Jobbeskriuwing fan 'e kop fan' e personiel-ôfdieling. 2014: tafoegings

Haad fan 'e ôfdieling fan personiel - ien fan de meast wichtige posysjes yn it bedriuw. Dit is troch it grutte bedrach fan 'e ferantwurdlikens oan him oanbean: it personen fan' e organisaasje is in drege taak. De wichtichste kompetinsjes fan 'e haad fan' e personiel-ôfdieling binne fêstlein yn in aparte taakbeskriuwing. Wat is syn spesifike?

Spesifikaasje fan 'e post fan' e holle fan 'e personiel-ôfdieling

De taakbeskriuwing fan 'e haad fan' e persoanlike ôfdieling is in dokumint dat reflektet de foegen, rjochten en plichten fan in persoan dy't soarget foar grutte belestingfunksjes yn 't bedriuw. Wat is it spesifike fan dizze profesjonele spesialisearring?

De kop fan 'e personiel-ôfdieling is in spesjalist mei genôch ûnderfining om problemen op te rjochtsjen op' e gearwurking fan syn bedriuw troch de rjochte meiwurkers. Hy is ek bedoeld mei bestjoerlike foegen: yn syn subordinaasje - spesjale spesjalisten, HR-direksjes, assistinten. De taakbeskriuwing fan 'e haad fan' e personiel-ôfdieling is in boarne wêryn in wiidweidige refleksje fan 'e relevante spesifikeiteit fan' e aktiviteit fan 'e persoan dy't de fraachfunksje yn' e fraach útfiert.

Besykje de struktuer dêr't dizze dokumint presintearre wurde kin. Meastentiids wurdt elke baanbeskriuwing - de kop fan 'e ôfdieling fan de personiel yn soarch, bou, yndustry - begjint mei algemiene bepalingen. Litte wy ús funksjes studearje.

Algemiene bepalingen yn 'e taakbeskriuwing

Dit part fan de hantlieding kinne bepalings befetsje dy't feilich it feit dat it dokumint wie opsteld yn oerienstimming mei sa'n boarne fan wet. Sa kin de beropskriuwing fan 'e haad fan' e persoanlike ôfdieling basearre wurde op it beslút fan it Ministearje fan Arbeid fan 'e Russyske Federaasje nûmer 37 fan 21.08.1998, dy't de yndustriële skaaimerken fan' e ferskate posysjes fan spesjalisten reflektearret.

De algemiene bepalingen fan 'e ynstruksje kinne it fakt sprekke dat de haad fan' e persoanlike ôfdieling in bestjoerlike post is. It dokumint kin in wurdlist befetsje mei hokker doel it rjocht hat, rjochten, ferplichtingen en ferantwurdlikheden dy't karakteristyk binne foar in spesjalist dy't de relevante wurkfunksje útfiert.

Algemiene bepalingen dy't de funksjebescherming fan 'e holle fan' e personiel-ôfdieling befetsje meie, kinne ek de easken foar de kandidaat reflektearje foar de relevante posysje yn 't bedriuw. Dus, yn in protte organisaasjes moatte meiwurkers yn dizze posysje heger ûnderwiis hawwe, en ek op syn minst 5 jier wurkûnderfining yn it profyl.

Kwalifikaasjefragen

In fierdere aspekt ynstruksjetaal is werom te finen yn syn algemiene foarsjennings kinne ferbân hâlde mei de kwalifikaasje easken oan de persoan wurke oan 'e posysje yn kwestje. Sa wurde normaal punten fêststeld dêr't de haad fan 'e persoanlike ôfdieling witte moat: juridyske aksjes oer laboratoarium, metodologyske materialen dy't relatearre binne oan wurk mei persoan, spesifyk foar de arbeidsmerk, spesifiken fan it ûntwerp fan beskate dokuminten foar it juridyske feiligjen fan arbeidsrelaasjes, de basis fan kantoarwurk, de struktuer Staff fan jo bedriuw.

Guon boarnen

In oar wichtichste komponist fan 'e algemiene bepalingen fan' e taakbeskriuwing fan 'e haad fan' e persoanlike ôfdieling is de wurdearring wêryn de dokuminten dy't de kaai foar guon boarnen foar de persoan binne op 'e fraach yn' e fraach steld wurde. Sa, yn in soad organisaasjes by funksje-omskriuwings is fêst, dat de kop fan 'e personiel ôfdieling moat foldwaan oan alle wetten, ynsettingen, bepalings fan lokale regels.

