Taken fan it kantoar behearder

Faak, benammen yn lytse organisaasjes, it kantoar manager wurdt meastal neamd de sekretaris. It klinkt sa folle mear bêst posysje, mar it feit dat de ferantwurdlikheden fan it kantoar manager ferskille fan sekretariële (hoewol't se wis hawwe in soad mien), selden immen besoarge yn dit gefal.

Wat is de ferantwurdlikheid fan de wurknimmer? Earste en lêste plak de ferantwurdlikheid fan it kantoar manager is om te wurkjen mei dokuminten. De wurknimmer ûntfangt Krige korrespondinsje, registrearret it, stjoert de ûntfanger stjoert oan it argyf, as it nedich is. Er ek akseptearret applikaasjes fan oare meiwurkers sille oerdrage se oan 'e hantekening fan' e Algemiene direkteur, makket se it stimpel, en dan jout werom. De taken fan it kantoar manager is om te wurkjen mei ynterne dokuminten: printsjen oarders en harren klaring, opslach, it ferstjoeren fan de argiven en boekhâlding, wurkje mei útgeande korrespondinsje. As it nedich is, hy soe wêze kinne om te wurkjen mei alle kantoar apparatuer: fax, scanner, photocopier, en ek om te winnen en Print dokuminten. Riede de romte foar presintaasjes, hâlden minuten fan gearkomsten, moetsjen en ûntfangst fan de gasten en klanten as ûnderdiel fan 'e taken fan kantoar manager.

Faak hat de wurknimmer hat te meitsjen mei tradisjonele sekretariële taken: ferdieling fan útnoege partners of managers yn hotels, booking keamers, Billig tickets en trein tickets. Ôfhinklik fan 'e specifics fan it bedriuw en it kantoar sels, de behearder kin wêze in fertsjintwurdiger fan jo bedriuw yn it bedriuwslibben ûnderhannelings, en útfiere de taken fan it personiel manager: it sykjen nei nije wurknimmers, skepping fan ympulsen en edukative programma, design wurk. Soms Hy rjochtet him op de ynfiering fan de ynformaasje techniken, ûntwikkeling fan nije programma.

Taken fan it kantoar manager assume kennis:

1. Wetten en foarskriften dy't bestjoere de wetlike, ynformaasje, saaklike bedriuwen.
2. Fundamentals fan behear, marketing, ûndernimmerskip en it bedriuwslibben.
3. De fûneminten fan de sosjology, psychology, etyk fan saaklike kommunikaasje, hawwe net wurke mei it personiel en it publyk.
4. Proseduere foar it opstellen fan saaklike útstellen, rapporten, plannen, kontrakten en oerienkomsten.
5. De pylders fan behear, de basis fan Ergonomics en profesjonele sûnens.

Neist dizze taken, de ferantwurdlikheden fan it kantoar manager befettet in ynventarisaasje fan kantoar en software nedich te rinnen verbruiksartikelen (kantoar foarrieden, papier en oare aksessoires), dy't nedich foar it wurk fan meiwurkers. Ek wurdt hy ferplichte om hâlden registers fan dizze materialen om te garandearjen harren issuance, om fêst te stellen hoe te krijen, organisearjen en hâlden baan betellingsbalâns foar foarrieden. De taken fan it kantoar manager is it tafersjoch op de steat fan it kantoar apparatuer, dy't bestiet út: in operasjonele útdaging om behearskje foar reparaasje, op 'e tiid ferfangen fan verbruiksartikelen (lykas Cartridges), as is it ûnmooglik om te reparearjen - de ferfanging fan kantoar apparatuer.

Ofhinklik fan de regels fêststeld yn it selskip, en syn maat kantoar manager of hy nimt ropt en Faxes, stjoert se nei rjochts persoan, stjoere Faxes en ring up klanten en partners, of kontrolearret it wurk fan sekretarissen, ûnder oaren it tafersjoch op de kultuer fan harren spraak. Ek yn 'e taken fan kantoar manager is om de sanitêre tastân fan it kantoar, de organisaasje foarnommen ûnderhâld, neam technyske stêf foar Troubleshooting (bygelyks, de ferfanging fan de lampen of sink Switches).

Yn it algemien, dizze list kinne útwreidzje of kontrakt ôfhinklik fan it plak fan it wurk. It is dêrom needsaaklik sels op it toaniel fan it fraachpetear om te freegjen wat de kantoar behearder (taken fan de wurknimmer yn it bedriuw).