Gmail-tricks te wêzen bewust fan om te fergrutsjen harren produktiviteit

E-mail in persoan stadichoan ferliest populariteit, jaan manier oan sosjale netwurken en oare programma foar Instant messaging. Lykwols, yn in saaklike omjouwing, it is tige nuttich en relevante ark. Foaral as wy it oer de post client Gmail, dat is prima en funksjoneel sels. Mar der is noch in grut ferskaat oan brûkbere chips dat kin nuttich foar jo.

It ferstjoeren annulearje

Periodyk, eltse persoan bart onaangenaam situaasje, doe't it brief al ferstjoerd - en jo sille fuortendaliks realisearje dat hy hie dien wat mis. Mar it berjocht wie al foart, en de ûntfanger lêst is net alhiel wat jo woenen te stjoeren him. Mar do gjin soargen - der is in wei wêrmei jo ôfbrekke ferstjoeren fan in berjocht, as it is te lang. Simply heakjen de Undo funksje - dan silst hawwe korrespondearjend knop, dat makket it mooglik om annulearje ferstjoeren fan in berjocht, dêrmei opheffing fan de mooglikheid dat de ferkearde boadskip krijt ta de ferkearde ûntfangers.

Boomerang

Der is ien hiel brûkbere programma foar de postal tsjinst, dat sil oplosse in tige wichtige probleem, dat foarkomt yn hast alles. Spitigernôch, de basis ferzje fan Gmail tsjinst is net mooglik te meitsjen in deferred skriuwen, dat is, dyjingen dy't nedich te stjoeren nei in beskaat tiidsbestek. Dit is in urgint probleem foar alle saken dy't graach fieren in organisearre mailing list foar har partners en kliïnten. Mei Boomerang applikaasje krijst in nije knop dy't sil biede dy in breed kar fan it ferstjoeren fan kapasiteiten - in oere, in dei, in wike, ensfh. As dizze opsjes net passen kinne, kinne jo kieze te stjoeren yn presys de oantsjutte tiid.

Cleaning de ynkommende berjochten

Op dit punt wy net praten oer de tsjinst en oer de applikaasje - hjir jo moatte leare men hiel brûkbere aksje, dat makket it mooglik om altyd bliuwe jo postfak yn oarder. Safolle minsken krongen Inbox - dat meie, der binne in pear tûzen berjochten. Mar it is echt de berjochten dy't jo echt nedich? Sille jim lêze se wer? De bêste wize te organisearjen jo Postfek YN - it is te hâlden it lege - want yn it echte libben jo net ferlitte de brief nei it lêzen fan binnen. Wiskje de berjochten dy't jo hawwe al garandearre net nedich, en dyjingen dy't yn 'e takomst kinne jo noch jilde, foarlizze oan it argyf. Dat is it - no jo post fak sille sjen skjin en netsjes, dan kinne folle mear fluch befearn it, en do silst nea te graven yn de hûnderten of tûzenen ynkommende berjochten.

rispe antwurden

Mei it each op it feit dat jo driigje te brûken e-post foar alle soarten fan gefallen yn ferbân mei it bedriuwslibben, do bist ûnwierskynlik te faak skriuwe unike berjochten. Jo binne altyd de selde antwurd yn spesifike situaasjes - as jo moatte sizze oer sosjale netwurken, fertel oer de tsjinstferliening, it sin brocht de datums ensafuorthinne. Accordingly, kinne jo tariede eltse oantal sjabloanen - Gmail kinne jo dwaan dit en jout jo fluch en handich tagong ta al fan de sjabloanen dy't jo hawwe rémakke. Dus jo kinne gâns ferminderje de tiid fan e-mail - silst nea te skriuwen itselde ding tsien kear foar ferskillende opdrachtjouwers, kin gewoan ferfangen de winske namme.

Features adressen

Net alle Gmail brûkers wit men hiel nijsgjirrich funksje ferbûn mei twa tekens - "+" en do kinst net brûke by it meitsjen fan jo postfak ".". Mar jo kinne brûke se letter, sjoen it feit dat jo komme by it fak alle e-mails stjoerd nei jo adres, de tekst fan dat dizze tekens binne ynfoege. By himsels, dizze funksje is neat brûkber jo net jaan, mar jo kinne it brûke om te filterjen jo abonneminten. As jo earne ferlitte jo adres, heakjen oan it de karakters mei in lytse beskriuwing, en dan meitsje de passend map yn jo klant. En no al de brieven dy't sil stjoerd wurde oan in oanpaste adres silst krije yn in apart map.

tsjinstregeling

Jo meie net fernimme dat, mar om te kontrolearjen de e-post jo trochbringe folle mear tiid as wy graach. Om foar te kommen dat, moatte jo ynstelle de tsjinst limyt kontrôles, dat is, je moatte freegje wat spesifike tiid slots, dy't yn de wurkje deis sil it teken allinnich nei it lêzen fan brieven en antwurden oan harren.

abonnemint

It is gjin geheim dat de e-post akkounts - een geweldige foarsjenning foar spam. Dêrom, eltse persoan soe hawwe woe folsleine kontrole oer harren abonneminten, mar it liket dat se komme út it neat. Accordingly, jo meie nedich in hiel goede service Unroll.me, dy't gewoan troch brief jout jo mei ynformaasje oer al jo aktuele abonneminten - en makket it mooglik om daliks útskriuwe dyjingen dy't jo net ynteressearre.

KeyRocket

In oare tige brûkbere applikaasje dy't by steat is te sykheljen nij libben yn in fluchtoets dy pear minsken brûke. As jo ynstallearje dizze applikaasje, eltse kear as jo geane te dwaan wat, bygelyks, ferhúzje nei it foarige ljepper klikke mei de mûs, dan sille moatte springen út it finster, hokker to binnen bringe scil jimme út 'e mooglikheid fan it brûken hot kaaien.

ûnderskied

Wer, net alle tips jilde foar alle applikaasjes of tsjinsten. Bygelyks, Jo moatte it ûntwikkeljen fan in selektyf as omgean mei e-mail. Jo sille komme alle dagen tsientallen brieven, en as jo besykje te reagearjen nei absolút alles jo trochbringe tefolle tiid. Besykje te selektearjen allinnich dat dy om harren it meast wichtige en nijsgjirrige, ek as jo te jaan de antwurden oan de persoanlike brieven dy't net drage de potinsjele foardielen.

algoritmen

Ek moatte jo tinke oer brûkbere algoritmen dy't jo brûke kinne yn harren wurk. De ienfâldichste foarbyld - as jo iepenje in e-mail mei in byld, it wurd opslein yn jo Dropbox. Dit is net beheind ta de mooglikheid.