Hoe te meitsjen fan in databank yn Access. It wurkjen mei in Access databank

In protte fan 'e pleatslike minsken wurde bekend hokker om ien kear alarm oerein fan de MS Office 2007 in oanpast interface, en wat net wiethâlden syn developer! "Guru" makke in kleiliet it feit dat it nije kantoar suite wie "pynlik en raar", mar omdat er fol fertrouwen foarsei de teloargean en de totale ferjitboek brûkers.

Neat! Sûnt neat barde, krekt oarsom, hiel gau waard dúdlik dat it brûken fan de nije "Office" ferzje wurden folle makliker en handiger.

En omdat (lykas ferwachte) feroarings, de betingsten foar dêr't waarden makke yn it "Office 2007" net allinnich sukses ferpleatst nei syn nije ynkommen op, mar ek krige in logyske ûntwikkeling fan syn. Dat is wêrom't de 2010 ferzje wurden tige populêr ûnder profesjonele brûkers.

Feroarings yn de nije ferzje fan Access

Hiel wichtige feroarings waarden makke en ferneamd applikaasje foar it meitsjen fan databanken. Troch de nije sparklines komponint, kinne jo oanmeitsje en bewurkje grutte hoemannichten ynformaasje. En tank oan in stik ark Slicer hawwe in kâns fluch en maklik navigaasje sels yn grutte databases. En alle tank oan 'e hege kwaliteit en trochtochte tuned systeem filtration.

Boppedat, de ûntwikkelders hawwe tafoege bettere yntegraasje mei Excel, direkt út dêr't kinne jo ymportearje grutte hoemannichten ynformaasje. Lykwols, begjinnende brûkers faker ferwûnderje oer hoe te meitsjen fan in databank yn Access.

Wat is dit

Om goed opsetten bases, moatte jo earst begripe harren essinsje. Databank neamd strikt organisearre struktuer ûntwurpen om te bewarjen en te oarderjen fan ynformaasje. It kin befetsje hiel ferskillende foarwerpen, mar har logyske ienheid is de tafel.

Har wichtichste ferskil fan ferlykbere struktueren yn it wurkblêd bewurker is dat se interrelated. Produsearjen in fariant fan in elemint, dan sille automatysk ynwijde de ferfanging fan alle inoar ferbûn mei dêrby hearrende struktueren. Simply set, jim net langer hoege te soargen oer hân bewurkjen fan it grutte ynformaasje tabellen.

Wat kinne jo dwaan mei help fan MS Access?

Net oannimme dat de applikaasje is in soarte fan "logysk ferfolch» Excel. De mooglikheid fan it programma yn kwestje is folle breder. Yn it bysûnder, alle skepping fan databanken MS Access freget om soarchfâldich gedachte de ynformaasje struktuer fan in spesifyk dokumint, kontrolearje de yntegriteit fan it orizjinele gegevens, en brûk dizze ynformaasje te simulate de fragen, formulieren en ferslaggen.

foarbyld fan it oanmeitsjen fan in

Dus hoe te meitsjen fan in databank yn Access en kinne gebrûk meitsje fan de "tsjoender" Sa kin foar begjinnende brûkers, it proses fan bepaalde kompleksiteit is net oars. Mar we soenen net riede te gean dat wei, omdat alle prosessen moatte wurde begrepen te wêzen produktyf.

Earst de applikaasje útfiere. dialooch sil ferskine op it skerm om in nij dokumint. Yn it dan moatte selektearje "Nije Databank". Yn de "Triem namme" wurdt yntrodusearre it sinfol. Mije werheljende en sûnder ynhâld, nammen fan neat: as gefolch fan in flater of in eigen lichtfeardigens, kinne jo maklik ferlieze wichtige ynformaasje.

"Meitsje" neidat dizze knop oanklikt wurdt. Fuort nei dy, it monitor sil ferskine it dialoochfinster te meitsjen in nije ynformaasje tafel, dêr't jo en sil meitsje jo projekt.

