Competent netwurk ynventaris ûnder hjoeddeistige omstannichheden

Earst fan alle, netwurk ynventaris makket it mooglik om te optimalisearjen kosten hiel djoere hardware en software. Bygelyks, bart it dat ien en deselde kocht lisinsje kinne kopiearre wurde troch brûkers op meardere kompjûters, dat is in skeining fan de lisinsje oerienkomst, it tiidrek fan de jildichheid kinne ferfalle pear kaaien, en harren ferlingde, nimmen tinkt. It bart, en oarsom: de ferwurven programma wurde net brûkt wurde troch de meiwurkers. Dêrneist ynformaasje oer de datum fan de lêste fernijing, lykas antivirus software, kinne jo te beoardieljen fan it nivo fan it netwurk feiligens. Periodyk analyze fan de ynventaris databank kinne tiid op te spoaren de ynstallaasje fan Net lisinsearre software. Alle boppesteande aspekten moatte wêze ûnder trochgeande tafersjoch systeembehearder.

ynventarisaasje proses

It nivo fan it detail yn it ynformaasje-basearre ynventarisearjen is ôfhinklik fan it doel fan syn skepping en de skaal fan de organisaasje. Hjir allinnich de wichtichste items needsaaklik in permaninte audit:

- Ynstallearre yn remote PC applikaasjes, harren ferzje en datum fan de lêste fernijing.

- License ynformaasje (oanwêzigens / ûntbrekken fan lisinsje toetsen).

- bestjoeringssystemen, ynstallearre op ôfstân pcs.

- Antivirus en datum fan de lêste update antivirus databanken.

- hardware (bgl, in monitor merk, it bedrach fan de ynstalleare ûnthâld, hurde skiif, en mear).

Manual netwurk ynventarisaasje

Sadree't jim lang om let beslisse hokker ynformaasje moat opnimme yn de ynventarisaasje database, jim moatte kieze foar in metoade fan sammeljen fan ynformaasje. Twa fan harren. De earste - hân. It is ideaal foar lytse bedriuwen mei in oantal kompjûters, heechstens tsien - fyftjin. Meastentiids hold in lyts bedrach fan ynventarisearjen flugger PC mei de hân, dan kinne opsette kompleks spesjalisearre software foar automatyske gegevens kolleksje. Yn Manual rekkenkeamer is oan te rieden om te nimmen alle ynformaasje sammele yn MS Excel of Access triem. Dit sil fasilitearje gegevens sortearjen, rapportaazje of ferliking fan ynformaasje earder sammele.

automatyske ynventarisaasje

Yn medium en grutte bedriuwen de foarkar te brûken spesjalisearre software foar automatisearre netwurk ynventarisaasje. Om datum, de software merk presintearret tsientallen ferskate oplossings foar de kolleksje fan ynformaasje oer de hardware en de software. As jo ha noait brûkt lyksoartige software, hjir steane inkele tips op te kiezen foar de meast optimale opsjes:

1. De ynventarisaasje programma moat earst wêze kinne om te fieren in ynventarisaasje fan alle items nedich foar jo.

2. It programma moat foarsjen ynformaasje oer de oanwêzigens of ûntbrekken fan lisinsjes oan ynstallearre programma 's op ôfstân pcs.

3. It programma moat jouwe de systeembehearder de mooglikheid te besjen de hiele ynventaris apart foar eltse kompjûter.

4. Alear't dêr in beslút om te keapjen, sjoch foar resinsjes oer it op it ynternet. Dit sil helpe te kommen de ynfiering fan de lege kwaliteit of ûnfoltôge software.

5. Pay omtinken oan 'e types en it tal meldings dat it programma kinne jo te meitsjen. De mear, wat grutter de mooglikheid fan de systeembehearder foar it netwurk ynhâld yn in wurk- en aktueel.

konklúzje

Effektyf behear fan it netwurk ynfrastruktuer is net allinne in ien-off ynventarisearjen databank fan al syn ûndernimming software en hardware. Dit proses befettet in trochgeande kontrôle fan it netwurk, likegoed as de ynhâld fan boekhâldkundige dokuminten yn goede folchoarder en it ûnderhâlden fan registers fan ûnderhâld dielen.

Gjin saak hoe't jo besteegje dyn Ynventaris - de hân of mei help fan in programma - de taak is net maklik, en nim op har slack is net nedich. Yn alle gefallen, moatte jo earst bepale it berik fan wurk foardat jo nimme de ynventarisaasje fan de earste PC.