It rapportearjen dokuminten foar reizgjen per ferbliuw

Eltse taak tawiisd oan in wurknimmer, betsjut ûnderwerping fan de rapporten op de útfiering dêrfan. En de reis nei in oare lokaasje yn dit gefal is gjin útsûndering. Útgean fan 'e stêd mei in bepaalde kommisje út it behear, de meiwurker moat soargje dat, op syn werom te wêzen yn it besit fan de rapportaazje dokuminten foar reizgjen. Dizze regel is ferplicht foar alle meiwurkers.

Required dokuminten foar Business

De spesifisiteit fan in protte organisaasjes (bedriuwen) jout konstant kommunikaasje mei partners. Mar in soad fan harren binne faak bûten it doarp. Dêrom, guon fan it personiel hawwe te reizgjen nei in oare stêd te lossen kritysk saaklike saken.

Om befêstigjen dat de komst fan in bepaalde oarder, se moatte krije de relevante boekhâldkundige dokuminten foar reizgjen. Pas nei dat boekhâlding kinne betelje arbeiders de makke kosten foar de perioade fan de prestaasjes fan de tsjinst taken. De list fan meiwurkers yn oanmerking komme te reizgjen op saaklike reizen, likegoed as tiid en oare bysûnderheden fan 'e reis binne meastal ûnderwurpen oan bepaalde arranzjeminten, ferskillende lokale foarskriften of cao. Yn alle gefallen, gean op reis, de meiwurker moat:

1. Traveling sertifikaat. Hoewol't yn 2015 is it offisjeel opheft, mar in protte bedriuwen binne noch de âlde fashioned wize wurdt it brûkt.
2. De byhearrende folchoarder fan 'e holle.
3. Service taak.

Dit - de wichtichste ferslachlizzing dokuminten foar wen, sûnder dat ien wurknimmer reis soe net wêze baseless.

Betelling fan reis

Útkearings oan meiwurkers foar in opdracht produsearret ferantwurding stappen. Earst, foardat jo ferlitte, de wurknimmer wurdt jûn in foarskot, it bedrach fan dat wurdt berekkene op basis fan de besteande regels. Dy middels foarsjoen binne reis, in ferhier betelling, de ekstra kosten ferbûn mei wenje (DSA), en oare brûkt tastien troch de wurkjouwer. De definitive delsetting wurdt makke nei't meiwurker sil hand fersierd melding dokuminten foar reizgjen. Se moat befetsje:

• kosten rapport, dêr't alle kosten dy't steane;
• in memo yn it gefal foar de wurknimmer moast brûken syn eigen ferfier of nim it út.

Tegearre mei de kosten rapport oan de boekhâldkundige ôfdieling moatte ek lâns de reizgjende sertifikaat, dat moat wêze in skaaimerk fan 'e bedriuwen besocht troch de offisier it útfieren fan de taak tabetroud oan him in tsjinst. Organisaasje namme moat oerienkomme mei wat wie oarspronklik stiet it yn 'e oarder. As yn it gefal fan operasjonele ferlet nedich besites oan bedriuwen fêstige yn oare Localities, dit feit moat opmurken wurde yn de missy rapporten.

term trips

Omdat hy op in bedriuw reis de wurknimmer wurdt jûn twa wichtichste dokuminten (oarders en reizgje oarkonde), dy't, yn begjinsel, oerlaap. Beide befetsje ynformaasje oer it plak fan bestimming en it momint fan 'e reis.

Earste dei fan de reis wurdt beskôge as it ferlitten fan de meiwurker mei in fêste baan. Departure date is oanjûn op de kaartsjes brûkt vehicle (bus, trein, plane). Boppedat deis count wurdt makke oant 24 oeren. Letter, al beskôge as de oare deis. It moat perfoarst beskôge wurde by it oankeapjen tickets. De lêste dei wurdt bepaald troch de return datum, lykas oanjûn op de kaartsjes. Foarôfgeand oan 2015, de berekkening waard útfierd op basis fan de ynformaasje opskreaun yn de reisdokuminten. Mar nei de Russyske Federaasje fan krêft wurden Beslút №1595 út 29.12.2014 jierren, te befêstigjen de wurknimmer fertrek is genôch te sjen reis rapportear dokuminten as reizgjen tickets. Se sille tsjinje as bewiis fan it libben fan 'e reis, op basis fan de boekhâlding dy't dan betelje de wurknimmer "per diem" (ekstra kosten ferbûn mei libbene). Dy middels binne foarsjoen foar minsklike fieding, dy't fier fan hûs yn ferbân mei de útfiering fan de offisjele taken út namme fan behear. Faaks dêrom dizze kosten wurde somtiden oantsjut as "fjild fergoedingen", dat wurdt berekkene op basis fan regels goedkard troch de Russyske regear.