Yn 'e algemiene bepalingen fan' e ynstruksje is in meganisme fêstige, binnen wêr't in persoan yn 'e posysje posityf ferfongen wurdt. Sa kin it dokumint bepalingen befetsje op wa't de subsydzje basearre wurde moat op 'e oarder fan' e direkteur.

In oar belangrike komponint fan 'e ynstruksje is de bepalingen oangeande de arbeidsfunksjes fan' e kop fan 'e personiel-ôfdieling. Besjoch it.

Arbeidfunksjes

In karakteristyk oanbod fan funksjes fan 'e kop fan' e personiel-ôfdieling, ûnôfhinklik fan sektorsesoarten, kinne presintearre wurde yn 'e folgjende list:

- de organisaasje fan in databank, dy't ynformaasje op personnel sprekt, oer it ûntwikkeljen fan personiel, oer de meganismen foar it finen fan nije meiwurkers;

- dielname oan 'e stúdzje fan' e resultaten fan beoardieling fan meiwurkers, aktiviteiten dy't relatearre binne oan 'e útfiering fan' e besluten fan 'e kommisje dy't beoardiele binne foar beoardieling fan' e kompetinsje fan 'e meiwurkers;

- de organisaasje fan 'e rekken fan it ramt fan fakânsjes, ûnderhâld fan syn praktyske útfiering;

- de stúdzje fan de faktoaren dy't de omset, wurk ferbân mei it fersterkjen fan arbeidsdissipline, effisjint gebrûk fan personiel tiid;

- ymplemintaasje fan 'e needsaaklike rapportproseduere foar de haadaktiviteiten, tarieding fan de nedige dokuminten dy't bedoeld binne foar oerstap nei argyf opslach.

Sûnder mis, de opdrachten fan 'e kop fan' e ôfdieling fan 'e humoristyske ôfdieling yn' e sûnens sil oanfolle wurde mei formulieren dy't net samar binne foar in ferlykbere dokumint foar it gebiet fan 'e yndustry. De spesifike karakter fan 'e aktiviteiten fan' e minsken yn 'e relevante posysje lit lykwols normale formulieren tapasse by it opstellen fan' e ynstrukteurs yn fraach.

In oare wichtige komponint, dy't it type fan boarne yn 'e fraach beynfloedzje, is de taken fan in meiwurker dy't de posysje fan haad fan personiel hat. Litte wy it yn detail mear beskôgje.

Offisjele taken

In karakteristyk oanbod fan ferantwurdlikheden dy't karakterisearre binne foar sa'n posysje as de haad fan 'e ôfdieling fan' e boargers is yn 'e folgjende list te presintearre:

- organisaasje fan bestjoersproseduere foar it team,

- bystân by de ûntwikkeling fan meiwurkers fan kompetinsjes;

- fergrutsje produktiviteit yn 'e organisaasje;

- prestaasje fan wichtige funksjes wat it tapassen fan praktyske bepalingen fan it personielsbelied fan 'e organisaasje, direkte dielname oan har ûntwikkeling;

- skepping fan 'e needsaaklike dokumintaasje, opstellen fan oanbefellings, ynstruksjes, ferskate bieden;

- it kantoarwurk yn 't ramt fan meganismen dy't de wetlike kritearia foldwaan, binne fêstige yn wetlike akten fan ferskate nivo's;

- it garandearjen fan in fairere wurkslach ûnder de meiwurkers fan har ôfdieling, wêrtroch't de effektiviteit fan wurksumheden yn ûndersteande struktueren fergrutet;

- prestaasje fan 'e bedriuw foar needsaak foar nij personiel, it identifisearjen fan kanalen wêrmei't it personiel fan' e organisaasje wurket;

- it útfieren fan it wurk mei de meiwurkers fan it bedriuw yn 'e rjochting fan it fergrutsjen fan de effisjinsje fan' e arbeid, arbeiders binne op 'e hichte fan it nije funksjes yn it bedriuw;

- tarieding fan it personielsreserve foar it bedriuw - sawol op kosten fan 'e ynterne middels fan' e organisaasje, en troch it brûken fan eksterne kanalen om de krekte meiwurkers te finen;

- ferheegjen fan motivaasje fan wurk ûnder meiwurkers fan it bedriuw troch materiaal en oare tagonklike ark;

