Dokumint behear - it is in wichtige skeakel yn it kantoar

Under it dokumint te begripe de regels troch dy't tekene foarôf oplossings binnen de ûndernimming of ynstelling út 'e momint se wer nei archyfopslach opslach. De basis fan dit konsept is te produsearjen fan it dokumint, syn beslútfoarming om de oerdracht fan it útfierende lichems, it útfieren fan de ôfspraken foar de útfiering, sertifisearring, oanmelding, stjoer se foar de opslach.

Dit proses, dat rekken hâlden beweging fan in dokumint eksimplaar mei de snelheid fan de beweging yn dizze eksimplaren. Dokumint behear - in proses dat moatte wurde yn lykwicht mei de ynformaasje aktiviteiten fan it bestjoerlike apparaat, de dokumintaasje fan elk yndividu oplossings, storing nij oankaam dokuminten.

In grutte oantal tekoarten yn it behear fan in protte apparaten ferbûn krekt mei de earme organisaasje fan de beweging fan de dokuminten. Bygelyks, it dokumint circulation proses behear oplossings moatte ûnder oare de trije fereaske komponinten:

• ynformative stipe ta beslút makkers (dit befettet betrouber ynformaasje befêstiging ynhâldt fan it correctness fan it beslút);
• dokumintaasje fan oplossings (bestjoerlike dokumint);
• kontrôle oer de útfiering (dêr't de organisaasje fan de foarnommen wurken, metoaden fan it útfieren fan de opjefte, it neikommen fan termen en kondysjes).

Sa't bliken docht út it boppesteande foarbyld, it dokumint - in kolleksje fan ynformaasje, basearre op dêr't in beslút wurdt útjûn a status; tarieding fan oplossings, ynklusyf editing, koördinaasje, tarieding op nei goedkarring. Allegearre fan dy stappen easkje de beweging fan in dokumint, net allinnich tusken de strukturele dielfakken fan de ûndernimming, mar ek tusken performers, fariearjend fan monteurs, saakkundigen, afwerking mei de lieders. De konklúzje fan dit foarbyld is dat it heger de snelheid fan de beweging fan in dokumint, wat heger de kwaliteit fan syn eksekúsje by elke faze, wat better it bedriuw behear it proses as gehiel.

De term sels ferskynde yn 'e literatuer yn' e jierren 1920. Doe waard tocht dat it dokumint - is de organisaasje fan it wurk, dy't rjochte binne op rasjonele organisaasje fan de steatsynrjochting as gehiel, de ferdieling fan de ferantwurdlikheden tusken de ferskate útfierenden en tsjinsten. Yn 1931, it earste poging om te regeljen it unifoarm waard makke kontrôle technology Institute útgongspunten fan Records behear. Were set out de regels ûnder dêr't moatte wurde makke de resepsje en de levering fan dokuminten, regels hanthavening, de oardering wurdt tekene. De folgjende fazen fan de ûntwikkeling fan de ekonomy krigen wetjouwende feroardering sa'n ding as Records behear, dêr't de klam lein waard op yndividuele technyske operaasjes. workflow software dy wetjouwingshannelingen waard net neamd, hoewol't yn feite it kaam del krekt op 'e tiid foar de organisaasje fan de beweging dokuminten. Sûnt 1974, it waard tekene troch de wichtichste dokumint regeljen it hiele proses fan papierwurk, dy't funksjonearret oant hjoed de dei.

Dizze die hjit "Olympyske State System of office" (EGSD), punten dêr't binne wijd oan de organisaasje fan 'e beweging fan dokuminten, technologyske metoaden fan ferwurking en tapassen fan' e regels. Yn dizze kolleksje, dat formulearre de Basic regel: "Dokumint - in flugge beweging fan it ynstrumint op de meast koarte ynteraktive manier, ûnder oare in minimum tiid en arbeid." Allinne troch beoefening De fêststelling fan de regels, kinne jo ferwachtsje in ferbettering yn minsken syn libbene mjitstêven, groei fan de steat ekonomy.

Om dat te berikken dizze doelen nedich tûke, dissiplinearre, ferantwurdlik lieders, foar wa de ynfiering fan workflow basearre op EGSD, it is in kwestje fan eare en gewisse.