hierwenten

Gean op reis, in soad wurknimmers advance registrearre fan hotelkeamers sels. Dat garandearret harren de kâns om te bliuwen dêr by oankomst. Mar soms kinne jo net brûke dizze tsjinst fanwegen it ûntbrekken fan beskikberens of de wurknimmer hat te lossen de saak op it plak sels. Yn dit gefal, hy sil moatte wêze ynhâld mei in útnimbere húsfesting. Sa'n in opsje ek mooglik.

Op syn weromkomst hy sil moatte oanjaan dit feit, wêrtroch out rapportaazje dokuminten foar reizgjen. Foar wenjen yn it appartemint, hy sil krije kompensaasje, it bedrach fan dat wurdt goedkard troch in aparte foarsjenning. It totale bedrach sil bestean út deistige beleanning fermannichfâldige mei it tal dagen fan in bedriuw reis. Yn guon gefallen, it behear fan it bedriuw hiert in appartemint yn 'e locality dêr't de meast faak ferlitte syn personiel te lossen produksje saken. Dit sterk simplifies de húsfesting probleem foar de wurknimmer. Hy is terjochte leit yn in hierd keamer, sûnder de besteging fan harren eigen fûnsen. Dus, op syn weromkommen, it bedriuw hat neat te kompensearje him.

kosten recovery

Doe't hy weromkaam thús, de arbeider kin rekkenje op fergoeding fan útjeften 't makke wurde troch him foar de tiid bestege oan in bedriuw reis. Soms binne se ek net, neffens de werklike kosten. Dit kin wêze it gefal as er net foarlizze oan de boekhâldkundige ôfdieling de ûnderlizzende dokuminten of wilfully ûnferstannich oer de maksimaal tastiene grinzen. Yn dit gefal, de wurknimmer sil moatte omgean persoanlik mei it liederskip. Wat moat gean nei melden stikken op reis? In stekproef ûnder it definitive kosten rapport is in list fan alle finansjele útjeften wurknimmer.

As algemiene regel, ûnder foarbehâld fan skeafergoeding:

1. Deistige, de grutte fan dat hinget ôf fan it oantal dagen fan in bedriuw reis. Se befêstige tickets of reisdokuminten. Yn Ruslân, oprjochte unifoarm regels jildich betelling, yn oerienstimming mei dêr't in dei arbeider sette 700 roebel (binnen it lân) en 2500 (doe't it bûtenlân).
2. Kosten wurde blykt op de oarspronklike tickets kocht oan de kassa.
3. wenlêsten. Fergoeding wurdt makke op basis fan de kontrôles en faktueren.

It ferskil tusken it foarôf betelling en it bedrach feitlik no ferbrûkte meiwurker sil by steat wêze om te krijen yn de berekkening fan it salaris foar de aktuele moanne.

hotel accommodation

Leaving op in ferlet, de arbeider meastal beslút ferskate saken wichtich foar de ûndernimming. In soad fan har kinne net oplost wurde yn ien dei. En dat yn in oare stêd, hy nedich earne te fornachtsje. De ienfâldichste opsje - it is in hotel. Is der eltse besiker kin fine alles jo nedich hawwe foar jo ferbliuw.

Wat binne de boekhâldkundige dokuminten út it hotel foar in saaklik reis? Meastentiids is it in ûntfangst (bill) op akkommodaasjes fergoedings. It is in foarm fan strang ferslachlizzing formulieren 3-D, dêr't de neikommende ynformaasje komt ta utering:

• hotel details;
• it dokumint namme, oantal en datum fan ynskriuwing;
• gegevens oer de besiker (namme mei in yndikaasje fan it wenlân, paspoart details, adres fan wenplak en datum fan oankomst);
• berekkening fan de kosten fan it wenjen mei in tawijd BTW;
• enterprise printing.

Tegearre mei it account yn de rekkens moatte presintearje in kassier syn kontrôle, útjûn yn itselde plak, by it hotel, nei it beteljen fan it wurk. Hy sil befêstigje de kosten dy't moatte werombetelje. It akkount kin ek ekstra tsjinsten (reservearrings, kafee, wasgoed, auto parkeare, tillefoan tsjinst, fleanfjild shuttle, ensfh). Mar jo betelje se allinne as sokke foarsjoen binne troch de CAO fan de ûndernimming, of mei it persoanlike goedkarring fan it behear.