Hoe te kiezen modus?

In tabel kinne ynstallearre wurde op in soad ferskillende manieren, mar wy soenen advisearje "Designer", om't it is makliker om it hiele proses en better begripe de hiele ynterne struktuer fan it dokumint.

Brûk oergong "Type-Designer" om gean nei him. Dêrnei wurdt it administered nedich spesifike tabelnamme. Sûnt se meie nedich hawwe mear as ien, wy riede wer te brûken wat betsjuttingsfolle nammen.

No, eins, it proses sels. Hoe te meitsjen fan in databank yn Access? De earste stap is om te selektearjen en folje de nammen fan 'e fjilden, define gegevens typen, lykas ek set de goede kaai fjild. Allinne dan kinne jo begjinne yn te foljen gegevens yn de tabel.

Om dit te dwaan, brûk de kommando "werjefte modus tafel." Pay oandacht! As it fjild "objekt koade" yn jo saak is it nedich om "Counter", dan folje yn in spesifike fjild is net nedich. As jo klear binne mei it wurk op 'e ynfiering fan ynformaasje, kin wurde sletten. As in bepaalde databank moat in twadde tafel, it gearkommen in team fan "Creation fan in ûntwerp tafel."

foarbylden fan bases

Alle fan boppesteande soe in deade letter sûnder jaan jo de details fan it "fjild ûnderfining", dy't komme goed fan pas Access databank. kinne jo beprate de foarbylden yn dit gebiet hast ûneinige, mar wy sille rjochtsje op it formulier, dat kin serieus skewiele de streaming fan it learproses.

Koart beskriuwe de oprjochting fan it dokumint op it learplan. Wat moat ik ûnder oaren? Dit moat ûnder oaren de folgjende fjilden: spesjaliteit koade, groep nûmer, en it ûnderwerp leararen. Tink derom: de fjilden "Underwerp" en "learaar" moatte wurde ferbûn mei oanfoljende tafels, dêr't it programma sil lûke de passend ynformaasje.

Hoe wurdt dat dien?

Earst, útfiere alle aksjes yn oerienstimming mei de boppesteande ynstruksjes. Gean nei de "Design", jo begjinne te folje de fjilden. Yn line mei de koade spesifike gegevens type dat moat wurde markearre as "counter, de kaai fjild".

De "Group" en ferlykbere linen fan it fjild type wurdt oantsjut as "tekst." Mar yn 'e fjilden "Underwerp" en "learaar" moatte kieze "Lookup tsjoender". Sit gjin soargen: sa gau as jo selektearje dit wearde, it programma sil sjen litte jo in dialoochfinster. Nei oanlieding fan syn ynstruksjes, kinne jo in keppeling nei oare tabellen. Sa't jo witte, moatte wurde oprjochte fan tefoaren.

Sadree't jo klikke op de "Foltôgje" knop, in warskôging wurdt werjûn foar jo dat jo nedich hawwe om in ferbining te bewarjen de tafel. Befêstigje dizze aksje.

It meitsjen fan relaasjes tusken tabellen

Wy ha al praat oer it feit dat it wurkjen mei in Tagong databank freget it bestean fan links direkt tusken meardere Tabellenkalkulationen. Dus hoe't meitsje harren?

Om dit te dwaan, iepenje de winske dokumint, en dan gean op 'e wei, "Wurkje mei Gegevensbestannen - Data skema". Om fêst te stellen en set it aard fan 'e relaasje, jim moatte dûbel-klik de lofter mûsknop yn it dialoochfinster "Feroarje Feriening." Dêrnei moatte jo klikke op de "Okee" knop. Dêrtroch jo de standert opsje, "ien to folle".

Sa we sjoen nei de fraach hoe't it meitsjen fan in databank yn Access. Wy hoopje dat de ynformaasje sil wêze brûkber foar jimme.