen, makket it mooglik om te skatte de bydrage fan elk lid effisjinter.