- útfiering fan korrekt ûntfangst fan nije meiwurkers, ôfwizing fan meiwurkers, transfers fan spesjalisten tusken ôfdielings of nei oare organisaasjes;

- tarieding fan dokuminten dy't nedich binne foar it berekkenjen fan pensjes en oare stipemaatregels foar bedriuwen fan bedriuwen;

- it aktualisearjen fan de metodyske boarnen fan 'e persoanlike ôfdieling, materiaal en ynformaasjebasis yn' e relevante divyzje fan 'e bedriuw;

- direkte behear fan persoanen troch skreaune en mûle ynstruksjes;

- it behearen fan kontrôle oer it nivo fan kwalifikaasje fan personiel yn 'e personiel-ôfdieling, helpt om har kompetinsje te ferbetterjen;

- de opwurdearring fan analysante materialen dy't relatearre binne oan de steat fan saken yn it aspekt fan it bedriuw fan it bedriuw mei it nedige personiel;

- ymplemintaasje en ûnderhâld fan matearynsprekkendmeganismen;

- ynteraksje mei oare ienheden fan it bedriuw - bygelyks mei rekkening (op salarissen, fakânsjes);

- yn it gefal fan minne optreden fan arbeidsbetingsten troch meiwurkers - tapassing fan disiplinêre maatregels;

- oerienstimming mei de easken fan 'e RF-wetjouwing.

Dit is it oanbod fan basis duties dy't de jobbeheeching fan 'e kop fan' e personiel-ôfdieling befetsje kinne. In samling fan 'e list fan relevante bepalingen, dy't troch ús beskôge wurdt, lykas yn' e gefal fan wurksaken, is genôch standert. It wurdt tapast by de bedriuwen dy't aktiviteiten útfiere yn 'e measte ferskillende tûken.

Rjochten fan 'e haad fan Human Resources Department

In oar wichtichste komponint, dat de funksje fan 'e kopy fan' e ôfdieling fan de personiel - yn bou, medisinen, yndustry en de measte oare spoaren - befettet it rjocht fan in meiwurker fan it bedriuw dat de oanbelangjende posysje besette. Litte wy ús essinsje mear yn detail beskôgje.

De rjochten fan 'e haad fan' e personiel-ôfdieling kinne fertsjintwurdige wurde yn in frijwat breed oanbod. Hokker fan harren kinne basisk neamd wurde? De meiwurker yn 'e relevante posysje kin it rjocht hawwe:

- ynformaasje dy't nedich is foar it útfieren fan har wurk (fan behear en oare struktureel divyzjes fan it bedriuw);

- presintaasje oan 'e topmanager fan' e organisaasje fan ideeën dy't ferbân hâlde mei it ferbetterjen fan de personielarranzingen fan it bedriuw;

- te krijen fan it liederskip fan garânsjes en middels dy't bydrage oan de effektive útfiering fan offisjele taken.

In oare standertkomponint, dy't de beropsbeschrijving befetsje kin fan 'e haad fan' e personielôfdieling fan it sikehûs, wittenskiplike organisaasje, sportklup - bepalingen dy't de ferantwurdlikens fan 'e meiwurker fine yn' e relevante posysje.

Ferantwurdlikens

Wat binne de lieders fan 'e harsenskoalle foar de measte faaks ferantwurdlik foar? Yn 't regel giet it om:

- ûnjildige útfiering fan arbeidsbetingsten, dy't yn 'e taakbeskriuwing fêstlein binne (foarsafier't har bepalingen de wetjouwing fan' e Russyske Federaasje net tsjinsprekt);

- misdieden fan 'e foarman yn' e rin fan 'e wurkwurk - as se bepaald binne troch de bestjoerskriminalisearjende of boargerlike wetjouwing fan' e Russyske Federaasje;

- skea oan de wurkorganisaasje binnen de grinzen dy't fêststeld binne yn de boarnen fan 'e wet dy't relatearre binne oan de boarger- en arbeidsrjochtlike wetjouwing fan' e Russyske Federaasje;

- fermindering fan 'e easken fan' e federale wet "Persoanlike data" en oare boarnen fan 'e wet dy't yn' e Russyske Federaasje goedkard binne - federaal, regionaal, gemeentlik nivo, pleatslike wetlike akten, fêststeld yn in spesifike organisaasje;

- wjerstân om de easken fan direkte behearder te hâlden, skriftlik útdrukt - yn 'e foarm fan oarders, ferskillende oarders, ynstruksjes of miskien.

In oar komponint fan 'e taakbeskriuwing fan de ôfdieling HR is de bepalingen dy't reflektearje hoe't in meiwurker fan it relevante profyl mei kollega's út oare struktureel divyzjes fan' e bedriuw ynteraktearje kin. Litte wy ús spesifyk beskôgje.

Ynteraksje mei oare struktueren fan it bedriuw

De wurdearring yn dit hantlieding kin hiel oars wêze. Bygelyks yn it oanbelangjende diel fan it dokumint kin sein wurde dat de haad fan de personiel-ôfdieling ferplichte is oan te wurkjen neffens it skema, dat direkt fuortbrocht wurdt troch de direkteur fan it bedriuw. Lykwols, yn dit part fan 'e ynstruksje kinne beoardielen makke wurde dat de haad fan' e personiel-ôfdieling syn wurk selsstannich planje kin.

Yn guon gefallen kin in persoan yn 'e relevante posysje it rjocht hawwe om bestimmingen fan bestjoerlike oarders te sjen foar it oernimmen fan it bedriuw troch spesjalisten. De holle fan 'e personiel-ôfdieling kin, lykas wy hjirboppe oanjûn, mei de kontoerstrukturen fan' e firma ynteraktearje - foar de krekte berekkening fan salaris, fakânsje betelje foar meiwurkers. Wichtich is it ynteraksje fan in persoan op 'e fraach yn' e fraach mei kollega's by it útwikseljen fan ynformaasje. Sokke kommunikaasje binne mooglik yn it breedste spektrum - mei de spesjalisten fan har ôfdieling, oare struktureel divyzjes fan it bedriuw, it behear fan de organisaasje.

Uniformiteit fan standerts en nij yn 2014

Wy hawwe hjirboppe oantoand dat de funksjes fan baakbeskriuwings foar haad fan personielôfdielingen fan organisaasjes yn ferskate sektoaren as gehiel unifoarm binne. De ynhâld fan 'e relevante dokuminten kin net wizigje. Dus, as it jier wêryn 't de taakbeskriuwing fan' e kop fan 'e personielsadminte kompilearre is - 2013, kin de ynhâld fan' e fraach yn 'e struktuer net folle ôfwike fan' e easken dy't fêststeld binne yn 'e folchoarder fan it ministearje fan Arbeid dat yn it begjin fan' e artikel oanwiisd is.

Tagelyk, as it ûntstean fan nije posten yn in bepaalde sektor of de ekonomy as gehiel, kinne ynstruksjes fan it fraachstype oanpast wurde. Dit kin wurde op basis fan fernijings yn 'e wetjouwing, en neffens it partikulier inisjatyf fan de lieders fan spesifike bedriuwen. As gefolch dêrfan kin de offisjele ynstruksje fan 'e kop fan' e personiel-ôfdieling, dy't bekind is fan 'e meiwurkers fan' e bedriuw, kin folle fereare. 2014 is nijsgjirrich mei it ûntstean fan in unyk boarne - de "Atlas fan Nije Rêden", ûntwikkele troch de Agentur foar Strategyske Inisjativen, en ek de Moskousske Skoalle foar Bestjoer Skolkovo. It identifisearret de beroppen dy't yn 'e Russyske ekonomy yn' e takomst ferskine kinne. De taakbeskriuwings foar harren, wierskynlik, moatte noch ûntwikkele wurde.

Nasjonale noarmen

It kin bepaald wurde dat relatyf yninifikaasje yn 'e aspekt fan nasjonale normen beoardiele is foar de formaasje fan dokuminten fan dit type. Bygelyks, yn 'e Russyske Federaasje, de Republyk Wyt-Ruslân en Kazachstan kinne in folslein unifoarme beropskriuwing fan' e haad fan 'e personiel-ôfdieling as basis wêze. Oekraïne is in steat dy't op in soad gebieten fan wetjouwing ek in soad identike boarnen hat mei dy yn 'e buorlannen oannommen binne. Dit kin yn ferskate yndustryterreinen weromfine wurde. Benammen giet it om 'e algoritme foar it formaat fan sa'n dokumint, lykas de taakbeskriuwing fan' e haad fan 'e persoanlike ôfdieling. Yn 'e RK, de RB en Ruslân, wetjouwing, troch yntegraasje ekonomysk prosessen, sa as in protte saakkundigen ek noch tichter byinoar komme.